Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungsstellung und Zahlungen in einem dynamischen Bauumfeld.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der Bauindustrie mit stabiler Kultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Gesundheitsleistungen und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hybrid-Arbeitsplatz mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Erfahrung in der Buchhaltung und trage zur finanziellen Genauigkeit bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Rechnungsstellung und Teamarbeit sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 27.65 - 27.65 € pro Stunde.
Diese Accounting Specialist-Rolle konzentriert sich auf hochvolumige Abrechnung, Rechnungsstellung und Kreditorenbuchhaltungsaktivitäten in einem Umfeld für Baumaterialien. Sie verwalten die tägliche Rechnungsstellung, verarbeiten Bestands- und Materialrechnungen und stellen eine genaue Dateneingabe in das ERP-System sicher. Die Position eignet sich für jemanden, der strukturierte, sich wiederholende Arbeit mag, ein starkes Gefühl der Dringlichkeit hat und stolz darauf ist, präzise und zeitnahe Finanzinformationen zu liefern.
Verantwortlichkeiten
- Tägliche Rechnungsstellung für zugewiesene Geschäftseinheiten mit Genauigkeit und Pünktlichkeit abschließen.
- Bestands-Transaktionen und Daten zur Kreditorenbuchhaltung eingeben und Zahlungen für Materialrechnungen verarbeiten.
- Alle Nachberechnungen und Fehlerkorrekturen bearbeiten, um sicherzustellen, dass Rechnungen und Aufzeichnungen genaue Informationen widerspiegeln.
- Reaktionsschnellen Kundenservice bieten, indem Preise der Kunden überprüft, validiert und bestätigt werden.
- Tägliche Verkaufsvolumina in das ERP-System eingeben und ein aktuelles und zuverlässiges Protokoll führen.
- Abrechnungssysteme und Zahlungswerkzeuge nutzen, um Rechnungen, Anbieter und Materiallisten effektiv zu verwalten.
- Abrechnungsdaten regelmäßig überprüfen, um Unstimmigkeiten zu identifizieren und Probleme umgehend zu lösen.
- Festgelegte Prozesse und Anweisungen sorgfältig befolgen und Feedback zur Verbesserung von Genauigkeit und Effizienz einbeziehen.
- Detaillierte Dokumentation der Abrechnungs- und AP-Aktivitäten gemäß den Unternehmensstandards führen.
- Mit einem hohen Gefühl der Dringlichkeit arbeiten und dabei die Aufmerksamkeit für Details bei sich wiederholenden Aufgaben aufrechterhalten.
Zusätzliche Fähigkeiten & Qualifikationen
- Erfahrung in der Bauindustrie ist von Vorteil, aber nicht erforderlich.
- Vertrautheit mit ERP-Systemen zur Eingabe und Einreichung täglicher Verkaufsvolumina.
- Komfort im Umgang mit Anbietern, Kunden und internen Teams bezüglich Abrechnungs- und Preisfragen.
- Zuverlässigkeit und Stabilität in der Berufsgeschichte, die Engagement für langfristige Rollen demonstriert.
- Fähigkeit, in einer strukturierten Umgebung mit konsistenten, sich wiederholenden Verantwortlichkeiten zu gedeihen.
Arbeitsumfeld
Diese Rolle basiert an einem Unternehmensstandort in Lutz, Florida, und unterstützt Operationen, die Märkte in Florida, Georgia und South Carolina mit Asphalt, Pflasterdiensten, Fertigbeton, Blöcken, Gunite und anderen Baumaterialien bedienen. Sie arbeiten in einer Büroumgebung und nutzen täglich Abrechnungssysteme, ERP-Software und Microsoft Excel. Die Position umfasst konsistente, sich wiederholende Abrechnungs- und Dateneingabearbeiten, die für jemanden geeignet sind, der Routine und Struktur bevorzugt. Die Kultur betont Zuverlässigkeit, Detailgenauigkeit und Reaktionsfähigkeit, mit der Erwartung, dass Teammitglieder festgelegte Prozesse befolgen, konstruktives Feedback annehmen und ein starkes Gefühl der Dringlichkeit bei der Durchführung täglicher finanzieller Aktivitäten aufrechterhalten.
Stellenart & Standort
Vertrag zur Festanstellung, basierend in Lutz, FL. Vergütungsspanne: 26,47 – 27,65 USD/Stunde. Anspruchsvoraussetzungen gelten für einige Leistungen und können von Ihrer Jobklassifikation und Beschäftigungsdauer abhängen. Die Leistungen können Änderungen unterliegen und können spezifischen Wahlen, Plänen oder Programmbedingungen unterliegen.
Arbeitsplatztyp
Hybride Position.
Bewerbungsschluss
Diese Position wird voraussichtlich am 26. Juni 2026 geschlossen.
Gleichstellungschancen
Das Unternehmen ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und alle Bewerbungen unabhängig von Rasse, Geschlecht, Alter, Farbe, Religion, nationaler Herkunft, Veteranenstatus, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, genetischen Informationen oder einem durch das Gesetz geschützten Merkmal berücksichtigen wird.
