Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation und Verwaltung des Büroalltags.
- Unternehmen: Astag Revisionen AG, ein dynamisches Personalverleihbüro in der Zentralschweiz.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage, gute Erreichbarkeit und Parkplatzmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung
Astag Revisionen AG ist ein Personalverleihbüro in der Zentralschweiz. Wir suchen eine motivierte und zuverlässige Büroassistentin für unser Büro in Hergiswil, die uns bei der Organisation und Verwaltung unseres Büroalltags unterstützt.
Aufgaben
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Korrespondenz, Ablage und Dokumentenmanagement
- Organisation und Koordination von Terminen
- Einholung und Verwaltung von Arbeitsbewilligungen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Behörden
- Betreuung von Mitarbeitern
- Unterstützung in der Vertragserstellung
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englisch Grundkenntnisse
- Französisch von Vorteil
Vorteile
- Attraktive Anstellungsbedingungen und ein modernes Arbeitsumfeld
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Zentrale Lage mit guter Erreichbarkeit (Nahe Bahnhof Hergiswil), Parkplatzmöglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance
Bewerbungsinformationen
Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Personalassistentin/ Kaufm. Mitarbeiterin Arbeitgeber: Astag Revisionen AG
Die Astag Revisionen AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten bietet, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu fördern. In unserem motivierten und kollegialen Team in Hergiswil haben Sie die Möglichkeit, Ihre administrativen Fähigkeiten weiterzuentwickeln und aktiv zur Organisation unseres Büroalltags beizutragen. Zudem profitieren Sie von einer zentralen Lage mit guter Erreichbarkeit und attraktiven Anstellungsbedingungen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalassistentin/ Kaufm. Mitarbeiterin erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit einem Freund oder vor dem Spiegel!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und gleich den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalassistentin/ Kaufm. Mitarbeiterin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Anpassung an die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen in der Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Astag Revisionen AG vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Personalassistentin. Je mehr du über die Astag Revisionen AG und deren Arbeitsweise weißt, desto besser kannst du im Interview zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Dokumentenmanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Technische Kenntnisse demonstrieren
Da gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar während des Interviews eine kleine Aufgabe in Excel oder Word lösen, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Freundlichkeit und Professionalität
Achte darauf, während des gesamten Interviews freundlich und professionell aufzutreten. Ein positives Auftreten und eine offene Kommunikation sind entscheidend, um einen guten Eindruck zu hinterlassen und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
