Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Office-Alltag und unterstütze unser Team bei verschiedenen Aufgaben.
- Unternehmen: Assure Consulting, eine führende Unternehmensberatung mit freundschaftlicher Kultur.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Genieße deinen Kaffee auf der Dachterrasse und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv unseren Büroalltag und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Sympathisch, kommunikativ und zuverlässig mit einem Auge fürs Detail.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 538 - 538 € pro Monat.
Du bist sympathisch, zeitlich flexibel und hast das gewisse Ordnungs- und Organisationstalent, um für einen reibungslosen Office-Alltag zu sorgen? Du suchst einen Nebenjob oder Zusatzerwerb und hast Interesse an einer langfristigen Beschäftigung? Das klingt nach einem Match? Dann werde Teil unseres Teams!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroaushilfe für unser Office in Hamburg direkt neben der U3 Rödingsmarkt auf 538€ Basis (8h pro Woche verteilt auf 2-3 Tage). Wir sind eine der führenden Unternehmensberatungen für Projektmanagement. Doch hinter Assure Consulting steckt noch viel mehr: Freundschaft statt Ellenbogen, Teamgeist statt Wettbewerb, authentisch statt austauschbar. Bei uns zählen Werte und das Miteinander, geprägt von Wertschätzung und Professionalität.
Als Office-Manager (w/m/d) bist Du für verschiedene Aufgaben verantwortlich, die dazu beitragen, unseren Office-Alltag effizient und angenehm zu gestalten. Dazu gehören unter anderem:
- Du sorgst für eine angenehme Arbeitsatmosphäre und das Wohlbefinden unseres Teams durch das Bestellen von Erfrischungsgetränken, die Reinigung und Wartung unserer Kaffeemaschine sowie die Pflege unserer Pflanzen.
- Du agierst als Gastgeber:in bei unseren Schulungen, indem Du als erste:r Ansprechpartner:in für die Teilnehmenden da bist, dafür sorgst, dass alles da ist, was unser Team benötigt, und übernimmst die Organisation des gemeinsamen Mittagessens.
- Du stehst in engem Kontakt mit unseren Kolleg:innen aus dem Backoffice in unserer Zentrale und steuerst den Kalender unseres Hamburger Office.
- Du übernimmst die Koordination mit (Service-)Dienstleistern für unser Office, wie bspw. Reinigungsunternehmen oder Technik-Support.
- Du übernimmst die Schlüsselverwaltung.
- Du bist für die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien verantwortlich.
- Die Verteilung und der Versand der Ein- und Ausgangspost liegt in Deiner Hand.
- Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume.
Du bist sympathisch, kommunikativ und herzlich sowie zuverlässig und denkst mit. Du bist flexibel in Deiner zeitlichen Verfügbarkeit. Du hast ein starkes Einfühlungsvermögen im Umgang mit Gästen. Du bist in der Lage, unkompliziert via Teams zu kommunizieren. Du hast eine hohe Serviceorientierung und Koordinationsgeschick. Flexibilität, Selbstständigkeit und Genauigkeit gehören ebenso zu Deinen Eigenschaften wie Zuverlässigkeit.
Wir arbeiten offen, vertrauensvoll und wertschätzend miteinander. Du erhältst einen unbefristeten Vertrag. Du wirst engmaschig eingearbeitet. Du bist Teil des Teams und kannst Deine Ideen zur besseren Organisation unseres Büros einbringen. Du kannst Deinen Kaffee / Tee auf der Office-Dachterrasse genießen. Unser Office liegt fußläufig an mehreren U-Bahnstationen.
Möchtest Du Deine Aufgaben und uns kennenlernen? Dann bewirb Dich online mit Deinem Lebenslauf oder melde Dich einfach telefonisch.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Office Manager (w/m/d) Arbeitgeber: Assure Consulting
Assure Consulting ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern einen großen Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit bietet, Marketingstrategien aktiv zu prägen. Mit einem flexiblen Arbeitsmodell, flachen Hierarchien und einem engagierten Team in der Umgebung von Frankfurt am Main fördern wir eine Kultur der Wertschätzung und Professionalität, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
Schau dir lokale Unternehmensberatungen in deiner Nähe an und nutze Networking-Events oder Infoveranstaltungen an deiner Uni. Oft haben sie spezielle Programme oder Einstiegsmöglichkeiten für Minijobs, in denen du dich direkt vorstellen kannst. Wir bei StudySmarter fördern auch den Austausch unter Studierenden, also zögere nicht, deine Kommilitonen nach Empfehlungen zu fragen!