Rechtliche Compliance
San Francisco Fair Chance Ordinance: Gemäß der San Francisco Fair Chance Ordinance werden wir für alle Positionen, die sich in der Stadt und im Landkreis San Francisco befinden, qualifizierte Bewerber mit Vorstrafen und Verurteilungen in Betracht ziehen. Massachusetts Lie Detector: Es ist in Massachusetts rechtswidrig, einen Lügendetektortest als Bedingung für die Beschäftigung oder die Fortsetzung der Beschäftigung zu verlangen oder durchzuführen. Ein Arbeitgeber, der gegen dieses Gesetz verstößt, unterliegt strafrechtlichen Sanktionen und zivilrechtlicher Haftung. Verwendung von Künstlicher Intelligenz (KI): Wir können Künstliche Intelligenz (KI) verwenden, um Teile unseres Einstellungsprozesses zu unterstützen, einschließlich der Beschaffung, Sichtung und Bewertung von Kandidaten. KI hilft bei der Bewertung von Bewerbungen und Qualifikationen, aber die endgültigen Entscheidungen werden von unserem Einstellungsteam getroffen. Durch Ihre Bewerbung erkennen Sie an und stimmen zu, dass Ihre Bewerbung möglicherweise mit KI-Tools überprüft wird.
Accounting Specialist Arbeitgeber: Aston Carter
Unser Unternehmen in Lutz, Florida, bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Accounting Specialists, die Wert auf Präzision und Effizienz legen. Wir fördern eine Kultur der Zuverlässigkeit und des Teamgeists, während wir unseren Mitarbeitern umfassende Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Benefits wie eine 401(k)-Rente, Gesundheitsleistungen und flexible Arbeitszeiten bieten. Hier haben Sie die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich auf die Bereitstellung von hochwertigen Bau- und Materialdienstleistungen konzentriert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Accounting Specialist erhalten könnten
✨Tauch ein in die Controlling-Community!
Schau dir die speziellen Veranstaltungen und Netzwerktreffen in der Finanzbranche an, die oft in deiner Stadt stattfinden. Hier kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch potenzielle Arbeitgeber wie Aston Carter kennenlernen, die nach neuen Talenten suchen.
✨Erlebe Praktika und Schnupperangebote!
Nutze die Chance, ein Praktikum oder eine befristete Stelle als Sprungbrett zu nutzen. Viele Unternehmen bieten befristete Projekte an, um zukünftige Talente auszuprobieren – also bewirb dich direkt bei Aston Carter und zeig, was du drauf hast!
✨Bring deine Skills ins Spiel!
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Controlling-Tools und -Software vertraut bist, denn viele Unternehmen suchen gezielt danach. Vielleicht ist das ein guter Zeitpunkt, um dein Wissen aufzufrischen oder neue Zertifikate zu erwerben.
✨Werde aktiv auf Plattformen für befristete Anstellungen!
Plattformen wie Indeed oder StepStone sind großartig, um kurzfristige Anstellungen im Controlling zu finden. Guck regelmäßig rein, um keine Chance zu verpassen und bewerbe dich schnell – das zeigt dein Interesse und Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Accounting Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten!:Im Controlling kommt es auf präzise Zahlen und Analysen an. Mach deutlich in deinem Lebenslauf, welche quantitativen Methoden und Softwaretools du beherrschst. Wenn du Erfahrungen mit Excel oder spezifischer Controlling-Software hast, bring das unbedingt zur Sprache. Das hilft Aston Carter, deine Eignung fürs Team sofort zu erkennen.
Präsentiere relevante Projekte und Erfahrungen:Falls du bereits Praktika oder Werkstudentenstellen im Controlling oder einem ähnlichen Bereich gemacht hast, führe diese unbedingt auf. Beschreibe, an welchen Projekten du gearbeitet hast, und was du dabei gelernt hast. Das zeigt, dass du sofort ins Team bei Aston Carter einsteigen und einen Beitrag leisten kannst!
Betone deine Lernbereitschaft:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Motivation und Lernbereitschaft gut zu kommunizieren. Zeige in deinem Anschreiben, dass du nicht nur Erfahrung mitbringst, sondern auch bereit bist, dich weiterzuentwickeln und Neues zu lernen, um Aston Carter zu unterstützen.
Halte die Formalitäten im Blick:Für eine befristete Stelle im Controlling ist es wichtig, deine Unterlagen gut strukturiert zu präsentieren. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle relevanten Informationen enthält. Bewirb dich am besten direkt über unsere Website, das macht es für uns und dich einfacher!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aston Carter vorbereitet
✨Zahlen im Griff: Fachwissen zeigen
Im Bereich Controlling ist es wichtig, dein Fachwissen über Finanzkennzahlen und Controlling-Tools wie SAP oder Excel zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische Fragen zu Budgetierung, Kostenanalyse oder Reporting zu beantworten – das ist genau der Stoff, den sie sehen wollen!
✨Praktische Beispiele parat haben
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könntest du gefragt werden, wie du schnell Einsicht in bestehende Prozesse bekommst. Denke an konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, wo du deine analytischen Fähigkeiten zur Verbesserung von Finanzprozessen eingesetzt hast. So zeigst du, dass du direkt zur Lösung beitragen kannst.
✨Soft Skills im Controlling zählen
Neben deinen technischen Fähigkeiten sind auch Kommunikation und Teamarbeit im Controlling wichtig. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Gute Kommunikation kann oft den entscheidenden Unterschied machen!
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und Arbeitsweise bei Aston Carter zu erfahren. Gerade für eine befristete Anstellung ist es wichtig, dass du dich schnell einfügen kannst. Frage, wie der Einarbeitungsprozess aussieht und welche Erwartungen an dich in den ersten Monaten gestellt werden.
