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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team mit administrativen Aufgaben und organisiere den Büroalltag.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen in Lausanne, das Wert auf Teamarbeit legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten zwischen 50% und 60%, ideal für Studierende.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, praktische Erfahrungen zu sammeln und deine organisatorischen Fähigkeiten zu verbessern.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau, gute Computerkenntnisse und fließendes Französisch erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen nur per PDF mit Lebenslauf und Motivationsschreiben werden berücksichtigt.
Nous sommes à la recherche d'un.e Assistant.e Administratif.tive basé.e à Lausanne :
- Mission : Apporter un soutien administratif au responsable ainsi qu'à l'équipe
- Réception, tri et envoi du courrier
- Accueil (téléphone, réception)
- Rédaction de courriers et diverses correspondances
- Gestion des plannings
- Mise à jour de notre base de données
- Classement et archivage de documents
Profil :
- CFC employé de commerce
- Vous êtes capable de travailler de façon autonome
- Vous faites preuve d’une bonne capacité d’adaptation
- Vous êtes organisé.e et rigoureux.se
- Vous avez une parfaite maîtrise du Français et des outils informatiques usuels (Outlook, Word, Excel)
Taux d'activité : entre 50% et 60%
Ce poste vous intéresse ? Nous vous invitions à nous transmettre votre dossier complet en PDF. Il ne sera pris en compte que les candidatures complètes avec CV, lettre de motivation, certificats de travail et diplômes.
Assistant administratif Arbeitgeber: Assurimo
Kontaktperson:
Assurimo HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant administratif
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen für administrative Positionen recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten und Anpassungsfähigkeit zeigen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du während des gesamten Bewerbungsprozesses strukturiert und pünktlich bleibst. Halte alle Fristen ein und stelle sicher, dass deine Unterlagen vollständig sind.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über unser Unternehmen und unsere Werte. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit unserer Mission identifizierst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant administratif
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Bewerber zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast: einen aktuellen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse und deine Diplome. Achte darauf, dass alles in einem PDF-Dokument zusammengefasst ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebst, die für die Position als Assistenz im administrativen Bereich relevant sind. Betone deine Organisationstalente und deine Fähigkeit zur Selbstständigkeit.
Bewerbung einreichen: Lade dein vollständiges Bewerbungsdossier im geforderten PDF-Format hoch. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung berücksichtigt wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Assurimo vorbereitest
✨Vorbereitung auf häufige Fragen
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im administrativen Bereich beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse der Software betonen
Da der Job eine gute Beherrschung von Outlook, Word und Excel erfordert, solltest du während des Interviews deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Zeige, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Selbstständigkeit und Anpassungsfähigkeit zeigen
Betone deine Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und dich schnell an neue Situationen anzupassen. Du könntest Beispiele nennen, in denen du eigenverantwortlich Aufgaben übernommen oder dich an Veränderungen im Arbeitsumfeld angepasst hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und zum Team stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passen würdest.
