Kaufm. Mitarbeiterin 40-60%

Kaufm. Mitarbeiterin 40-60%

Bern Teilzeit 1000 - 1500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Personal- und Einsatzplanung sowie bei Kundenanfragen.
  • Unternehmen: ASTAG Revisionen AG – ein dynamisches Unternehmen im Personalverleih.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team.
  • Weitere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Job.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.

ASTAG Revisionen AG hat sich auf den Personalverleih für Werkstatt, Montage und Revision spezialisiert. Wir beschäftigen hauptsächlich Schlosser, Mechaniker, Schweisser, Elektriker, Monteure und Inbetriebnahmepersonal, die teils fest angestellt sind und mehrjährige Berufserfahrung mitbringen. Dank unserem Know-How sind wir in der Lage, das gewünschte Personal innert kürzester Zeit für Einsätze im In- und Ausland zur Verfügung zu stellen. Unser Personal ist für namhafte Firmen in der Schweiz, Europa und Übersee tätig.

Für die Personaladministration suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Kaufmännische Mitarbeiterin (40%-60%).

Aufgaben
  • Administrative Unterstützung des Teams in der Personal- und Einsatzplanung
  • Bearbeitung von Kundenanfragen und Erstellung von Offerten
  • Pflege und Verwaltung von Stammdaten
  • Erstellung und Kontrolle von Arbeitsverträgen
  • Einholen von Meldebestätigungen sowie Arbeitsbewilligungen
  • Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Administration, idealerweise im Personalverleih oder in einem ähnlichen Bereich
  • Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Vorteile
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Flexible Arbeitszeiten (40 – 60 % Pensum)
  • Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
  • Moderne Arbeitsumgebung
  • Attraktive Anstellungsbedingungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Kaufm. Mitarbeiterin 40-60% Arbeitgeber: Astag Revisionen AG

Die ASTAG Revisionen AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer modernen Arbeitsumgebung fördern wir nicht nur die Work-Life-Balance, sondern auch die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich auf den internationalen Personalverleih spezialisiert hat und somit spannende Herausforderungen im In- und Ausland bietet.

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Kontaktdaten:

Astag Revisionen AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufm. Mitarbeiterin 40-60% erhalten könnten

Networking in der Branche nutzen

Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.

Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit

Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Astag Revisionen AG anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.

Lerne von anderen

Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.

Praktische Erfahrungen sammeln

Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufm. Mitarbeiterin 40-60% mit Bravour zu bestehen

Administrative Unterstützung
Personal- und Einsatzplanung
Bearbeitung von Kundenanfragen
Erstellung von Offerten
Pflege und Verwaltung von Stammdaten
Erstellung und Kontrolle von Arbeitsverträgen
Einholen von Meldebestätigungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!

Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!

Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Astag Revisionen AG erhoffst.

Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Astag Revisionen AG vorbereitet

Kompetenzen im Personalmanagement zeigen

Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!

Verhaltensfragen meistern

In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!

Flexibilität und Eigenverantwortung betonen

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!

Bereite deine Fragen vor

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Astag Revisionen AG beitragen kannst!