Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Abrechnungsprozess und arbeite eng mit verschiedenen Teams zusammen.
- Unternehmen: Aston Carter, ein führendes Unternehmen für Talentlösungen.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Hybrid-Arbeitsumgebung mit großartigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Abrechnung mit und verbessere Prozesse in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einem Geschäftsumfeld und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30 - 34 € pro Stunde.
Arbeitsplatztyp: Hybrid (3 Tage vor Ort, 2 Tage remote)
Zeitplan: Montag–Freitag, 7–16 oder 8–17
Beschäftigungsart: Vertrag zur Festanstellung (12 Monate)
Über die Rolle
Der Billing Operations Analyst spielt eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung des Abrechnungsbereitschaftsprozesses für den Außendienst. Diese Position stellt sicher, dass Aufträge ordnungsgemäß abgeschlossen, autorisiert, kostenvalidiert und auf den Status "Bereit zur Abrechnung" gesetzt werden. Der Analyst arbeitet eng mit den Außenteams, dem Betrieb und der Abrechnung zusammen, um Genauigkeit zu gewährleisten, Unstimmigkeiten zu beheben und die Aktivitäten zum Monatsende zu unterstützen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Abrechnungsbereitschaftsausführung – Validierung des Abschlusses von Aufträgen, Kundenautorisierung und Schließung von Serviceaufträgen.
- Kostenbuchung & Validierung – Überprüfung, Korrektur und Validierung von Kostenbuchungen vor der Abrechnung.
- Management offener Aufträge – Tägliche Überwachung und Aktualisierung offener Aufträge; Unterstützung beim Monatsabschluss.
- Überprüfung der Auftragsbestätigung – Sicherstellen, dass die richtigen Bestätigungen und Abrechnungskriterien erfüllt sind.
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit – Wöchentliche Treffen mit zugewiesenen Märkten zur Überprüfung des Auftragsstatus und zur Lösung von Problemen.
- Unterstützung beim Hochladen von Rechnungen – Verwaltung der Postfächer für das Hochladen von Rechnungen und Sicherstellung einer zeitgerechten Bearbeitung.
- Unterstützung bei Kundenstreitigkeiten – Hilfe bei Abrechnungsstreitigkeiten und Bereitstellung zeitnaher Updates.
- Kontinuierliche Verbesserung – Identifizierung von Prozesslücken und Beitrag zu Workflow-Verbesserungen.
Erforderliche Qualifikationen
- High School Diplom oder GED.
- 5+ Jahre Erfahrung in einem geschäftlichen Umfeld.
- 1+ Jahre Erfahrung mit Microsoft Office Suite.
- Starke Kommunikations-, Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten.
- Fähigkeit, ein hohes Arbeitsvolumen mit Genauigkeit zu verwalten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
- Erfahrung in der Kostenrechnung, Buchhaltung oder im Kundenservice.
- Erfahrung mit ServiceMax, Salesforce oder SAP.
- Hintergrund im Außendienst oder in der HVAC-Branche.
- Starkes finanzielles Verständnis und prozessorientierte Denkweise.
Arbeitsumfeld
- Hybrides Arbeitsmodell: 3 Tage vor Ort, 2 Tage remote.
- Erhöhtes Arbeitsvolumen in der letzten Woche jedes Monats/Quartals.
- Kollaboratives Teamumfeld mit regelmäßiger Kommunikation zwischen den Außenbüros.
- Interviews werden über Microsoft Teams durchgeführt.
Jobtyp & Standort
Dies ist eine Vertragsposition zur Festanstellung mit Sitz in Charlotte, NC.
Vergütung und Leistungen
Die Gehaltsspanne für diese Position liegt bei 30,00 - 34,00 USD/Stunde. Die Anspruchsvoraussetzungen gelten für einige Leistungen und können von Ihrer Jobklassifikation und der Dauer der Beschäftigung abhängen. Die Leistungen können sich ändern und unterliegen möglicherweise spezifischen Wahlen, Plänen oder Programmbedingungen. Wenn Sie berechtigt sind, können die für diese temporäre Rolle verfügbaren Leistungen Folgendes umfassen:
- Medizinische, zahnärztliche und augenärztliche Versorgung
- Kritische Erkrankungen, Unfälle und Krankenhausaufenthalte
- 401(k) Altersvorsorge – Vorsteuer- und Roth-Nachsteuerbeiträge verfügbar
- Lebenversicherung (freiwillige Lebens- und AD&D-Versicherung für den Mitarbeiter und Angehörige)
- Kurz- und langfristige Invalidität
- Gesundheitssparkonto (HSA)
- Transportleistungen
- Mitarbeiterunterstützungsprogramm
- Urlaub/Freizeit (PTO, Urlaub oder Krankheitsurlaub)
Bewerbungsfrist
Diese Position wird voraussichtlich am 12. Juni 2026 geschlossen.
