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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the team with admin tasks like mail handling, reception, and document management.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in Lausanne focused on efficient administrative support.
- Mitarbeitervorteile: Flexible working hours between 50% and 60%, perfect for balancing studies.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience in a supportive environment while enhancing your organizational skills.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC in commerce required; must be organized, adaptable, and tech-savvy.
- Andere Informationen: Submit a complete application in PDF format to be considered.
Nous sommes à la recherche d’un.e Assistant.e Administratif.tive basé.e à Lausanne : Assistant administratif Mission : Apporter un soutien administratif au responsable ainsi qu’à l’équipe Réception, tri et envoi du courrier Accueil (téléphone, réception) Rédaction de courriers et diverses correspondances Gestion des plannings Mise à jour de notre base de données Classement et archivage de documents Profil : CFC employé de commerce Vous êtes capable de travailler de façon autonome Vous faites preuve d’une bonne capacité d’adaptation Vous êtes organisé.e et rigoureux.se Vous avez une parfaite maîtrise du Français et des outils informatiques usuels (Outlook, Word, Excel) Taux d’activité : entre 50% et 60% Ce poste vous intéresse ? Nous vous invitions à nous transmettre votre dossier complet en PDF. Il ne sera pris en compte que les candidatures complètes avec CV, lettre de motivation, certificats de travail et diplômes. Aucun renseignement ne sera donné par téléphone jidca97425afr jit0312afr
Assistant administratif Arbeitgeber: Assurimo
Kontaktperson:
Assurimo HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant administratif
✨Tip Number 1
Familiarise-toi avec les outils informatiques mentionnés dans l'annonce, comme Outlook, Word et Excel. Montre que tu es à l'aise avec ces logiciels lors de l'entretien en partageant des exemples concrets de leur utilisation dans tes précédentes expériences.
✨Tip Number 2
Prépare-toi à discuter de ta capacité à travailler de manière autonome. Pense à des situations passées où tu as dû gérer des tâches sans supervision directe et comment tu as réussi à t'organiser efficacement.
✨Tip Number 3
Mets en avant ta rigueur et ton sens de l'organisation. Tu peux préparer des exemples de la façon dont tu as géré des plannings ou effectué des classements et archivages de documents dans le passé.
✨Tip Number 4
Sois prêt à démontrer ta maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit. Prépare quelques phrases clés que tu pourrais utiliser pour te présenter et pour expliquer pourquoi tu es le candidat idéal pour ce poste.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant administratif
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Comprendre le poste: Lisez attentivement la description du poste pour bien comprendre les missions et les compétences requises. Cela vous aidera à adapter votre candidature en fonction des attentes de l'entreprise.
Rédiger une lettre de motivation percutante: Dans votre lettre de motivation, mettez en avant vos compétences en gestion administrative et votre capacité à travailler de manière autonome. N'oubliez pas de mentionner votre maîtrise des outils informatiques comme Outlook, Word et Excel.
Préparer un CV clair et concis: Assurez-vous que votre CV est à jour et qu'il reflète vos expériences pertinentes. Mettez en avant votre CFC d'employé de commerce et toute expérience antérieure en administration ou dans un rôle similaire.
Vérifier les documents avant l'envoi: Avant de soumettre votre candidature, vérifiez que tous les documents requis (CV, lettre de motivation, certificats de travail et diplômes) sont inclus et au format PDF. Assurez-vous également qu'il n'y a pas de fautes d'orthographe ou de grammaire.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Assurimo vorbereitest
✨Préparez-vous à parler de votre expérience
Soyez prêt à discuter de votre parcours professionnel et de vos compétences en lien avec le poste. Mettez en avant votre CFC d'employé de commerce et toute expérience pertinente dans le soutien administratif.
✨Montrez votre capacité d'adaptation
Les employeurs recherchent des candidats capables de s'adapter rapidement. Préparez des exemples concrets où vous avez dû faire preuve de flexibilité et d'organisation dans un environnement de travail.
✨Démontrez votre maîtrise des outils informatiques
Assurez-vous de mentionner votre aisance avec les outils comme Outlook, Word et Excel. Vous pourriez être interrogé sur des situations où vous avez utilisé ces outils pour améliorer l'efficacité administrative.
✨Posez des questions pertinentes
Préparez quelques questions à poser à l'intervieweur sur l'équipe, la culture d'entreprise ou les attentes liées au poste. Cela montre votre intérêt et votre engagement envers le rôle.
