Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und bearbeite Kundenrechnungen, während du die Effizienz und Genauigkeit verbesserst.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit einem dynamischen Team und einer positiven Arbeitskultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Gesundheitsleistungen, 401(k) und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Hybrid-Arbeitsumgebung mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und einem freundlichen Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines schnell wachsenden Teams und gestalte den Rechnungsprozess aktiv mit.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Forderungsmanagement und fortgeschrittene Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28 - 32 € pro Stunde.
Der Billing Analyst wird eine entscheidende Rolle in den täglichen Abrechnungsoperationen spielen, wobei der Schwerpunkt auf der Erstellung und Verarbeitung von Kundenrechnungen sowie der Zusammenstellung verwandter Unterstützungsdokumente liegt. Diese Position unterstützt das Revenue- und Billing-Team und trägt zu den Bemühungen bei, die Effizienz und Genauigkeit der Rechnungsstellung im gesamten Unternehmen zu verbessern.
Verantwortlichkeiten
- Erstellen, Verarbeiten und Versenden von Kundenrechnungen, einschließlich der genauen und zeitgerechten Zusammenstellung unterstützender Dokumentation.
- Unterstützen bei der Erstellung von Kunden-Gutschriften und nachfolgenden Rechnungen, falls erforderlich.
- Überprüfen und Lösen von anfallenden Anfragen zu Rechnungen.
- Unterstützen bei der Pflege von Kundenvertragsakten in organisierter Weise.
- Unterstützen bei der Abstimmung von Rechnungsdaten zur Sicherstellung der Genauigkeit der Einnahmen.
- Unterstützen bei der Pflege von Standardarbeitsanweisungen und anderer Prozessdokumentation.
- Vorbereiten von Zeitplänen und Bereitstellen von Informationen zur Unterstützung von Audits.
- Sicherstellen der Einhaltung interner Kontrollen.
- Unterstützen von Ad-hoc-Projekten, Berichterstattung und Analysen nach Bedarf.
Wesentliche Fähigkeiten
- Über 2 Jahre Erfahrung im Forderungsmanagement, insbesondere mit der Abrechnung von Kunden.
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse für die Bearbeitung komplexer Tabellenkalkulationen.
- Erfahrung mit Abstimmungen, Buchhaltung, Rechnungsstellung und Abrechnungssystemen.
- Kenntnisse in Dynamics 365 und GAAP-Standards.
Zusätzliche Fähigkeiten & Qualifikationen
- Fähigkeit, Prozessverbesserungen zu empfehlen, um die Effizienz der Abteilung zu steigern und die Genauigkeit sowie Kontrolle über den Abrechnungsprozess zu verbessern.
Arbeitsumfeld
Dies ist eine neu geschaffene Rolle im Rahmen einer Teamkonsolidierungsmaßnahme. Es handelt sich um eine Vertragsstelle mit Übernahmeoption, mit festgelegten Umwandlungsplänen. Der Arbeitszeitplan ist von Montag bis Donnerstag vor Ort, mit Remote-Arbeit am Freitag von 9 bis 17 Uhr. Die Rolle berichtet direkt an den Technical Accounting Director. Das Team wächst schnell, mit Plänen, bis Ende 2026 auf 40 Mitglieder zu expandieren. Derzeit arbeitet das Team im 4. Stock, während Renovierungen im 10. Stock im Gange sind, die voraussichtlich bis zum Sommer 2026 abgeschlossen sein werden.
Jobtyp & Standort
Dies ist eine Vertragsstelle mit Übernahmeoption, die in Norwalk, CT, angesiedelt ist.
Vergütung und Leistungen
- Die Gehaltsspanne für diese Position liegt zwischen 28,00 und 32,00 USD pro Stunde.
- Medizinische, zahnärztliche und augenärztliche Versorgung.
- Kritische Erkrankung, Unfall und Krankenhausaufenthalt.
