Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und koordiniere Projekte.
- Unternehmen: Interkommunaler Schulverband Yvonand – ein Ort für Bildung und Entwicklung.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, Autonomie und flexible Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Möglichkeit für Telearbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und Bildung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Funktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 57500 € pro Jahr.
Der Interkommunale Schulverband Yvonand und Umgebung (ASIYE) ist für die Verwaltung der schulischen Infrastruktur, den Schultransport, die beaufsichtigten Hausaufgaben und die Schulmensen zuständig. Das Netzwerk Yvonand Menthue für die Tagesbetreuung von Kindern (RYMAJE) betreibt Tagesbetreuungsstrukturen, die den Kindern eine anregende Bildungsumgebung bieten, welche ihre Entwicklung und Entfaltung fördert.
Im Rahmen der Weiterentwicklung und Stärkung unserer Verwaltungsorganisation suchen wir eine/n Leitungsassistent/in 60 %.
Ihre Aufgabe
In direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung gewährleisten Sie den reibungslosen administrativen Ablauf der beiden Verbände und tragen aktiv zur Nachverfolgung der institutionellen Aktivitäten und Projekte bei. Als vertrauenswürdige Person spielen Sie eine zentrale Koordinationsrolle zwischen den verschiedenen Partnern: Gemeinden, Familien, Dienstleistern, Behörden und internen Teams.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten
- Allgemeine administrative Verwaltung der beiden Verbände sicherstellen
- Bearbeitung von Briefen, E‑Mails, Anrufen und Anfragen diverser Ansprechpartner
- Organisation von Sitzungen der Komitees und Kommissionen, Protokollführung und Nachverfolgung der Beschlüsse
- Unterstützung der Leitung bei der Vorbereitung von Dossiers, Präsentationen, Berichten und Dashboards
- Administrative Nachverfolgung der Leistungen von ASIYE, insbesondere Schultransporte, Schulbefreiungen und Organisation der Mundzahnscreenings
- Mitarbeit bei der Koordination und Nachverfolgung verschiedener institutioneller Projekte
- Aktualisierung der Kommunikationsmittel und der Internetseiten
- Verschiedene Aufgaben der administrativen, statistischen und dokumentarischen Nachverfolgung übernehmen
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung (KV‑Lehre, Weiterbildung oder gleichwertiger Abschluss); der eidgenössische Fachausweis als Leitungsassistent/in ist von Vorteil
- Erwiesene Erfahrung in einer vielseitigen und selbständigen administrativen Funktion
- Erfahrung in einer Gemeindeverwaltung, einem interkommunalen Verband oder einem parapubliken Umfeld: ein wichtiger Vorteil
- Ausgezeichnete schriftliche und organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen Büroanwendungen
- Prioritätensinn, Selbständigkeit und Genauigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
- Ausgeprägtes Interesse am öffentlichen Dienst, an Kindern und Bildung
- Führerschein und Fahrzeug für Fahrten zu Sitzungen in den Mitgliedsgemeinden erforderlich
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Stelle mit echter Autonomie
- Eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den Entscheidungsgremien – ein menschliches, strukturiertes und sich entwickelndes Arbeitsumfeld
- Arbeitsbedingungen entsprechend den Gepflogenheiten des waadtländischen parapubliken Sektors
- Ein Arbeitsplatz in Yvonand, gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar
- Teilweise Möglichkeit für Telearbeit
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse) bis zum 22. Juni 2026.
Leitungsassistent/in Arbeitgeber: Association Scolaire Intercommunale Yvonand et Environs
Der Interkommunale Schulverband Yvonand und Umgebung bietet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position als Leitungsassistent/in in einem unterstützenden und dynamischen Arbeitsumfeld. Mit einer engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und der Möglichkeit zur Telearbeit fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Unser Standort in Yvonand ist gut erreichbar und bietet ein engagiertes Team, das sich für die Bildung und das Wohl von Kindern einsetzt.
Kontaktdaten:
Association Scolaire Intercommunale Yvonand et Environs Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitungsassistent/in erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Association Scolaire Intercommunale Yvonand et Environs.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitungsassistent/in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Association Scolaire Intercommunale Yvonand et Environs teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Leitungsassistent/in bei Association Scolaire Intercommunale Yvonand et Environs besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Leitungsassistent/in bei Association Scolaire Intercommunale Yvonand et Environs nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Association Scolaire Intercommunale Yvonand et Environs vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Association Scolaire Intercommunale Yvonand et Environs. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Association Scolaire Intercommunale Yvonand et Environs?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
