Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für HR-Themen und optimiere unsere HR-Prozesse.
- Unternehmen: Astemo Europe GmbH - ein innovatives Unternehmen in der Mobilitätsbranche.
- Vorteile: Attraktive Extras, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer starken Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Automobilindustrie mit und entwickle dich in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalmanagement und Erfahrung in Payroll.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 58000 € pro Jahr.
Bereit, die Zukunft der Automobilindustrie mitzugestalten? Wir sind ein Teil von Astemo und konzentrieren uns auf weltweit führende und fortschrittliche Mobilitätslösungen in den Bereichen Elektrifizierung, autonomes Fahren und Konnektivität, um Umweltschäden zu reduzieren, Verkehrsunfälle zu verringern und den Komfort zu verbessern. Gemeinsam tragen wir zu einer nachhaltigen Gesellschaft und verbesserter Lebensqualität bei, indem wir Mobilitätslösungen anbieten, die unsere Kunden zufriedenstellen und den zukünftigen Kern von Automobil- und Motorradsystemen bilden. Unsere Mitarbeiter stehen im Mittelpunkt, um diese Ziele zu erreichen, und wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit bietet. Werden Sie Teil des Teams und steigen Sie jetzt in unserem Standort in Roßwein ein:
Aufgaben:
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen, systemischen und entgeltrelevanten HR-Themen
- Aktive Rolle beim Aufbau und der Weiterentwicklung einer standortübergreifenden HR Professional Services Struktur für mehrere deutsche Standorte bei gleichzeitiger enger Einbindung in die lokale HR-Organisation am Standort
- Verantwortung für HR-Systeme (z.B. Workday & ProTime) inkl. Sicherstellung der Datenqualität, Betreuung, Einführung sowie kontinuierliche Optimierung der System- und Prozesslandschaft
- Analyse, Standardisierung und Automatisierung von HR-Prozessen im Sinne eines konsequenten Lean-HR-Ansatzes
- Übernahme von Payroll-nahen Tätigkeiten im Rahmen der Vertretung, insbesondere durch Sicherstellung der termingerechten Zuarbeit, vorbereitender Maßnahmen und Stabilität der Entgeltabrechnung
- Sicherstellung effizienter und rechtskonformer administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Life Cycles
- Erstellung und Weiterentwicklung von HR-Reportings, Mitwirkung an HR-Projekten und Audits sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung einer modernen, skalierbaren und digital ausgerichteten HR-Organisation
Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Lohnbuchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Payroll bzw. Entgeltabrechnung (bevorzugt in Zusammenhang mit Schichtsystemen)
- Ausgeprägtes Interesse an der Digitalisierung, Automatisierung und Optimierung von HR-Prozessen
- Erfahrung in Transformationsprojekten sowie in der Einführung und Weiterentwicklung digitaler HR-Tools von Vorteil
- Gute Kenntnisse in Workday und/oder ProTime wunschenswert
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie Freude daran, Prozesse aktiv voranzutreiben und Veränderungen mitzugestalten
Gehaltsspanne: 50.000 - 58.000 €
Benefits:
- Langfristige Absicherung - wir zahlen mind. 1.300 € pro Jahr in Deine betriebliche Altersversorgung ein
- Attraktive Extras - bis zu 230 € monatlich (u.a. Kita-Zuschuss), Fahrrad-Leasing, CorporateBenefits sowie Prämien und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
- Wertvolle Unterstützung - familiäres Miteinander und vielfältige Weiterbildungsangebote
- Work-Life-Balance - Gleitzeitarbeit, mind. 32 Std./Woche, 30 Urlaubstage und Homeoffice-Option
- Annehmlichkeiten - kostenfreie Parkplätze, frisches Obst und Heißgetränke
Warum Astemo? Bei Astemo respektieren wir uns gegenseitig, verschieben niemals die Verantwortung und arbeiten kreativ an der Erfüllung unserer Aufgabe. Unsere Mitarbeiter erhalten aufregende Möglichkeiten, sich in einem internationalen Unternehmen zu entwickeln und zu wachsen, in dem sie stolz darauf sind, Teil eines kooperativen und innovativen Teams zu sein. Diversity & Inclusion ist uns wichtig, um ein integratives Arbeitsumfeld zu schaffen und zu fördern und die Vielfalt zu nutzen, um unser volles Potenzial auszuschöpfen.
Payroll & HR Systems Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: ASTEMO EUROPE GMBH
ASTEMO EUROPE GMBH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge und attraktive Zusatzleistungen bietet, sondern auch ein familiäres Arbeitsumfeld mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. In Roßwein erwartet Sie eine innovative Unternehmenskultur, die auf Respekt, Verantwortung und Kreativität basiert, sowie flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich leidenschaftlich für die Zukunft der Mobilität einsetzt und Ihnen die Möglichkeit gibt, in einem internationalen Umfeld zu wachsen und sich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll & HR Systems Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie ASTEMO EUROPE GMBH ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei ASTEMO EUROPE GMBH zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll & HR Systems Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für ASTEMO EUROPE GMBH erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ASTEMO EUROPE GMBH vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
