Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Beschaffungs- und Rechnungswesen-Team für effiziente Abläufe.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Finanzsektor mit Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Gesundheitsleistungen und flexible Arbeitsmodelle.
- Weitere Informationen: Hybrid-Arbeitsplatz in Austin, TX mit großartigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Beschaffung und verbessere Prozesse in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Beschaffung und Teamführung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 65 - 65 € pro Stunde.
Diese Rolle, Manager für strategische Beschaffung, leitet die Beschaffungs-, Einkaufs- und Rechnungswesenfunktionen (AP) der Organisation, um eine starke finanzielle Verantwortung, betriebliche Effizienz und risikobewusste Beziehungen zu Anbietern sicherzustellen. Die Position überwacht den gesamten Beschaffungs- und Einkaufslebenszyklus und sorgt für zeitgerechte, genaue und gut kontrollierte Zahlungen an Anbieter. Sie leitet und entwickelt ein Team von Anbietermanagern sowie Fachleuten für Beschaffung und AP und stimmt Menschen, Prozesse und Lieferantenstrategien aufeinander ab, um Kostenoptimierung, Serviceexzellenz, regulatorische Compliance und starke interne Kontrollen zu gewährleisten. Die Rolle arbeitet eng mit den Abteilungen Finanzen, Risikomanagement, Recht, IT, Compliance und Geschäftsführern zusammen, um sicherzustellen, dass die Anbieter die Standards der Kreditgenossenschaft in Bezug auf Sicherheit, Leistung, Widerstandsfähigkeit und Wert erfüllen.
Wesentliche Funktionen
- Führung & bereichsübergreifende Partnerschaft: Entwickeln, coachen und führen eines effektiven, leistungsstarken Teams für Beschaffung und AP. Klare Leistungserwartungen setzen und eine Kultur der Verantwortung und kontinuierlichen Verbesserung fördern. Zusammenarbeit mit Finanzen, Risiko, Recht, IT und Geschäftseinheiten, um Beschaffungs- und Zahlungsaktivitäten mit der Unternehmensstrategie in Einklang zu bringen. Präsentation von Erkenntnissen, Risiken und Chancen im Bereich Beschaffung und AP an die Führungsebene.
- Strategische Beschaffung: Entwicklung und Umsetzung von Beschaffungsstrategien, die mit den Zielen der Organisation übereinstimmen. Leitung von wettbewerblichen Beschaffungsinitiativen (RFPs, RFIs, RFQs), um die besten Lösungen zu sichern. Überwachung von Vertragsverhandlungen, einschließlich Preisgestaltung, Servicelevels, Risikobestimmungen und Kündigungsbedingungen. Zusammenarbeit mit Geschäftsinhabern zur Definition von Anforderungen und Sicherstellung, dass Beschaffungsentscheidungen den betrieblichen Bedürfnissen entsprechen.
- Beschaffungs- & Rechnungswesenoperationen: Standardisierung von Beschaffungsabläufen, Genehmigungsschwellen und Dokumentation. Förderung ethischer Beschaffungspraktiken und Einhaltung der Delegationsrichtlinien. Überwachung der End-to-End-AP-Operationen, einschließlich Rechnungseingang, Genehmigungen, Auszahlungen, Abstimmungen und Anfragen von Anbietern. Sicherstellung starker interner Kontrollen, Trennung der Aufgaben und Bereitschaft zur Prüfung.
- Partnerschaft mit Anbietern & Dritten: Zusammenarbeit mit dem Anbietermanagement und Risikopartnern zur Unterstützung der Anbieteranmeldung, Leistungsüberwachung und Vertragskonformität. Unterstützung von Leistungsbewertungen und Anbieterkarten. Identifizierung und Erhöhung von finanziellen, betrieblichen oder Compliance-Risiken im Zusammenhang mit Anbietern.
- Governance, Compliance & Kontrollen: Pflege von Richtlinien, Verfahren und Dokumentationen für Beschaffungs- und AP-Prozesse. Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien, regulatorischer Erwartungen und Prüfungsanforderungen. Unterstützung des Drei-Linien-Modells der Verteidigung der Organisation durch starke erste Linie.
Sonstiges: Einhaltung aller Unternehmensrichtlinien, -verfahren und Verhaltenskodizes. Abschluss der erforderlichen regulatorischen Schulungen wie zugewiesen. Strikte Einhaltung aller Gesetze, Vorschriften und internen Kontrollen, die spezifisch für Ihre Rolle sind.
Fähigkeiten: Beschaffung, Einkauf, Rechnungswesen, Anbietermanagement, Bestellwesen, Rechnungsbearbeitung, Lieferantenmanagement, Rechnungsabstimmung, Finanzdienstleistungen, Kreditgenossenschaft, Bankwesen, regulierte Branche, Führung, SOC-Berichte, Cybersicherheitsstandards, NCUA 12 CFR Teil 748, FFIEC, Anbietermanagement-Tools, Beschaffung, Cybersicherheitstools, Kreditplattformen, digitales Banking, Zahlungssysteme, Datenlösungen, Anbieterkarten, KPIs, Service-Frameworks.
Minimale Anforderungen: Bachelor-Abschluss in Supply Chain, Betriebswirtschaft, Finanzen oder einem verwandten Bereich. 7+ Jahre Erfahrung in strategischer Beschaffung, Einkauf, Lieferkette oder Anbietermanagement. Erfahrung im Finanzdienstleistungssektor, Kreditgenossenschaften, Bankwesen oder einer regulierten Branche. 5+ Jahre formale oder informelle Management- und Führungserfahrung in der Entwicklung und/oder Leitung von Teams erforderlich.
Bevorzugte Anforderungen: 8-10+ Jahre progressive Beschaffungserfahrung, einschließlich Führung komplexer Initiativen, können auf der Manager-Ebene in Betracht gezogen werden, basierend auf dem Umfang der Rolle und den Verantwortlichkeiten.
Arbeitsort: Hybridposition in Austin, TX.
Bewerbungsschluss: Diese Position wird voraussichtlich am 30. Juni 2026 geschlossen.
Gleichstellung: Das Unternehmen ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und alle Bewerbungen unabhängig von Rasse, Geschlecht, Alter, Farbe, Religion, nationaler Herkunft, Veteranenstatus, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, genetischen Informationen oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen berücksichtigen wird.
AP Manager Arbeitgeber: Aston Carter
Als Arbeitgeber in Austin, TX, bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung ausgerichtet ist. Wir fördern die berufliche Entwicklung durch gezielte Schulungen und bieten umfassende Sozialleistungen, einschließlich Gesundheitsversorgung und Altersvorsorge. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf ethische Praktiken und Compliance, während wir gleichzeitig innovative Lösungen im Bereich Beschaffung und Rechnungswesen vorantreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so AP Manager erhalten könnten
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie Aston Carter in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei Aston Carter und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei Aston Carter siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um AP Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei Aston Carter arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aston Carter vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
