Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Verteilung und Sammlung von Geräten für interne Tests in der EMEA-Region.
- Unternehmen: Globales Technologieunternehmen mit innovativem Umfeld.
- Vorteile: Erhalte praktische Erfahrung in technischen Abläufen und Logistikmanagement.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Arbeite mit neuesten Geräten und trage zur Markteinführung bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in Logistik und Inventarverwaltung, gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Standort: München, Deutschland
Vertrag: 11 Monate (mögliche Verlängerung)
Arbeitszeiten: 40 Stunden pro Woche
Rollenart: Vor Ort, 5 Tage/Woche
Wir suchen einen Administrativen Support, um die Verteilung und Sammlung von Geräten für interne Tests in der EMEA-Region zu verwalten. Diese Rolle ist entscheidend für einen reibungslosen Logistikablauf und effiziente Bestandsoperationen. Dies ist eine hervorragende Gelegenheit, praktische Erfahrungen in technischen Abläufen und im Bestandsmanagement in einem globalen Technologieumfeld zu sammeln. Sie werden mit modernsten Geräten arbeiten, bevor diese auf den Markt kommen.
Hauptverantwortlichkeiten- Geräteverwaltung & -verteilung
- Koordination der globalen Geräteverteilung und -sammlung für Testprogramme
- Vorbereitung der Geräte (Konfiguration, Verpackung, Versand)
- Verfolgung der Gerätebewegung mit Inventarsystemen
- Durchführung physischer und virtueller Bestandsprüfungen
- Führung genauer Aufzeichnungen über den Status und den Standort der Geräte
- Vorbereitung von Versanddokumenten (Luftfrachtbriefe, Etiketten, Zollunterlagen)
- Koordination von Sendungen in der EMEA-Region
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Sendungen
- Behebung grundlegender technischer und logistischer Probleme
- Einreichung täglicher Aufgabenberichte
- Pflege von Bürosystemen und Dokumentationen
- Zusammenarbeit mit internen Teams und der Führungsebene
- Unterstützung von Betriebsabläufen und Teamaktivitäten
- Grundlegende Fehlersuchefähigkeiten
- Mittlere Kenntnisse in Microsoft Office
- Fähigkeit, proprietäre Inventarsysteme zu erlernen
- Keine spezifischen Zertifizierungen erforderlich
- Erfahrung in Logistik und Bestandsmanagement
- Grundlegende bis mittlere Erfahrung in Versandoperationen
- Englischkenntnisse (C1-Niveau, schriftlich und mündlich)
- Deutschkenntnisse sind von Vorteil
- Starke Aufmerksamkeit für Details und organisatorische Fähigkeiten
Administrative Assistant Arbeitgeber: Aston Carter
Unser Unternehmen in München bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die sich auf die Entwicklung von Talenten konzentriert. Als Arbeitgeber legen wir großen Wert auf Mitarbeiterwachstum und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein kollegiales Miteinander. Die Möglichkeit, mit innovativen Technologien zu arbeiten und Teil eines globalen Teams zu sein, macht uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und bereichernde Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Assistant erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten für die Position hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell gehört zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Administrative Assistant interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Logistik und Inventarverwaltung. Wir suchen jemanden, der mit den Abläufen vertraut ist, also zeig uns, was du drauf hast und wie du uns unterstützen kannst!
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aston Carter vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Administrative Assistant vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Logistik und im Inventarmanagement dir helfen können, die Aufgaben zu erfüllen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen.
✨Technische Vorbereitung
Da die Rolle technisches Verständnis erfordert, solltest du dich mit den gängigen Inventarsystemen und grundlegenden Troubleshooting-Techniken vertraut machen. Zeige während des Interviews, dass du bereit bist, neue Systeme schnell zu lernen und anzuwenden.
✨Dokumentation und Organisation
Bereite dich darauf vor, über deine Fähigkeiten in der Dokumentation und Organisation zu sprechen. Du wirst wahrscheinlich nach Beispielen gefragt, wie du in der Vergangenheit komplexe Informationen verwaltet hast. Denke an spezifische Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Sprich über Teamarbeit
Da die Rolle auch die Zusammenarbeit mit internen Teams erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Betone, wie du zur Effizienz des Teams beigetragen hast und welche Kommunikationsstrategien du verwendet hast, um Probleme zu lösen.
