Assistante ou Assistant du Directeur général - 100%

h3Assistante ou Assistant du Directeur général - 100% /h3pRejoindre Assura, c’est évoluer dans un environnement collaboratif, dynamique et où chacun joue un rôle essentiel et contribue à une mission qui fait sens. Chaque jour, nous mettons notre énergie et notre expertise au service de nos clients, pour les accompagner dans leurs décisions de santé.br/bEnvie de nous rejoindre? Alors, nice to meet you! /bbr/bEn tant qu’Assistante ou Assistant de direction, tu occupes un rôle clé auprès du Directeur général du Groupe Assura. Véritable partenaire de confiance, tu facilites son quotidien, anticipes ses besoins et contribues à la coordination efficace de ses activités. /bbr/bCe que tu fais au quotidien /b /pulliTu assures un soutien administratif et organisationnel de proximité auprès du Directeur général. Tu coordonnes son agenda, planifies ses séances et déplacements, anticipes les échéances et veilles à une organisation optimale de ses activités. Tu traites également les courriers, les e-mails et les appels téléphoniques, en assurant leur suivi et leur transmission aux interlocuteurs concernés. /liliTu joues un rôle central dans la coordination et la circulation des informations entre le Directeur général, les différents départements du Groupe et les interlocuteurs externes. Tu contribues à la préparation des séances et des documents nécessaires, assures le suivi des décisions et des actions qui en découlent et participent à l'élaboration de correspondances et de supports destinés au Directeur général. /liliTu apportes également un soutien administratif et organisationnel aux membres de la Direction et participes à la coordination de différentes activités transversales. Tu assures le classement, l'archivage et la bonne gestion des documents, tout en contribuant à la continuité des activités du secrétariat général en assurant la suppléance de tes collègues lors de leurs absences. /li /ulbr/bCe que tu apportes à l'équipe /bulliTu disposes d'une formation commerciale, idéalement complétée par un brevet fédéral d'Assistante ou d'Assistant de direction ou une formation équivalente, ainsi que de plusieurs années d'expérience dans une fonction similaire, de préférence auprès d'une Directrice générale ou d'un Directeur général. Une expérience dans le domaine de l'assurance constitue un atout. /liliTu te distingues par ton excellente gestion du stress, ton sens de l'organisation, ta rigueur et ta capacité à anticiper les besoins et à gérer efficacement les priorités. Tu fais preuve d'autonomie, de proactivité et d'une forte orientation solutions, tout en démontrant une grande discrétion, un sens aigu de la confidentialité et une fiabilité à toute épreuve, même dans les situations exigeantes. /liliTu maîtrises parfaitement le français ou l'allemand (langue maternelle ou niveau équivalent) et disposes d'excellentes connaissances de l'autre langue (niveau C1 minimum). Grâce à ton excellent sens du service et à ta grande aisance relationnelle, tu sais faire preuve de tact et de diplomatie auprès d'interlocuteurs variés. Tu maîtrises également les outils informatiques usuels et t'adaptes avec facilité à de nouveaux environnements et méthodes de travail. /li /ul #J-18808-Ljbffr