Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und koordiniere Projekte für zwei dynamische Organisationen.
- Unternehmen: Engagierte Schulvereinigung in Yvonand mit einem Fokus auf Bildung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und die Möglichkeit von Homeoffice.
- Weitere Informationen: Ein abwechslungsreicher Job in einem unterstützenden und sich entwickelnden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das einen echten Unterschied im Bildungsbereich macht.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung und gute organisatorische Fähigkeiten sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Assistant.e de direction (H/F) – 60 % Yvonand (VD) – Entrée en fonction : de suite ou à convenir
L’Association scolaire intercommunale Yvonand et environs (ASIYE) assure la gestion des infrastructures scolaires, des transports scolaires, des devoirs surveillés et des cantines scolaires. Le Réseau Yvonand Menthue pour l’accueil de jour des enfants (RYMAJE) gère des structures d’accueil de jour offrant aux enfants un environnement éducatif stimulant favorisant leur développement et leur épanouissement.
Dans le cadre de l’évolution et du renforcement de notre organisation administrative, nous recherchons un.e : Assistant.e de direction à 60 %.
Votre mission
En collaboration directe avec la directrice générale, vous assurez le bon fonctionnement administratif des deux associations et contribuez activement au suivi des activités et projets institutionnels. Véritable personne de confiance, vous jouez un rôle central de coordination entre les différents partenaires : communes, familles, prestataires, autorités et équipes internes.
Vos principales responsabilités
- Assurer la gestion administrative générale des deux associations
- Gérer les courriers, courriels, appels et demandes des différents interlocuteurs
- Organiser les séances des comités et commissions, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions
- Soutenir la direction dans la préparation de dossiers, présentations, rapports et tableaux de bord
- Assurer le suivi administratif des prestations d’ASIYE, notamment les transports scolaires, les dérogations scolaires et l’organisation du dépistage bucco-dentaire
- Participer à la coordination et au suivi de différents projets institutionnels
- Mettre à jour les supports de communication et les sites internet
- Assurer diverses tâches de suivi administratif, statistique et documentaire
Votre profil
- Formation commerciale (CFC d’employé.e de commerce, formation complémentaire ou titre jugé équivalent) ; le brevet fédéral d’assistant.e de direction constitue un atout
- Expérience confirmée dans une fonction administrative polyvalente et autonome
- Expérience dans une administration communale, une association intercommunale ou un environnement parapublic : un atout important.
- Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques usuels
- Sens des priorités, autonomie et rigueur
- Aisance relationnelle et discrétion
- Intérêt marqué pour le service public, l’enfance et l’éducation
- Permis de conduire et véhicule à disposition nécessaires pour les déplacements liés aux séances organisées dans les communes membres
Nous offrons
- Un poste varié et stimulant, avec une réelle autonomie
- Une collaboration étroite avec la direction et les instances décisionnelles
- Un environnement de travail humain, structuré et en pleine évolution
- Des conditions de travail conformes aux usages du secteur parapublic vaudois
- Un poste basé à Yvonand, accessible en transports publics
- Une possibilité de télétravail partiel
Votre candidature
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail) d’ici au 22 juin 2026.
Assistant.e de direction Arbeitgeber: Association Scolaire Intercommunale Yvonand et Environs (ASIYE)
Die Association scolaire intercommunale Yvonand et environs (ASIYE) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsumfeld bietet. Mit einer engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeiter fördert ASIYE eine positive und unterstützende Unternehmenskultur. Zudem profitieren die Mitarbeiter von flexiblen Arbeitsbedingungen, einschließlich der Möglichkeit von Teilzeitarbeit und Homeoffice, sowie von einem engagierten Team, das sich für die Bildung und das Wohl von Kindern einsetzt.
Kontaktdaten:
Association Scolaire Intercommunale Yvonand et Environs (ASIYE) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant.e de direction erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Association Scolaire Intercommunale Yvonand et Environs (ASIYE).
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant.e de direction mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Association Scolaire Intercommunale Yvonand et Environs (ASIYE) teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Assistant.e de direction bei Association Scolaire Intercommunale Yvonand et Environs (ASIYE) besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Assistant.e de direction bei Association Scolaire Intercommunale Yvonand et Environs (ASIYE) nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Association Scolaire Intercommunale Yvonand et Environs (ASIYE) vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Association Scolaire Intercommunale Yvonand et Environs (ASIYE). Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Association Scolaire Intercommunale Yvonand et Environs (ASIYE)?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
