Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Partner und Anwälte bei Büroorganisation, Korrespondenz und Terminmanagement.
- Unternehmen: Astera Legal, eine führende deutsche Transaktionsboutique mit innovativer Beratung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, kostenlose Getränke und Obst im Büro.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Social Events fördern den Teamgeist und bieten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Astera Legal ist eine der führenden deutschen Transaktionsboutiquen mit klarem Fokus auf die Finanzierung von Unternehmensakquisitionen. Unser Anspruch ist eine mandantenorientierte und maßgeschneiderte High-End-Beratung. Die Assistenz ist hierbei ein wichtiger Baustein.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen unsere Partner und Anwälte unter anderem bei folgenden Tätigkeiten:
- Allgemeine Büroorganisation sowie nationale und internationale Korrespondenz mit unseren Mandaten
- Erstellung und Versand von Rechnungen und Honorarübersichten
- Terminmanagement (Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen), Kalenderorganisation und Reiseplanung
- Buchhaltungsaufgaben und Unterstützung beim Dealmanagement
- Organisation von Veranstaltungen wie Mandantenevents oder internen Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationsunterlagen für erfolgreiche Mandantentermine
- Unterstützung der Partner als Personal Assistant in verschiedenen privaten Themen wie privater Reiseplanung und privatem Terminmanagement
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann, Veranstaltungskauffrau/-mann, Bürokaufmann/-frau, Hotelbetriebswirt/in, Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im Kanzlei-, Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld ist von Vorteil, aber kein Muss
- Exzellente Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel) sowie sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
- Eigenverantwortliches Arbeiten im Team, sehr gut organisiert, sorgfältig und hohes Maß an Diskretion
- Pflegliches Erscheinungsbild, professioneller Auftritt und hoher Servicegedanke
Unser Angebot
- Langfristige Perspektive mit guten Entwicklungsmöglichkeiten und Mitwirken bei der Umsetzung neuer Ideen
- Kollegiales und dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien
- Zentraler Arbeitsplatz in Innenstadtlage mit bester Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub
- Getränke sowie Obst stehen in unserem modernen Büro gratis zur Verfügung
- Regelmäßige Social Events stärken das Zusammengehörigkeitsgefühl des Teams und Sie profitieren von Corporate Benefits
EXECUTIVE ASSISTANT (m/w/d) Arbeitgeber: Astera Legal
Astera Legal ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine langfristige Perspektive und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen und kollegialen Umfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und einer zentralen Lage in der Innenstadt profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, 30 Tagen Urlaub sowie kostenlosen Getränken und Obst im modernen Büro. Regelmäßige Social Events fördern den Teamgeist und machen die Arbeit bei uns nicht nur sinnvoll, sondern auch angenehm.
