Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Employee Lifecycle und unterstütze den Rekrutierungsprozess.
- Unternehmen: Assura, ein kooperatives und dynamisches Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, Homeoffice und interne Fachausbildung.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung bis Ende 2026 mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage zu einer sinnvollen Aufgabe bei und entwickle deine HR-Kenntnisse.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wer zu Assura stösst, entfaltet sich in einem kooperativen und dynamischen Arbeitsumfeld, in dem alle zu einer sinnvollen Aufgabe beitragen. Wir kümmern uns Tag für Tag mit vollem Einsatz und fachkundig um unsere Kundinnen und Kunden und unterstützen sie bei ihren Gesundheitsfragen. Willst du auch bei uns mitmachen?
Das bewegen Sie:
- Verantwortlich für die administrativen Prozesse innerhalb des Employee Lifecycle (Eintritte, Austritte, Vertragsänderungen, Mutterschaft, Arbeitsbewilligungen etc.)
- Unterstützung im Rekrutierungsprozess (Stelleninserate verfassen und publizieren, Bewerberkorrespondenz, Vorstellungsgespräche organisieren)
- Ansprechperson für administrative HR-Fragen
- Unterstützung der HR Business Partner und der Linienvorgesetzten sowie enge Zusammenarbeit mit der Lohnabteilung
- Erstellen von Arbeitszeugnissen und diversen Bestätigungen
- Aktive Mitarbeit an der Optimierung unserer Tools und Prozesse
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie eine Weiterbildung zum/r HR-Assistent/in oder Sachbearbeiter/in ist von Vorteil
- Sie verfügen über Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Ihre Muttersprache ist Deutsch und Sie verfügen über gute Französischkenntnisse
- Sie beherrschen die üblichen IT-Tools, Kenntnisse im Bereich HR-Access sind von Vorteil
- Sie sind kommunikationsstark, verfügen über einen sehr guten Teamgeist und bieten unseren Ansprechpartnern eine optimale Servicequalität
- Sie sind selbstständig, organisiert und haben Freude an Abwechslung und neuen Herausforderungen
- Sie arbeiten exakt und halten sich an Richtlinien und Prozesse
Unsere Vorteile:
- 40 Arbeitsstunden pro Woche bei 100%
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit Homeoffice
- Kooperatives Arbeitsumfeld, das von Gleichberechtigung und Respekt geprägt wird
- Welcome Day und interne Fachausbildung
Anstellungsdauer: befristet bis 31. Dezember 2026
Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung
HR-Administration & Recruiting – Homeoffice möglich Arbeitgeber: Assura
Assura bietet ein kooperatives und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Respekt großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, unterstützt das Unternehmen die Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter. Zudem fördern wir die persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch interne Schulungen und einen Welcome Day, was Assura zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle macht, die eine sinnvolle Aufgabe im HR-Bereich suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Administration & Recruiting – Homeoffice möglich erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Assura arbeiten oder im HR-Bereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte von Assura und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Administration & Recruiting – Homeoffice möglich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir bei Assura suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemanden anderen drüber schauen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Assura vorbereitet
✨Verstehe den Employee Lifecycle
Mach dich mit den verschiedenen Phasen des Employee Lifecycles vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Eintritten, Austritten und Vertragsänderungen verstehst und wie diese Prozesse effizient gestaltet werden können.
✨Bereite dich auf Rekrutierungsfragen vor
Da du im Rekrutierungsprozess unterstützen wirst, solltest du dir Gedanken über die Erstellung von Stelleninseraten und die Bewerberkorrespondenz machen. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit bei der Rekrutierung geholfen hast oder wie du es angehen würdest.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da Kommunikationsfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen, und bringe Beispiele für Situationen, in denen du erfolgreich kommuniziert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle Organisationstalent erfordert, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und zum Umgang mit mehreren Aufgaben zeigen. Erkläre, wie du Prioritäten setzt und Fristen einhältst, um die Effizienz zu steigern.
