Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite Rechnungen und unterstütze die Automatisierung mit Concur Invoice.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit dynamischem Team und flexibler Arbeitsweise.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Gesundheitsleistungen und 401(k) Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: 100% remote, starke Karrierechancen in verschiedenen Bereichen.
- Warum dieser Job: Nutze deine Excel-Kenntnisse und arbeite an spannenden Projekten im Finanzbereich.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Datenverarbeitung und Kenntnisse in Microsoft Excel.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 20 - 25 € pro Stunde.
Als Accounts Payable Specialist sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, zunächst durch einen manuellen Prozess, mit einer Übergang zu Automatisierung unter Verwendung von Concur Invoice. Sie führen eine 3‑Wege-Abstimmung durch und tragen zum reibungslosen Betrieb unserer Kreditorenbuchhaltungsfunktionen bei.
Verantwortlichkeiten
- Rechnungen effizient bearbeiten und von einem manuellen Prozess zur Automatisierung mit Concur Invoice übergehen.
- Genau 3‑Wege-Abstimmungen durchführen, um Konsistenz und Genauigkeit in der Kreditorenbuchhaltung sicherzustellen.
- Mit Teammitgliedern zusammenarbeiten, um Prozesse mit verschiedenen ERP-Systemen im Unternehmen abzustimmen.
- Daten eingeben und präzise Finanzunterlagen führen.
- Microsoft Excel für effektives Datenmanagement und Reporting nutzen.
Wesentliche Fähigkeiten
- Fähigkeit zur Dateneingabe und Kenntnisse in den Prozessen der Kreditorenbuchhaltung.
- Starkes Wissen in Microsoft Excel.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Projektkoordination.
- Hervorragende Kommunikations- und Nachverfolgungsfähigkeiten.
- Fähigkeit zur Verwaltung von großangelegtem Daten-Tracking und Reporting.
Zusätzliche Fähigkeiten & Qualifikationen
- Erfahrung mit Finanzsystemen, ERP-Plattformen oder Ausgabenmanagement-Tools wie Concur.
- Vertrautheit mit Unternehmens-Kreditkartenprogrammen und Bankplattformen wie JPMorgan.
Arbeitsumfeld
Diese Rolle ist 100% remote und bietet die Flexibilität, von überall aus zu arbeiten. Sie werden Teil eines dynamischen Projektteams sein, zunächst für ein 10-wöchiges CC-Rollout-Projekt, mit Integration in eines der drei aktuellen AP-Teams danach. Diese Teams sind mit verschiedenen ERP-Systemen im Unternehmen verbunden, die noch konsolidiert werden müssen. Das Unternehmen erlebt ein schnelles Wachstum, was starke Möglichkeiten für Vollzeitstellen in AP, AR, Beschaffung, Lizenzierungsteams oder anderen Bereichen bietet. Sie arbeiten unter der Anleitung des Leiters der Kreditorenbuchhaltung und arbeiten mit Teamleitern zusammen.
Jobtyp & Standort
Dies ist eine Vertragsposition mit Sitz in Montville, NJ.
Vergütung und Leistungen
- Die Gehaltsspanne für diese Position liegt bei $20.00 - $25.00/Stunde.
- Medizinische, zahnärztliche und augenärztliche Versorgung.
- Kritische Erkrankung, Unfall und Krankenhaus.
- 401(k) Altersvorsorge – Vorsteuer- und Roth-Nachsteuerbeiträge verfügbar.
- Lebenversicherung (freiwillige Lebens- und AD&D-Versicherung für den Mitarbeiter und Angehörige).
- Kurz- und langfristige Invalidität.
- Gesundheitsausgaben-Konto (HSA).
- Transportleistungen.
- Programm zur Unterstützung von Mitarbeitern.
- Urlaubszeit/Abwesenheit (PTO, Urlaub oder Krankheitsurlaub).
Arbeitsplatztyp
Dies ist eine vollständig remote Position.
Bewerbungsfrist
Diese Position wird voraussichtlich am 9. Juni 2026 geschlossen.
Das Unternehmen ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und alle Bewerbungen unabhängig von Rasse, Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Religion, nationaler Herkunft, Veteranenstatus, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, genetischen Informationen oder einer durch das Gesetz geschützten Eigenschaft berücksichtigt.
Accounts Payable Specialist Arbeitgeber: Aston Carter
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten im Bereich der Kreditorenbuchhaltung zu entwickeln und zu erweitern. Mit der Flexibilität einer 100% remote Position und der Möglichkeit, an einem spannenden Projekt zur Automatisierung von Prozessen teilzunehmen, fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeiter durch zahlreiche Karrierechancen in verschiedenen Bereichen. Unsere umfassenden Sozialleistungen, einschließlich Gesundheitsversorgung und Altersvorsorge, machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und lohnende Beschäftigung suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Accounts Payable Specialist erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zur Automatisierung und Effizienzsteigerung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und folge nach dem Gespräch nach! Ein kurzes Dankeschön per E-Mail zeigt dein Interesse und bleibt im Gedächtnis. Das kann den Unterschied machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Accounts Payable Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und klar:Wenn du deine Bewerbung schreibst, achte darauf, dass du präzise und klar bist. Verwende einfache Sprache und vermeide es, um den heißen Brei herumzureden. Wir wollen schnell verstehen, warum du die perfekte Wahl für die Stelle als Accounts Payable Specialist bist!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Stelle sicher, dass du alle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die du hast, in den Vordergrund stellst. Wenn du mit Concur oder ähnlichen Systemen gearbeitet hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der sich in der Welt der Rechnungsstellung auskennt.
Zeige deine Teamfähigkeit:Da wir in einem dynamischen Team arbeiten, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Erzähl uns von Projekten, bei denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Das zeigt uns, dass du gut ins Team passt!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! So können wir deine Bewerbung am besten verwalten und sicherstellen, dass sie die Aufmerksamkeit bekommt, die sie verdient. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aston Carter vorbereitet
✨Verstehe die Rechnungsprozesse
Mach dich mit den Rechnungsprozessen vertraut, die du in der Rolle als Accounts Payable Specialist bearbeiten wirst. Informiere dich über die manuelle Verarbeitung und die Automatisierung mit Concur Invoice. Zeige im Interview, dass du die Schritte des 3-Wege-Abgleichs verstehst und bereit bist, diese anzuwenden.
✨Excel-Kenntnisse demonstrieren
Da Microsoft Excel eine wichtige Rolle in dieser Position spielt, solltest du deine Excel-Kenntnisse auffrischen. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Formeln zu erklären, die du in der Vergangenheit verwendet hast, um Daten effizient zu verwalten und Berichte zu erstellen.
✨Teamarbeit betonen
In dieser Rolle wirst du mit verschiedenen Teams zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut im Follow-up.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigen
Da das Unternehmen schnell wächst und sich die Prozesse ändern können, ist es wichtig, flexibel und anpassungsfähig zu sein. Bereite dich darauf vor, im Interview zu erläutern, wie du in der Vergangenheit mit Veränderungen umgegangen bist und wie du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