Über Aston Carter
Aston Carter bietet erstklassige Unternehmenslösungen für Talente für Tausende von Kunden weltweit. Spezialisiert auf Buchhaltung, Finanzen, Personalwesen, Talentakquise, Beschaffung, Lieferkette und ausgewählte administrative Berufe erweitern wir die Fähigkeiten führender Unternehmen der Branche. Wir nutzen unsere umfassende Rekrutierungsexpertise und unser umfangreiches Netzwerk, um den sich entwickelnden Bedürfnissen unserer Kunden und der Talentgemeinschaft mit Agilität und Exzellenz gerecht zu werden. Mit Büros in den USA, Kanada, Asien-Pazifik und Europa bedient Aston Carter viele der Fortune 500. Wir sind stolz darauf, ein ClearlyRated Best of Staffing-Doppel-Diamond-Gewinner sowohl für Kunden- als auch für Talentservice zu sein.
Das Unternehmen ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und wird alle Bewerbungen ohne Rücksicht auf Rasse, Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Religion, nationale Herkunft, Veteranenstatus, Behinderung, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, genetische Informationen oder andere gesetzlich geschützte Merkmale berücksichtigen.
Wenn Sie eine angemessene Unterkunft anfordern möchten, wie z.B. die Modifikation oder Anpassung des Bewerbungsprozesses oder des Interviewprozesses aufgrund einer Behinderung, senden Sie bitte eine E-Mail für weitere Unterkunftsmöglichkeiten.
San Francisco Fair Chance Ordinance: Gemäß der San Francisco Fair Chance Ordinance werden wir für alle Positionen, die sich in der Stadt und im Landkreis San Francisco befinden, qualifizierte Bewerber mit Strafregister und Verurteilungen in Betracht ziehen.
Massachusetts Lie Detector: Es ist rechtswidrig in Massachusetts, einen Lügendetektortest als Bedingung für die Beschäftigung oder die Fortsetzung der Beschäftigung zu verlangen oder durchzuführen. Ein Arbeitgeber, der gegen dieses Gesetz verstößt, unterliegt strafrechtlichen Sanktionen und zivilrechtlicher Haftung.
Verwendung von Künstlicher Intelligenz (KI): Wir können Künstliche Intelligenz (KI) verwenden, um Teile unseres Einstellungsprozesses zu unterstützen, einschließlich der Beschaffung, des Screenings und der Bewertung von Kandidaten. KI hilft bei der Bewertung von Bewerbungen und Qualifikationen, aber die endgültigen Entscheidungen werden von unserem Einstellungsteam getroffen. Durch Ihre Bewerbung erkennen Sie an und stimmen zu, dass Ihre Bewerbung möglicherweise mit KI-Tools überprüft wird.
Billing Operations Analyst Arbeitgeber: Aston Carter
Aston Carter ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine hybride Arbeitsumgebung in Charlotte, NC, bietet, die Flexibilität und eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung bietet das Unternehmen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung sowie umfassende Sozialleistungen, darunter Gesundheitsversorgung und Altersvorsorge. Die Unternehmenskultur ist inklusiv und unterstützt die Vielfalt, was es zu einem bedeutungsvollen und lohnenden Arbeitsplatz macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Billing Operations Analyst erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma oder die Position, die dich interessiert – Networking kann dir Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die Aufgaben des Billing Operations Analyst verstehst und wie du zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich schneller zu erreichen. Vergiss nicht, deine Bewerbung individuell zu gestalten!
✨Tipp Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen! Im Interview kannst du zeigen, dass du wirklich an der Rolle interessiert bist. Frag nach den Herausforderungen im Team oder wie der Prozess der Rechnungsstellung verbessert werden kann.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Billing Operations Analyst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen haben, sondern auch gut ins Team passen.
Betone deine Erfahrungen:Stell sicher, dass du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeig uns, wie deine bisherigen Jobs dich auf die Rolle des Billing Operations Analyst vorbereitet haben.
Achte auf Details:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine saubere und fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir bei StudySmarter schätzen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aston Carter vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Billing Operations Analyst vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Kostenvalidierung, Problemlösung und Zusammenarbeit zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen lebendig zu machen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen im Billing-Prozess sind besonders relevant.
✨Technische Vorbereitung
Da Interviews über Microsoft Teams stattfinden, stelle sicher, dass du mit der Plattform vertraut bist. Teste deine Technik im Voraus, um technische Probleme während des Interviews zu vermeiden. Ein reibungsloser Ablauf zeigt Professionalität und Vorbereitung.
