Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die HR-Administration und unterstütze das Team bei wichtigen Prozessen.
- Unternehmen: Werde Teil von Assura, einem dynamischen und kooperativen Unternehmen.
- Vorteile: 40 Stunden Woche, mindestens fünf Wochen Ferien und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Freue dich auf interne Fachausbildungen und ein tolles Team!
- Warum dieser Job: Gestalte den Employee Lifecycle aktiv mit und entwickle deine HR-Kompetenzen weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der HR-Administration sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Wer zu Assura stösst, entfaltet sich in einem kooperativen und dynamischen Arbeitsumfeld, in dem alle zu einer sinnvollen Aufgabe beitragen. Wir kümmern uns Tag für Tag mit vollem Einsatz und fachkundig um unsere Kundinnen und Kunden und unterstützen sie bei ihren Gesundheitsfragen.
Willst du auch bei uns mitmachen? Nice to meet you!
Sachbearbeiter/in HR-Administration FR/DE
Du leistest einen wesentlichen Beitrag zu einer professionellen und effizienten Personalarbeit. Mit Sorgfalt, Dienstleistungsorientierung und Fachkompetenz verantwortest du die administrativen HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycle, unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende in administrativen HR-Fragen und trägst durch die kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Tools zur Weiterentwicklung des HR-Bereichs bei.
Was du täglich bewirkst
Du verantwortest die administrativen Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycle von Ein- und Austritten über Vertragsänderungen bis hin zu Mutterschafts- und Arbeitsbewilligungsthemen. Du gewährleistest die Qualität und Zuverlässigkeit der HR-Daten sowie die ordnungsgemässe Führung der Personaldossiers.
Im Rekrutierungsprozess unterstützt du durch das Verfassen und Publizieren von Stelleninseraten, die Bewerbungskorrespondenz sowie die Organisation von Vorstellungsgesprächen.
Als Ansprechperson für administrative HR-Fragen berätst du Mitarbeitende und Führungskräfte, arbeitest eng mit den HR Business Partnern und der Lohnabteilung zusammen.
Was du ins Team einbringst
Du Verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und bringst idealerweise eine Weiterbildung als HR-Assistent/in oder Sachbearbeiter/in HR mit. Zudem konntest du bereits mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion sammeln.
Du sprichst ösisch oder Deutsch als Muttersprache und verfügst über sehr gute Kenntnisse der anderen Sprache (mindestens C1). Du kannst dich in beiden Sprachen sicher und professionell verständigen.
Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und HR-Systemen. HR-Access Kenntnisse sind von Vorteil.
Mit deiner selbstständigen, strukturierten und exakten Arbeitsweise behältst du auch in einem abwechslungsreichen Umfeld den Überblick, hältst Prozesse und Richtlinien zuverlässig ein und schätzt die Zusammenarbeit im Team.
Deine Vorteile
40 Stunden Woche (bei einem 100% Pensum)
Mindestens fünf Wochen Ferien pro Jahr
Monatliche Fahrkostenbeteiligung bei Besitz eines Abonnements für öffentliche Verkehrsmittel
Attraktive Sozialleistungen und eine erhebliche Reduktion Ihrer Krankenkassenprämie
Welcome Day und interne Fachausbildungen jidbca3e7dss jit0835ss jiy26ss
Sachbearbeiter/in HR-Administration FR/DE Arbeitgeber: Assura
Assura ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein dynamisches und kollaboratives Arbeitsumfeld bietet, in dem jeder Mitarbeiter eine bedeutende Rolle spielt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und internen Schulungen fördert das Unternehmen die berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter und sorgt dafür, dass sie in einem respektvollen und gleichberechtigten Umfeld arbeiten können. Die Möglichkeit, an strategischen Projekten zu arbeiten und rechtliche Herausforderungen zu meistern, macht diese Position besonders attraktiv für Juristen, die nach einer sinnvollen und erfüllenden Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in HR-Administration FR/DE erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Assura aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Assura, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in HR-Administration FR/DE mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Assura klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Assura vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Assura die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