✨Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Gerade im Bereich Unternehmensberatung sind proaktive Bewerbungen super effektiv. Statt nur auf Stellenanzeigen zu warten, geh auf die Websites der Firmen, die dich interessieren, wie Assure Consulting. Oft gibt es versteckte Gelegenheiten für Minijobs, die nicht immer in großen Jobportalen ausgeschrieben sind.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Wenn du noch ganz am Anfang deiner Karriere stehst, ist es wichtig, praktische Erfahrungen zu sammeln. Überlege, ob du bei Projekten oder in studentischen Initiativen innerhalb der Unternehmensberatung mitarbeiten kannst. Das zeigt Engagement und kann dir wertvolle Kontakte besorgen.
✨Zeig, was du kannst
Erstelle ein einfaches Portfolio, in dem du Projekte oder Präsentationen, an denen du gearbeitet hast, darstellst. Das kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Bei Unternehmensberatungen zählt oft der persönliche Eindruck – also bring deine Leidenschaft und deinen Enthusiasmus mit!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Unternehmensberatung sind exzellente Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Wenn du also dein Bewerbungsschreiben verfasst, achte darauf, klar und präzise deine Gedanken zu formulieren. Hebe besonders deine Fähigkeit hervor, komplizierte Informationen verständlich zu erklären.
Präsentiere relevante Erfahrungen:Auch wenn es sich um einen Minijob handelt, kann jede relevante Erfahrung zählen. Hast du Praktika oder Nebenjobs, wo du im Team gearbeitet oder analytische Fähigkeiten eingesetzt hast? Vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf aufzuführen und konkrete Beispiele zu geben, die zu den Anforderungen bei Assure Consulting passen.
Halte das Bewerbungsschreiben knackig:Da es sich um einen Minijob handelt, solltest du dein Bewerbungsschreiben kurz und prägnant halten. Konzentriere dich auf das Wesentliche und vermeide langatmige Erklärungen. Das zeigt, dass du die Zeit der Person, die deine Bewerbung liest, wertschätzt – eine wichtige Eigenschaft in der Beratung!
Bring deinen Enthusiasmus rüber:In der Unternehmensberatung sind Arbeitgeber oft auf der Suche nach motivierten und lernwilligen Talenten. Lass in deinem Bewerbungsschreiben durchscheinen, warum du Lust hast, bei Assure Consulting zu arbeiten und was du dir von dieser Erfahrung erhoffst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Assure Consulting vorbereitet
✨Denke Strategie, sei kreativ!
In der Unternehmensberatung geht es darum, kreative Lösungen für komplexe Probleme zu finden. Überlege dir im Vorfeld ein Beispiel, wie du ein Problem strategisch gelöst hast – das zeigt deine Problemlösungsfähigkeiten und deinen kreativen Kopf!
✨Kenntnisse wichtiger Tools
Mach dich mit den gängigen Tools in der Unternehmensberatung vertraut, wie Excel für Datenanalysen und PowerPoint für Präsentationen. Du könntest gefragt werden, wie du diese Programme verwendet hast, um Ergebnisse zu analysieren oder Präsentationen zu erstellen.
✨Sei bereit für Gruppen-Interviews
Bei einer Minijob-Aushilfe in der Unternehmensberatung könnte ein Gruppeninterview anstehen, um deine Teamfähigkeit zu testen. Bereite dich vor, aktiv zuzuhören und konstruktives Feedback zu geben – zeige, dass du gut im Team arbeiten kannst!
✨Dein Interesse zeigen!
Da es sich um eine Aushilfsposition handelt, wird sicher auch Wert auf deine Lernbereitschaft gelegt. Sei ehrlich über deine Motivation, in dieser Branche Erfahrungen zu sammeln, und was du dir von der Zusammenarbeit mit Assure Consulting erhoffst.
