Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Kommunikations- und Veränderungsinitiativen in einem globalen Pharmaunternehmen.
- Unternehmen: Führendes globales Pharmaunternehmen mit dynamischer Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationale Erfahrung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem schnelllebigen, internationalen Team mit großartigen Wachstumschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte Veränderungen und kommuniziere wichtige Botschaften in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: 3–6 Jahre Erfahrung in Kommunikation oder Projektkoordination erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Standort: Basel, Schweiz
Startdatum: ASAP bis Ende des Jahres (Verlängerungsmöglichkeit)
Wir suchen einen Communications & Change Coordinator zur Unterstützung eines großen Transformationsprogramms innerhalb eines führenden globalen Pharmaunternehmens. Diese Rolle wird eng mit dem Change & Communications Lead zusammenarbeiten, um die effektive Umsetzung von Kommunikations- und Veränderungsinitiativen in einem schnelllebigen, globalen Umfeld sicherzustellen.
Der ideale Kandidat ist detailorientiert, hochorganisiert und ein ausgezeichneter Kommunikator, der es liebt, Stakeholder zu koordinieren und hochwertige Kommunikationsmaterialien zu liefern.
Hauptverantwortlichkeiten:- Unterstützung bei der Durchführung von Kommunikations- und Veränderungsaktivitäten im Rahmen von Transformationsprojekten, um eine zeitgerechte und konsistente Lieferung sicherzustellen.
- Erstellung und Pflege von Kommunikationsmaterialien, einschließlich: E-Mails; FAQs; Präsentationen; Gesprächspunkte für Führungskräfte.
- Sicherstellung, dass die Botschaften klar, abgestimmt und konsistent über alle Stakeholder hinweg sind.
- Pflege und Organisation von zentralen Kommunikationsressourcen (z. B. Toolkits, Q&A-Dokumente, SharePoint-Inhalte), um Zugänglichkeit und aktuelle Informationen zu gewährleisten.
- Koordination von funktionsübergreifenden Inputs aus HR, Kommunikation und Geschäftsteams, Verfolgung von Zeitplänen und Ergebnissen.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Führungsengagements, einschließlich: Besprechungsagenden; Workshops; Briefing-Dokumente.
- Unterstützung bei der Durchführung von Engagement-Initiativen wie Manager-Enablement-Sitzungen durch Vorbereitung von Materialien und Koordination der Logistik.
- Erfassung und Strukturierung von Feedback von Stakeholdern zur Unterstützung kontinuierlicher Verbesserungen.
- Pflege von Trackern, Zeitplänen und Aufgabenlisten, um Sichtbarkeit und Abstimmung über Aktivitäten hinweg sicherzustellen.
- 3–6 Jahre Erfahrung in Kommunikation, Projektkoordination oder Veränderungsmanagement.
- Ausgezeichnete Schreib- und Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, komplexe Themen in klare, strukturierte Botschaften zu übersetzen.
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit einem hohen Maß an Detailgenauigkeit.
- Proaktive, praktische Denkweise mit der Fähigkeit, unabhängig in einem schnelllebigen, globalen Umfeld zu arbeiten.
- Erfahrung in globalen und/oder Matrixorganisationen ist von Vorteil.
- Fließend in Englisch (schriftlich und mündlich).
- Stakeholder-Koordination
- Inhaltsentwicklung & Storytelling
- Projektverfolgung und -ausführung
- Anpassungsfähigkeit in dynamischen Umgebungen
- Zusammenarbeit über Funktionen und geografische Grenzen hinweg
Communications & Change Coordinator Arbeitgeber: Aston Carter
Als führendes globales Pharmaunternehmen bietet unser Standort in Basel eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Innovation ausgerichtet ist. Wir fördern eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der persönlichen Entwicklung, sodass unsere Mitarbeiter in ihren Rollen wachsen und sich entfalten können. Mit flexiblen Arbeitsmodellen und einem starken Fokus auf Teamarbeit sind wir bestrebt, ein bedeutungsvolles und erfüllendes Arbeitsumfeld zu schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Communications & Change Coordinator erhalten könnten
✨Nutze die Branchenevents!
