Accounts Payable Associate

Wir suchen derzeit einen Accounts Payable Associate, um die Funktionen der Kreditorenbuchhaltung aufrechtzuerhalten und die rechtzeitige und genaue Zahlung von Rechnungen sicherzustellen. Diese Rolle erfordert starke Kommunikationsfähigkeiten, um mit Mitarbeitern auf allen Ebenen in einem dynamischen Umfeld zu interagieren. Der ideale Kandidat wird flexibel, einfallsreich, engagiert und effizient sein, mit einem hohen Maß an Integrität und Vertraulichkeit.

Verantwortlichkeiten

• Rechnungen verarbeiten, indem die Abteilungspost verteilt und Rechnungen zum Codieren und Genehmigen gescannt/weitergeleitet werden.
• Scannergeräte warten.
• Sicherstellen, dass alle Rechnungen genau und rechtzeitig zur Zahlung verarbeitet werden.
• Forschung und Lösung von überfälligen Salden oder Streitigkeiten.
• Unterstützung bei Dataloads und wöchentlicher Umsatzsteuerberichterstattung.
• Beitrag zu Monatsabschlussprozessen und Überprüfungen von Lieferantenabrechnungen.
• Überprüfung nicht zugeordneter Berichte und Lösung ausstehender Aktivitäten.
• Fehlende Rechnungsanhänge ansprechen und Probleme lösen, wenn zutreffend.
• Teilnahme an Systemtests nach Bedarf.
• Tägliche Warteschlangenmetriken an den Supervisor der Kreditorenbuchhaltung bereitstellen.
• Probleme, die weitere Unterstützung erfordern, an den Supervisor oder Manager der Kreditorenbuchhaltung eskalieren.
• Engagement in Abteilungsprojekten und Unternehmensinitiativen nach Bedarf.

Wesentliche Fähigkeiten

• Erfahrung mit 3-Wege-Abgleich und Kreditorenbuchhaltung.
• Kenntnisse in der Rechnungsverarbeitung und Buchhaltung.
• Vertrautheit mit finanziellen Praktiken der Bauindustrie.
• Kenntnisse von Oracle-Systemen.

Zusätzliche Fähigkeiten & Qualifikationen

• Abschluss in Rechnungswesen oder Finanzen oder einen Associate-Abschluss mit mindestens 6 Monaten relevanter Erfahrung.
• Fähigkeit, in einem dynamischen, sich ständig verändernden Umfeld zu arbeiten.
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, innerhalb von Fristen zu arbeiten.

Arbeitsumfeld

Das Team der Kreditorenbuchhaltung besteht aus etwa 22-25 Personen, wobei diese Rolle an den AP-Supervisor berichtet. Die Büroumgebung ist modern und komfortabel, mit rund 6-7k Mitarbeitern an diesem Standort für Shared Services, der die Mehrheit der Buchhaltungs- und Finanzoperationen beherbergt. Die Rolle arbeitet nach einem hybriden Modell, das drei Tage im Büro und zwei Tage Homeoffice erfordert, mit Flexibilität bei der Wahl der Tage. Das Team bearbeitet täglich etwa 150+ Rechnungen pro Person, einschließlich Aufgaben wie Rechnungseingabe, PO-Abgleich und elektronische Workflow-Verarbeitung. Diese Gruppe dient als Sprungbrett für andere Rollen in der Buchhaltung/Finanzen und Führungsmöglichkeiten innerhalb der Kreditorenbuchhaltung.

Jobtyp & Standort

Dies ist eine unbefristete Position mit Sitz in Minneapolis, MN.

Vergütung & Leistungen

Die Gehaltsspanne für diese Position liegt bei $ - $ / Jahr.

Arbeitsplatztyp

Dies ist eine hybride Position in Minneapolis, MN.

Bewerbungsfrist

Diese Position wird voraussichtlich am 24. Juli 2026 geschlossen.

Das Unternehmen ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und alle Bewerbungen unabhängig von Rasse, Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Religion, nationaler Herkunft, Veteranenstatus, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, genetischen Informationen oder einer durch das Gesetz geschützten Eigenschaft berücksichtigt.

Wenn Sie eine angemessene Unterkunft anfordern möchten, wie z.B. die Modifikation oder Anpassung des Bewerbungsprozesses oder des Interviewprozesses aufgrund einer Behinderung, senden Sie bitte eine E-Mail für andere Unterkunftsmöglichkeiten.

San Francisco Fair Chance Ordinance: Gemäß der San Francisco Fair Chance Ordinance werden wir für alle Positionen, die sich in der Stadt und im Landkreis San Francisco befinden, qualifizierte Bewerber mit Strafregister und Verurteilungen in Betracht ziehen.

Massachusetts Lie Detector: Es ist rechtswidrig in Massachusetts, einen Lügendetektortest als Bedingung für die Beschäftigung oder die Fortsetzung der Beschäftigung zu verlangen oder durchzuführen. Ein Arbeitgeber, der gegen dieses Gesetz verstößt, unterliegt strafrechtlichen Sanktionen und zivilrechtlicher Haftung.

Verwendung von Künstlicher Intelligenz (KI): Wir können Künstliche Intelligenz (KI) verwenden, um Teile unseres Einstellungsprozesses zu unterstützen, einschließlich der Beschaffung, Sichtung und Bewertung von Kandidaten. KI hilft bei der Bewertung von Bewerbungen und Qualifikationen, aber die endgültigen Entscheidungen werden von unserem Einstellungsteam getroffen. Durch Ihre Bewerbung erkennen Sie an und stimmen zu, dass Ihre Bewerbung möglicherweise mit KI-Tools überprüft wird.