HR & Global Mobility Working Student

Looking to start your career with purpose? Astemo ist ein globaler Mega-Lieferant von wettbewerbsfähigen und fortschrittlichen Technologien und Produkten, die weltweit tätig sind. Unser Geschäft unterstützt die Evolution der Mobilität — von Antriebs- und Sicherheitssystemen, Fahrwerk, Motorrädern bis hin zu Software und Aftermarket-Geschäften und mehr. Wir bieten ein vielfältiges, internationales Umfeld, in dem Talente in der frühen Karriere gedeihen können.

Als Werkstudent in unserem HR-Team unterstützen Sie das lokale HR-Team in Schwaig und das EU Global Mobility-Team mit einer Mischung aus operativen, administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben. Sie erhalten einen direkten Einblick, wie HR und GM Mitarbeiter, Manager und Geschäftsabläufe in einem internationalen Umfeld unterstützen.

Die Rolle ist darauf ausgelegt, im Laufe der Zeit zu wachsen: Sie beginnen typischerweise mit strukturierten Unterstützungstätigkeiten und übernehmen je nach Leistung und Interesse schrittweise mehr Verantwortung und tragen zu umfassenderen HR- und GM-Themen bei.

Ihre Kernverantwortlichkeiten umfassen:

• Lokale HR-Unterstützung
  • Unterstützung der täglichen HR-Administration und der Prozesse im Lebenszyklus der Mitarbeiter (Onboarding, Mitarbeiteränderungen, Offboarding).
  • Vorbereitung und Pflege von HR-Dokumentationen, Mitarbeiterakten und HR-Dateien.
  • Unterstützung der lokalen HR-Kommunikation und wiederkehrenden HR-Operationen (Abwesenheitsverfolgung, Schulungen).
  • Unterstützung lokaler HR-Projekte, die sich auf Mitarbeitererfahrungen, Prozessverbesserungen und Digitalisierung konzentrieren.
  • Vorbereitung verschiedener HR-Berichte.
• Global Mobility-Unterstützung
  • Unterstützung der Verwaltung und Koordination internationaler Einsätze, Umzüge und grenzüberschreitender Mitarbeiterfälle.
  • Vorbereitung von Global Mobility-Dokumentationen, Checklisten und Prozessverfolgung.
  • Koordination mit Entsandten, Managern, GM-Team und externen Mobilitätsanbietern.
  • Unterstützung von Inbound-Mitarbeitern in Deutschland und Nachverfolgung von Einwanderungs-, Umzugs-, Steuer- und Sozialversicherungsprozessen.
  • Unterstützung von GM-Projekten beim Übergang zu neuen externen Dienstleistern und Hilfe bei der Implementierung und Koordination von GM-Initiativen durch Vorbereitung von Projektdokumentationen, Verfolgung von Meilensteinen und Unterstützung der Stakeholder-Kommunikation.

Profil und Qualifikationen:

• Interesse an HR-Operationen und internationalem HR / Global Mobility.
• Erste Erfahrungen in HR / GM oder Verwaltung sind von Vorteil.
• Organisiert, detailorientiert und in der Lage, vertrauliche Informationen zu behandeln.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und eine proaktive, serviceorientierte Denkweise.
• Fließend in Englisch; Deutsch ist erforderlich. Weitere Sprachen sind von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.

Was wir bieten:

• Gehalt: 16€ brutto pro Stunde.
• Praktische Erfahrung in einem internationalen Unternehmen.
• Eine Rolle mit echtem Entwicklungspotenzial und Einblick in verschiedene HR/GM-Themen.
• Einblick, wie HR/GM Mitarbeiter, Manager und Geschäftsabläufe unterstützt.
• Einblick in lokale HR-Prozesse sowie internationale HR- und Global Mobility-Themen.
• Flexible Arbeitszeiten, die mit Ihrem Studium vereinbar sind, und hybride Arbeitsoptionen.
• Ein unterstützendes Teamumfeld mit klarer Anleitung und Lernmöglichkeiten.
• Die Möglichkeit, zu HR/GM-Projekten und Prozessverbesserungen in einem dynamischen europäischen Umfeld beizutragen.

Ihr zukünftiger Arbeitsplatz: Astemo München, Schwaig-Oberding, in der Nähe des Münchener Flughafens, Europa-Hauptquartier und Engineering Center, mehr als 80 Mitarbeiter aus über 25 Nationalitäten.

Wenn Sie bereit sind, Ihre Fähigkeiten in einem Umfeld einzusetzen, das auf globalen Einfluss und zukunftsorientiertes Denken ausgerichtet ist, bewerben Sie sich noch heute.