Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für HR-Prozesse und Unterstützung im Rekrutierungsprozess.
- Unternehmen: Assura, ein kooperatives und dynamisches Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, Homeoffice und interne Fachausbildung.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung bis 31. Dezember 2026 mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Employee Lifecycle und arbeite in einem respektvollen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wer zu Assura stösst, entfaltet sich in einem kooperativen und dynamischen Arbeitsumfeld, in dem alle zu einer sinnvollen Aufgabe beitragen. Wir kümmern uns Tag für Tag mit vollem Einsatz und fachkundig um unsere Kundinnen und Kunden und unterstützen sie bei ihren Gesundheitsfragen. Willst du auch bei uns mitmachen?
Das bewegen Sie:
- Verantwortlich für die administrativen Prozesse innerhalb des Employee Lifecycle (Eintritte, Austritte, Vertragsänderungen, Mutterschaft, Arbeitsbewilligungen etc.)
- Unterstützung im Rekrutierungsprozess (Stelleninserate verfassen und publizieren, Bewerberkorrespondenz, Vorstellungsgespräche organisieren)
- Ansprechperson für administrative HR-Fragen
- Unterstützung der HR Business Partner und der Linienvorgesetzten sowie enge Zusammenarbeit mit der Lohnabteilung
- Erstellen von Arbeitszeugnissen und diversen Bestätigungen
- Aktive Mitarbeit an der Optimierung unserer Tools und Prozesse
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie eine Weiterbildung zum/r HR-Assistent/in oder Sachbearbeiter/in ist von Vorteil
- Sie verfügen über Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Ihre Muttersprache ist Deutsch und Sie verfügen über gute Französischkenntnisse
- Sie beherrschen die üblichen IT-Tools, Kenntnisse im Bereich HR-Access sind von Vorteil
- Sie sind kommunikationsstark, verfügen über einen sehr guten Teamgeist und bieten unseren Ansprechpartnern eine optimale Servicequalität
- Sie sind selbstständig, organisiert und haben Freude an Abwechslung und neuen Herausforderungen
- Sie arbeiten exakt und halten sich an Richtlinien und Prozesse
Unsere Vorteile:
- 40 Arbeitsstunden pro Woche bei 100%
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit Homeoffice
- Kooperatives Arbeitsumfeld, das von Gleichberechtigung und Respekt geprägt wird
- Welcome Day und interne Fachausbildung
- Anstellungsdauer: befristet bis 31. Dezember 2026
- Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung
Sachbearbeiter HR-Administration 80% - befristet bis 31.12.2026 Arbeitgeber: Assura
Assura bietet ein kooperatives und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem jeder Mitarbeiter einen wertvollen Beitrag zu einer sinnvollen Aufgabe leisten kann. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit von Homeoffice fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch interne Fachausbildungen. Bei uns erwartet Sie ein respektvolles Miteinander und die Chance, aktiv an der Optimierung unserer HR-Prozesse mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter HR-Administration 80% - befristet bis 31.12.2026 erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter HR-Administration interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team von Assura in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben und dem Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Assura arbeiten oder im HR-Bereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von Assura und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und gleich den nächsten Schritt in deiner Karriere machen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter HR-Administration 80% - befristet bis 31.12.2026 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Rolle als Sachbearbeiter HR-Administration brennst.
Pass dein Anschreiben an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Achte auf Details:Ein fehlerfreies Anschreiben und Lebenslauf sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, um alles gründlich zu überprüfen. Wir schätzen Genauigkeit und Organisation, besonders in der HR-Administration.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Assura vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Sachbearbeiters in der HR-Administration vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview teilen kannst.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen zur Unternehmenskultur, den Teamdynamiken und den Herausforderungen im HR-Bereich stellst. Das zeigt, dass du aktiv über die Rolle nachdenkst und wirklich Teil des Teams werden möchtest.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation eine Schlüsselkompetenz für diese Position ist, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, während des Interviews freundlich und offen zu sein, um deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung zu demonstrieren.
✨Sei organisiert und pünktlich
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen bereit hast und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein gut strukturierter Auftritt hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt, dass du die Richtlinien und Prozesse ernst nimmst.
