Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Gütersloh Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Prüfe Aufträge und sorge für einen reibungslosen Produktionsablauf.
  • Unternehmen: Familiengeführte Etikettendruckerei mit internationalem Netzwerk.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, flache Hierarchien und langfristige Perspektiven.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Etikettendrucks in einem innovativen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsbearbeitung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Als Teil der Asteria Unternehmensgruppe – einem der größten Etikettenhersteller Europas – ist die Robifa GmbH ein zuverlässiger Partner für hochwertige Etikettenlösungen. Unsere Etiketten geben Produkten nicht nur ein Gesicht, sondern tragen auch Verantwortung. Mit einem starken Team, moderner Technologie und der Sicherheit eines internationalen Netzwerks gestalten wir die Zukunft des Etikettendrucks. Dabei sind kurze Entscheidungswege, Vertrauen und offene Kommunikation die Basis unseres Erfolgs. Seit den 1940er Jahren haben wir uns von einer rollenbasierten Billetfabrik zu einer familiengeführten Etikettendruckerei entwickelt – mit einem klaren Fokus auf Qualität, Innovation und Kundennähe.

Ihre Aufgaben:

  • Prüfung von Aufträgen hinsichtlich Lebensmittelsicherheit, FSC und Kundenspezifikationen
  • Vollständige Auftragsabwicklung inkl. Kalkulation, Bearbeitung und Nachverfolgung
  • Präzise Pflege von Stammdaten für einen reibungslosen Produktionsablauf
  • Abstimmung technischer Details mit der Betriebsleitung
  • Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb und Reklamationsmanagement
  • Kundenberatung zu Preisen, Lieferterminen und technischen Details

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau), idealerweise mit Erfahrung in der Druck-, Verpackungs- oder Lebensmittelbranche
  • Erfahrung in der Auftragsbearbeitung in einer Druckerei oder Produktionsumgebung
  • Kenntnisse im Bereich Lebensmittelsicherheit, Konformitäten und FSC-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Technisches Verständnis für Druck- und Produktionsprozesse ist wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit EDV-Systemen, insbesondere MS Office
  • Strukturierte, präzise und serviceorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung

Wir bieten:

  • 30 Tage Urlaub
  • Arbeiten Sie in einem international wachsenden Unternehmen
  • Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
  • Freuen Sie sich auf einen sicheren Job in einer zukunftsorientierten Branche, die Ihnen langfristige Perspektiven bietet

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Sollten Sie weitere Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: Asteria Group

Die ATB Systemetiketten GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern im Herzen des Ruhrgebiets ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet. Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung, ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, in einem teamorientierten Umfeld zu wachsen und ihre Karriere voranzutreiben. Werden Sie Teil eines engagierten Teams in einem der größten Etikettenhersteller Europas und profitieren Sie von den vielfältigen Möglichkeiten, die Ihnen hier geboten werden.

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Kontaktdaten:

Asteria Group Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) erhalten könntest

Nutze lokale Jobmessen

Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Asteria Group zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!

Bewirb dich vor allem während der Hochsaison

Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.

Präsentation ist alles!

Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Asteria Group, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.

Zeige dein Engagement im Community-Bereich

Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Asteria Group besonders interessant!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Prüfung von Aufträgen
Lebensmittelsicherheit
FSC-Kenntnisse
Auftragsabwicklung
Kalkulation
Stammdatenpflege
technisches Verständnis für Druck- und Produktionsprozesse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Asteria Group das Potenzial in dir erkennt!

Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!

Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Asteria Group widerspiegelt.

Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Asteria Group verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Asteria Group vorbereitet

Das Verkaufsgespräch üben

Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.

Produktkenntnis ist alles

Mach dich mit den Produkten vertraut, die Asteria Group vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.

Teamarbeit im Vordergrund

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.

Bereit für praktische Aufgaben

Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.