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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team mit administrativen Aufgaben und organisiere den Büroalltag.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen in Lausanne, das Wert auf Teamarbeit legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten zwischen 50% und 60%, ideal für Studierende.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, praktische Erfahrungen zu sammeln und deine Fähigkeiten zu entwickeln.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau, gute Computerkenntnisse und Organisationstalent erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen nur per PDF mit Lebenslauf und Motivationsschreiben.
Nous sommes à la recherche d'un.e Assistant.e Administratif.tive basé.e à Lausanne :
- Apporter un soutien administratif au responsable ainsi qu'à l'équipe
- Réception, tri et envoi du courrier
- Accueil (téléphone, réception)
- Rédaction de courriers et diverses correspondances
- Gestion des plannings
- Mise à jour de notre base de données
- Classement et archivage de documents
Profil :
- CFC employé de commerce
- Vous êtes capable de travailler de façon autonome
- Vous faites preuve d’une bonne capacité d’adaptation
- Vous êtes organisé.e et rigoureux.se
- Vous avez une parfaite maîtrise du Français et des outils informatiques usuels (Outlook, Word, Excel)
Taux d'activité : entre 50% et 60%
Ce poste vous intéresse ? Nous vous invitions à nous transmettre votre dossier complet en PDF. Il ne sera pris en compte que les candidatures complètes avec CV, lettre de motivation, certificats de travail et diplômes.
Assistant administratif Arbeitgeber: Assurimo
Kontaktperson:
Assurimo HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant administratif
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen für administrative Positionen recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten und Organisationstalent zeigen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine IT-Kenntnisse! Wenn du mit Programmen wie Outlook, Word und Excel vertraut bist, bereite dich darauf vor, dies im Gespräch zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige nützliche Tipps oder Tricks teilen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant administratif
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche sur l'entreprise: Commence par te renseigner sur l'entreprise qui recrute. Consulte leur site officiel pour comprendre leur culture, leurs valeurs et les spécificités du poste d'Assistant administratif.
Préparation des documents: Assure-toi d'avoir tous les documents nécessaires : un CV à jour, une lettre de motivation personnalisée, tes certificats de travail et tes diplômes. Vérifie que tout est en format PDF comme demandé.
Rédaction de la lettre de motivation: Dans ta lettre de motivation, mets en avant tes compétences en organisation et ta capacité à travailler de manière autonome. Mentionne également ta maîtrise des outils informatiques et ton adaptabilité.
Vérification finale: Avant de soumettre ta candidature, relis tous tes documents pour t'assurer qu'il n'y a pas de fautes d'orthographe ou d'erreurs. Vérifie aussi que tu as bien inclus tous les éléments demandés dans l'annonce.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Assurimo vorbereitest
✨Vorbereitung auf die häufigsten Fragen
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine administrative Position gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung mit der Verwaltung von Dokumenten, deinem Umgang mit Kunden und deiner Fähigkeit, im Team zu arbeiten.
✨Kenntnisse der Software betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den gängigen Büroanwendungen wie Outlook, Word und Excel hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Zeige während des Gesprächs, dass du gut organisiert bist. Du könntest darüber sprechen, wie du deine Aufgaben priorisierst oder ein Beispiel geben, wo du erfolgreich mehrere Projekte gleichzeitig verwaltet hast.
✨Französischkenntnisse unter Beweis stellen
Da die Stelle eine perfekte Beherrschung der französischen Sprache erfordert, solltest du darauf achten, während des Interviews klar und präzise auf Französisch zu kommunizieren. Dies zeigt dein Engagement und deine Sprachkompetenz.