- 401(k) Altersvorsorge – Vorsteuer- und Roth-Nachsteuerbeiträge verfügbar.
- Lebenversicherung (freiwillige Lebens- und AD&D-Versicherung für den Mitarbeiter und Angehörige).
- Kurz- und langfristige Invaliditätsversicherung.
- Gesundheitsausgaben-Konto (HSA).
- Transportleistungen.
- Mitarbeiterunterstützungsprogramm.
- Urlaubsanspruch (PTO, Urlaub oder Krankheitsurlaub).
Arbeitsplatztyp
Dies ist eine hybride Position in Norwalk, CT.
Bewerbungsfrist
Diese Position wird voraussichtlich am 12. Juni 2026 geschlossen.
Erklärung zur Chancengleichheit
Das Unternehmen ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und wird alle Bewerbungen ohne Rücksicht auf Rasse, Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Religion, nationale Herkunft, Veteranenstatus, Behinderung, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, genetische Informationen oder andere gesetzlich geschützte Merkmale berücksichtigen.
Billing Analyst Arbeitgeber: Aston Carter
Als Arbeitgeber in Norwalk, CT, bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung für Billing Analysts. Wir fördern die berufliche Weiterentwicklung durch Schulungen und bieten attraktive Vorteile wie ein umfassendes Gesundheitsprogramm, flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell. Mit einem wachsenden Team und der Möglichkeit zur Übernahme nach der Vertragslaufzeit sind wir bestrebt, unseren Mitarbeitern eine sinnvolle und lohnende Karriere zu ermöglichen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Billing Analyst erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und besuche deren Karriereseiten regelmäßig. Oft werden Stellen zuerst intern oder auf der eigenen Website ausgeschrieben, bevor sie auf Jobportalen landen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Vielleicht erfährst du so von offenen Stellen, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Billing Analyst zur Verbesserung der Effizienz beitragen können. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 4
Wenn du dich bei uns bewirbst, achte darauf, deine Erfahrungen im Bereich Rechnungsstellung und Buchhaltung hervorzuheben. Wir suchen nach jemandem, der Prozesse optimieren kann – zeig uns, wie du das machen würdest!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Billing Analyst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und klar:Wenn du deine Bewerbung schreibst, achte darauf, dass du präzise und klar bist. Verwende einfache Sprache und vermeide es, um den heißen Brei herumzureden. Wir wollen schnell verstehen, warum du die perfekte Wahl für die Position als Billing Analyst bist!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Stelle sicher, dass du deine 2+ Jahre Erfahrung im Bereich Accounts Receivable und deine Kenntnisse in Rechnungsstellung und Abrechnung deutlich machst. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten mit Excel und dein Wissen über GAAP-Standards dir helfen werden, in dieser Rolle erfolgreich zu sein.
Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten:Da wir jemanden suchen, der Prozessverbesserungen empfehlen kann, solltest du Beispiele anführen, wo du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast. Erkläre, wie du zur Effizienzsteigerung beigetragen hast – das wird uns beeindrucken!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aston Carter vorbereitet
✨Verstehe die Rechnungsstellung
Mach dich mit den Grundlagen der Rechnungsstellung vertraut, insbesondere mit den Prozessen, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von genauen und zeitgerechten Rechnungen verstehst und bereit bist, zur Effizienz des Teams beizutragen.
✨Excel-Kenntnisse demonstrieren
Da fortgeschrittene Excel-Kenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu geben, wie du Excel in der Vergangenheit verwendet hast. Vielleicht hast du komplexe Tabellen erstellt oder Daten analysiert – bring diese Erfahrungen ins Gespräch!
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Teamdynamik und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen im Rechnungswesen oder zu den geplanten Prozessverbesserungen sind immer gut!
✨Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich Probleme im Rechnungswesen gelöst hast. Ob es um die Klärung von Rechnungsanfragen oder die Verbesserung von Abläufen geht – zeige, dass du proaktiv bist und bereit, zur Optimierung beizutragen.
