Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite Rechnungen und wechsle zu automatisierten Prozessen mit Concur Invoice.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit hybrider Arbeitsumgebung und Teamgeist.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Bezahlung, Gesundheitsleistungen und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Großartige Aufstiegsmöglichkeiten in verschiedenen Abteilungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Buchhaltung.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Datenverarbeitung und Kenntnisse in Microsoft Excel erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 20 - 23 € pro Stunde.
Als Accounts Payable Specialist sind Sie verantwortlich für die Verarbeitung von Rechnungen, zunächst durch einen manuellen Prozess mit einem Übergang zu einem automatisierten System, während wir Concur Invoice implementieren. Sie führen auch einen 3-Wege-Abgleich durch, um Genauigkeit und Vollständigkeit sicherzustellen.
Verantwortlichkeiten
- Rechnungen manuell verarbeiten und den Übergang zur automatisierten Verarbeitung mit Concur Invoice durchführen.
- Durchführung eines 3-Wege-Abgleichs zur Sicherstellung der Genauigkeit der Transaktionen.
- Koordination und Verwaltung von großangelegtem Daten-Tracking und Reporting.
- Sicherstellung einer konsistenten und effektiven Kommunikation sowie Nachverfolgung mit relevanten Stakeholdern.
Qualifikationen
- Kenntnisse in der Dateneingabe und den Prozessen der Kreditorenbuchhaltung.
- Starke Fähigkeiten in Microsoft Excel.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Projektkoordination.
- Überlegene Kommunikations- und Nachverfolgungsfähigkeiten.
- Erfahrung mit Finanzsystemen, ERP-Plattformen oder Ausgabenmanagement-Tools wie Concur.
- Vertrautheit mit Unternehmens-Kreditkartenprogrammen und Bankplattformen wie JPMorgan.
Arbeitsumfeld
Diese Rolle ist hybrid, was Ihnen ermöglicht, zweimal pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten und vor Ort im Büro des Unternehmens in Alpharetta, GA. Sie werden Teil eines Projektteams unter der Leitung des Leiters der Kreditorenbuchhaltung sein. Das Unternehmen expandiert schnell und bietet Möglichkeiten für Wachstum in verschiedenen Abteilungen wie AP, AR, Beschaffung und mehr.
Art der Anstellung & Standort
Dies ist eine Vertragsposition mit Sitz in Alpharetta, GA.
Vergütung und Leistungen
Die Gehaltsspanne für diese Position liegt bei 20,00 - 23,00 USD/Stunde. Die Leistungen unterliegen den Anforderungen an die Berechtigung und können je nach Stellenklassifikation und Beschäftigungsdauer variieren. Wenn Sie berechtigt sind, können die folgenden Leistungen verfügbar sein: Medizinische, zahnärztliche und augenärztliche Versorgung; Kritische Erkrankungen, Unfälle und Krankenhausaufenthalte; 401(k) Altersvorsorgeplan (Vorsteuer und Roth nach Steuer); Lebensversicherung (freiwillige Lebens- und AD&D-Versicherung für den Mitarbeiter und Angehörige); Kurz- und Langzeitbehinderung; Gesundheitsausgaben-Konto (HSA); Transportleistungen; Mitarbeiterunterstützungsprogramm; Freizeit/Urlaub (PTO, Urlaub oder Krankheitsurlaub).
Bewerbungsfrist
Diese Position wird voraussichtlich am 8. Juni 2026 geschlossen.
Accounts Payable Clerk Arbeitgeber: Aston Carter
Als Arbeitgeber in Alpharetta, GA, bietet unser Unternehmen eine dynamische Arbeitsumgebung mit der Möglichkeit, hybrid zu arbeiten. Wir fördern eine Kultur des Wachstums und der Zusammenarbeit, indem wir unseren Mitarbeitern die Chance geben, sich in verschiedenen Abteilungen weiterzuentwickeln. Mit attraktiven Leistungen wie einem 401(k)-Plan, Gesundheitsleistungen und flexiblen Arbeitszeiten sind wir bestrebt, ein unterstützendes und ansprechendes Arbeitsumfeld zu schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Accounts Payable Clerk erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Accounts Payable Clerk interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Finanzbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Concur Invoice und andere relevante Tools, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten und deine Fähigkeiten einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess gesehen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Accounts Payable Clerk mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben:Bevor du mit deiner Bewerbung anfängst, schau dir unsere Website an und informiere dich über StudySmarter. Verstehe, was wir tun und wie du ins Team passt. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Sei präzise und klar:Wenn du deine Bewerbung schreibst, achte darauf, dass du klar und präzise bist. Verwende einfache Sprache und vermeide es, um den heißen Brei herumzureden. Wir lieben es, wenn du direkt auf den Punkt kommst!
Hebe deine Fähigkeiten hervor:Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Bereich Rechnungswesen und Datenverarbeitung deutlich machst. Zeige uns, wie deine Erfahrungen mit Tools wie Concur und Excel dir helfen werden, in dieser Rolle erfolgreich zu sein.
Schick uns deine Bewerbung über die Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du die besten Chancen hast, Teil unseres Teams zu werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aston Carter vorbereitet
✨Verstehe die Rechnungsbearbeitung
Mach dich mit dem Prozess der Rechnungsbearbeitung vertraut, insbesondere mit dem 3-Wege-Abgleich. Zeige im Interview, dass du die Schritte und Herausforderungen verstehst, die mit der manuellen und automatisierten Verarbeitung von Rechnungen verbunden sind.
✨Excel-Kenntnisse demonstrieren
Da starke Excel-Kenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu nennen, wie du Excel in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Daten analysiert oder Berichte erstellt – bring diese Erfahrungen ins Gespräch!
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Überlege dir Beispiele, wie du effektiv mit Stakeholdern kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Kenntnis von Concur und ERP-Systemen
Informiere dich über Concur Invoice und andere ERP-Plattformen. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Systemen hast, teile das im Interview. Wenn nicht, zeige dein Interesse und deine Bereitschaft, schnell zu lernen.
