Du leistest einen wesentlichen Beitrag zu einer professionellen und effizienten Personalarbeit. Mit Sorgfalt, Dienstleistungsorientierung und Fachkompetenz verantwortest du die administrativen HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycle, unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende in administrativen HR-Fragen und trägst durch die kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Tools zur Weiterentwicklung des HR-Bereichs bei.
Was du täglich bewirkst
- Du verantwortest die administrativen Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycle von Ein- und Austritten über Vertragsänderungen bis hin zu Mutterschafts- und Arbeitsbewilligungsthemen. Du gewährleistest die Qualität und Zuverlässigkeit der HR-Daten sowie die ordnungsgemässe Führung der Personaldossiers. - Im Rekrutierungsprozess unterstützt du durch das Verfassen und Publizieren von Stelleninseraten, die Bewerbungskorrespondenz sowie die Organisation von Vorstellungsgesprächen. - Als Ansprechperson für administrative HR-Fragen berätst du Mitarbeitende und Führungskräfte, arbeitest eng mit den HR Business Partnern und der Lohnabteilung zusammen.
Was du ins Team einbringst
- Du Verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und bringst idealerweise eine Weiterbildung als HR-Assistent/in oder Sachbearbeiter/in HR mit. Zudem konntest du bereits mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion sammeln. - Du sprichst Französisch oder Deutsch als Muttersprache und verfügst über sehr gute Kenntnisse der anderen Sprache (mindestens C1). Du kannst dich in beiden Sprachen sicher und professionell verständigen. - Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und HR-Systemen. HR-Access Kenntnisse sind von Vorteil. - Mit deiner selbstständigen, strukturierten und exakten Arbeitsweise behältst du auch in einem abwechslungsreichen Umfeld den Überblick, hältst Prozesse und Richtlinien zuverlässig ein und schätzt die Zusammenarbeit im Team.
Deine Vorteile
- 40 Stunden Woche (bei einem 100% Pensum) - Mindestens fünf Wochen Ferien pro Jahr - Monatliche Fahrkostenbeteiligung bei Besitz eines Abonnements für öffentliche Verkehrsmittel - Attraktive Sozialleistungen und eine erhebliche Reduktion Ihrer Krankenkassenprämie - Welcome Day und interne Fachausbildungen
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Sachbearbeiter/in HR-Administration (FR/DE) – 80% bis 100% in Pully Arbeitgeber: Assura
Assura bietet ein kooperatives und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du als Fachspezialist/in Tarifkontrolle und Wirtschaftlichkeitsprüfung aktiv zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung beiträgst. Mit attraktiven Sozialleistungen, einer 40-Stunden-Woche, mindestens fünf Wochen Ferien und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, unterstützt das Unternehmen deine Work-Life-Balance und persönliche Entwicklung. Zudem profitierst du von internen Fachausbildungen und einem Welcome Day, die dir helfen, dich schnell in das Team zu integrieren und deine Fähigkeiten weiter auszubauen.