Schau dir lokale Pharma-Messen und Konferenzen an. Diese Events sind perfekt, um Kontakte zu knüpfen und von den neuesten Trends in der Branche zu erfahren. Außerdem hast du die Chance, direkt mit Vertretern von Aston Carter zu sprechen!
✨Engagiere dich in Fachgruppen!
Such nach Online-Communities oder Foren, die sich auf Pharma spezialisiert haben. Hier kannst du dein Wissen zeigen und dir einen Namen machen. Wenn du Fragen oder interessante Diskussionen teilst, könnte das sogar das Interesse von Aston Carter wecken!
✨Sei proaktiv bei Kurzzeitjobs!
Wenn es um befristete Stellen geht, ist Timing alles. Halte Ausschau nach aktuellen Ausschreibungen und sei schnell mit deiner Bewerbung. Diese Positionen können oft schnell besetzt werden, also warum nicht direkt auf unserer Website nachschauen?
✨Nutz deine Hochschule!
Wenn du noch studierst oder gerade frisch graduiert hast, vergiss nicht, die Karriereplattform deiner Uni zu nutzen. Viele Pharmaunternehmen, wie Aston Carter, schalten dort spezielle Praktika oder befristete Stellen für Studenten und Graduierte!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Communications & Change Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deinen pharmazeutischen Background:Wenn du dich für die befristete Stelle bei Aston Carter als Communications & Change Coordinator bewirbst, solltest du deinen pharmazeutischen Werdegang richtig zur Geltung bringen. Ein starkes Fundament an relevantem Wissen und praktische Erfahrungen in der Branche können entscheidend sein. Liste spezifische Projekte oder Praktika auf, die zeigen, dass du fit für das Fachgebiet bist!
Zeig deine Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit:Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es besonders wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich anzupassen. In deinem Motivationsschreiben kannst du Beispiele anführen, wie du in der Vergangenheit einen schnellen Lernerfolg erzielt hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Das überzeugt Aston Carter von deinem Potenzial!
Belege deine Kenntnisse mit relevanten Zertifikaten:In der Pharmaindustrie sind spezifische Qualifikationen oft ein Pluspunkt. Wenn du Zertifikate oder Schulungen hast, die deine Fachkenntnisse belegen, solltest du diese unbedingt in deinen Unterlagen erwähnen. Das zeigt, dass du die nötigen Standards kennst und auch einhältst!
Keine Scheu vor Fachsprache:Nutze die Fachsprache der Pharmaindustrie in deinem Lebenslauf und Bewerbungsschreiben! Das hilft nicht nur, deine Erfahrung zu unterstreichen, sondern zeigt auch dein Engagement für das Feld. Gestalte deine Unterlagen so, dass sie thematisch zu Aston Carter passen und deine Kenntnisse hervorheben. Und vergiss nicht: Bewerbungen über unsere Website haben immer Vorrang!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aston Carter vorbereitet
✨Vertrautheit mit regulatorischen Anforderungen
In der pharmazeutischen Industrie sind regulatorische Richtlinien ein großes Thema. Mach dich mit den wichtigsten Vorschriften wie GxP (Good Practice) vertraut, damit du in deinem Interview mit Aston Carter zeigen kannst, dass du die Bedeutung für den Entwicklungsprozess verstehst.
✨Falls verfügbar: Praktische Beispiele
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, können Beispiele aus vorherigen Praktika oder Projekten besonders hilfreich sein. Bringe spezifische Erfahrungen mit, bei denen du relevante Fähigkeiten wie Laborarbeit, Datenauswertung oder Teamarbeit in der Forschung gezeigt hast. Das untermauert deine Lernbereitschaft und Praxisnähe.
✨Softskills im Interview betonen
Die Pharma-Branche legt großen Wert auf Teamarbeit und Kommunikation. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Überlege dir, wie diese Fähigkeiten bei der Arbeit bei Aston Carter nützlich sein könnten.
✨Begriffe und Technologien auffrischen
Bei einem Interview in der Pharma-Branche, sei es für eine befristete Stelle oder nicht, kann es sein, dass du mit spezifischen Technologien und Tools konfrontiert wirst. Mach dich mit gängigen Softwarelösungen wie LIMS (Laborinformationen-Management-System) vertraut, um bei technischen Fragen souverän auftreten zu können.
