Accounting Supervisor

Der Accounting Supervisor unterstützt die Gross Margin-Funktion innerhalb des Operational Accounting und Financial Reporting-Teams und spielt eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung der Genauigkeit und Integrität des finanziellen Abschlussprozesses, insbesondere in Bezug auf Umsatz und Kosten der verkauften Waren. Diese hochsichtbare Rolle bietet direkten Kontakt zur Unternehmensführung und die Möglichkeit, die Kernbuchhaltungsoperationen zu stärken, während das Unternehmen auf eine potenzielle große Transaktion oder einen Börsengang hinarbeitet.

Die Position kombiniert praktische Buchhaltungsverantwortlichkeiten mit Führung und Mentoring von Mitarbeitern sowie Beteiligung an Prozessverbesserungen und Systemautomatisierungsinitiativen.

• Überprüfung und Überwachung von Buchungssätzen, Kontenabstimmungen und Abschlussaktivitäten in Bezug auf Gross Margin-Konten, einschließlich Umsatz und Kosten der verkauften Waren.
• Überwachung und Mentoring von 1–2 Mitarbeitern oder Senior Accountants, Bereitstellung klarer Anleitungen, Coaching und Feedback zur Gewährleistung einer genauen und zeitgerechten Ausführung der Buchhaltungsaufgaben.
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchung im Hauptbuch und Aufrechterhaltung der Integrität von Soll und Haben gemäß den festgelegten Buchhaltungsrichtlinien und -verfahren.
• Förderung von Konsistenz, Disziplin und kontinuierlicher Verbesserung im monatlichen Abschlussprozess durch Identifizierung von Problemen in Echtzeit und Implementierung von Korrekturmaßnahmen.
• Zusammenarbeit mit der Unternehmensführung zur Verbesserung der Buchhaltungsprozesse, Stärkung der Kontrollen und Erhöhung der Qualität und Zuverlässigkeit der finanziellen Ergebnisse.
• Unterstützung laufender System- und Automatisierungsinitiativen, einschließlich der Zusammenarbeit mit Oracle und Point-of-Sale (POS)-Integrationen, um die operative Buchhaltung und Berichterstattung zu optimieren.
• Aufrechterhaltung eines starken Fokus auf Details und Genauigkeit in allen Aspekten der Buchhaltung, einschließlich Abstimmungen, Buchungssätzen und Unterstützung von Bilanz und Finanzberichten.
• Beitrag zur Erstellung und Überprüfung von Finanzberichten und Bilanzkonten im Zusammenhang mit der Gross Margin.
• Effektives Arbeiten in einem schnelllebigen, sich entwickelnden Umfeld unter Beweisstellung einer starken Arbeitsmoral, Eigenverantwortung und Verantwortlichkeit für zugewiesene Bereiche.

• Ungefähr 4–6 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise mit 2+ Jahren in der Wirtschaftsprüfung und 2+ Jahren in der Industrie oder Unternehmensbuchhaltung.
• Bachelor-Abschluss in Buchhaltung, mit starker Präferenz für einen buchhaltungsorientierten Studiengang.
• Starke Grundlagen in der Hauptbuchhaltung und Ausführung des monatlichen Abschlussprozesses.
• Nachgewiesene Fähigkeit zur Überprüfung, Fehlersuche und Lösung von Problemen im Zusammenhang mit Buchungssätzen und Kontenabstimmungen.
• Praktischer, detailorientierter Buchhaltungsansatz mit tiefem Verständnis von Soll und Haben.
• Erfahrung in der Arbeit mit Gross Margin, Umsatz und Kosten der verkauften Waren.
• Erfahrung in mittelgroßen bis großen Unternehmensumgebungen.
• Fähigkeit, effektiv in einem schnelllebigen, sich entwickelnden Umfeld zu arbeiten und dabei Genauigkeit und Detailgenauigkeit aufrechtzuerhalten.
• Starke Arbeitsmoral, Verantwortlichkeit und ein nachgewiesenes Gefühl der Eigenverantwortung für zugewiesene Aufgaben.
• Positives, motiviertes und wachstumsorientiertes Mindset mit der Fähigkeit zur Zusammenarbeit über Teams hinweg.
• Kenntnisse in Oracle oder ähnlichen Enterprise Resource Planning (ERP)-Systemen.
• Komfortable Arbeit mit operativen Buchhaltungs- und Finanzberichterstattungsprozessen.

• Erfahrung in der Wirtschaftsprüfung bei Big 4 oder ähnlichen Firmen ist bevorzugt.
• CPA-Zertifizierung oder aktiver Fortschritt in Richtung CPA ist von Vorteil, aber nicht erforderlich.
• Erfahrung in der Unterstützung oder Teilnahme an System- und Automatisierungsinitiativen, einschließlich POS-Integrationen.
• Hintergrund in Umgebungen, die sich auf große Transaktionen oder potenzielle IPOs vorbereiten.
• Nachgewiesene Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit der Unternehmensführung und funktionsübergreifenden Teams zur Verbesserung von Prozessen und Ergebnissen.
• Starke zwischenmenschliche und Mentoringfähigkeiten zur effektiven Führung und Entwicklung von Buchhaltungsmitarbeitern.

Diese Rolle folgt einem hybriden Arbeitsmodell mit zwei Tagen pro Woche im Büro, was regelmäßige persönliche Zusammenarbeit bei gleichzeitiger Flexibilität ermöglicht. Das Operational Accounting und Financial Reporting-Team geht während der Abschlusswoche nicht ins Büro, um die fokussierte Ausführung des monatlichen Abschlusses zu unterstützen. Die Position arbeitet in einer professionellen Büroumgebung mit Technologien wie Oracle und integrierten POS-Systemen zur Verwaltung der Hauptbuchhaltung, Gross Margin, Umsatz und Kosten der verkauften Waren. Die Kultur betont hohe Sichtbarkeit bei der Unternehmensführung, frühe Führungsmöglichkeiten, eine starke Erfolgsbilanz bei internen Beförderungen und Entwicklungen sowie die Exposition gegenüber einem Unternehmen, das sich auf eine große Transaktion oder einen potenziellen IPO vorbereitet. Kleidung und Verhalten sind konsistent mit einem professionellen Unternehmensumfeld.

Dies ist eine Vertragsstelle mit der Möglichkeit zur Festanstellung mit Sitz in Wien, VA.

Diese Position wird voraussichtlich am 26. Juni 2026 geschlossen. Das Unternehmen ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und alle Bewerbungen unabhängig von Rasse, Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Religion, nationaler Herkunft, Veteranenstatus, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, genetischen Informationen oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen berücksichtigt.