HR Unterstützung in TZ (M/W/D)

HR Unterstützung in TZ (M/W/D)

Essen Teilzeit Homeoffice (teilweise)
Asteria Group Deutschland GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei Personaladministration und Zeitwirtschaft.
  • Unternehmen: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens mit flachen Hierarchien.
  • Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und eine strukturierte Einarbeitung.
  • Weitere Informationen: Teilzeitoptionen sind verfügbar und du arbeitest eng mit externen Partnern zusammen.
  • Warum dieser Job: Erlebe ein herzliches Team und bringe deine Ideen in Digitalisierungsprojekte ein.
  • Qualifikationen: Erforderlich sind Erfahrung in Personaladministration und gute Excel-Kenntnisse.
Dann werde Teil unseres HR-Teams am Standort Essen oder Herne – wir freuen uns auf dich! Du bist Teil unseres HR Payroll & Administration Teams und betreust unsere operativen Einheiten in allen personaladministrativen Themen. Du unterstützt bei der Betreuung der digitalen Zeiterfassung mit Sage HR und bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Fragen rund um Zeitwirtschaft, Abwesenheiten, Urlaub und Zuschläge. Du wirkst bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit und arbeitest eng mit unserer externen Lohnbuchhaltung zusammen. Du erstellst HR-Kennzahlen, Reports und Statistiken zur Unterstützung unseres HR-Controllings und für interne Auswertungen. Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise in einem tarifgebundenen Unternehmen mit Schichtsystem. Sage, Personio, HRworks, Rexx, ZEP) – und Bereitschaft, dich in Sage HR einzuarbeiten oder bestehende Kenntnisse zu vertiefen. Freude an strukturierter, selbstständiger Arbeit, ein gutes Zahlenverständnis sowie fundierte Excel-Kenntnisse. Ein eingespieltes, herzliches HR-Team mit Spaß an der Zusammenarbeit. Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Eine strukturierte Einarbeitung, regelmäßiger fachlicher Austausch und Raum für eigene Ideen. Die Möglichkeit, dich aktiv in Digitalisierungsprojekte einzubringen. Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten nach Einarbeitung sowie Einstieg in Teilzeit möglich

HR Unterstützung in TZ (M/W/D) Arbeitgeber: Asteria Group Deutschland GmbH

Unser Unternehmen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung am Standort Essen oder Herne, wo du Teil eines engagierten HR-Teams wirst. Wir fördern eine offene und kollegiale Kultur, die Raum für persönliche Entwicklung und innovative Ideen bietet, während flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten dir helfen, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen. Mit einer strukturierten Einarbeitung und der Chance, aktiv an Digitalisierungsprojekten mitzuwirken, ist dies der ideale Ort für deine berufliche Entfaltung im Bereich Personaladministration.

Asteria Group Deutschland GmbH

Kontaktdaten:

Asteria Group Deutschland GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Unterstützung in TZ (M/W/D) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten oder sogar bei uns. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im HR-Bereich, insbesondere in der digitalen Zeiterfassung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Tools und Technologien Bescheid weißt und bereit bist, dich weiterzubilden.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der Personaladministration vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team! Betone in Gesprächen, wie wichtig dir eine gute Zusammenarbeit ist und wie du aktiv zur Teamdynamik beitragen kannst. Ein herzliches und engagiertes Auftreten kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Unterstützung in TZ (M/W/D) mit Bravour zu bestehen

Kenntnisse in Personaladministration
Erfahrung mit digitalen Zeiterfassungssystemen (z.B. Sage HR)
Vertrautheit mit Lohn- und Gehaltsabrechnung
Fundierte Excel-Kenntnisse
Analytisches Denken
Kommunikationsfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche:Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die Website und lerne mehr über die Unternehmenskultur, die Werte und die spezifischen Anforderungen der HR-Position.

Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die HR-Unterstützung wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Personaladministration und deine Erfahrung mit digitalen Zeiterfassungssystemen.

Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des HR-Teams werden möchtest. Gehe auf deine Freude an strukturierter Arbeit und dein Zahlenverständnis ein und erwähne deine Bereitschaft, dich in Sage HR einzuarbeiten.

Dokumente überprüfen:Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Asteria Group Deutschland GmbH vorbereitet

Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor

Da du im HR-Team arbeiten möchtest, solltest du dich auf Fragen zu Personaladministration, Zeitwirtschaft und Lohnabrechnung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.

Kenntnisse über digitale Tools zeigen

Informiere dich über die Software, die im Unternehmen verwendet wird, wie Sage HR oder Personio. Zeige während des Interviews, dass du bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten und bereits vorhandene Kenntnisse vertiefen möchtest.

Zahlenverständnis unter Beweis stellen

Da die Rolle ein gutes Zahlenverständnis erfordert, sei bereit, deine Excel-Kenntnisse zu demonstrieren. Du könntest auch darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit mit Daten gearbeitet hast, um HR-Kennzahlen oder Reports zu erstellen.

Teamfähigkeit betonen

Das HR-Team legt Wert auf Zusammenarbeit und einen herzlichen Umgang. Teile Beispiele, die deine Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Dies könnte durch Projekte oder Erfahrungen aus vorherigen Positionen geschehen.