Compensation And Benefits Coordinator

Der Compensation and Benefits Coordinator pflegt und verbessert die Leistungs- und Vergütungsprogramme der Organisation in enger Zusammenarbeit mit dem Management und dem breiteren HR-Team. Diese Rolle konzentriert sich hauptsächlich auf die Verwaltung von Leistungen, mit zusätzlichen Verantwortlichkeiten in der Vergütungsanalyse, und ist am besten für einen erfahrenen Fachmann geeignet, der unabhängig ohne umfangreiche Schulung arbeiten kann. Der Koordinator identifiziert proaktiv Möglichkeiten zur Optimierung von Prozessen, Verbesserung der Datenqualität und Steigerung des Gesamterlebnisses der Mitarbeiter in den Bereichen Gesundheit und Wohlfahrt, Altersvorsorge und Urlaubsprogramme.

Verantwortlichkeiten

• Zusammenarbeit mit dem Management und dem breiteren HR-Team zur Unterstützung der Leistungs- und Vergütungsprogramme der Organisation.
• Koordination der Mitarbeiterleistungen und Altersvorsorgeprogramme, einschließlich neuer Anmeldungen, Änderungen der Deckung und laufender Anbieterkoordination.
• Verwaltung der monatlichen Abstimmung von Gruppenversicherungsrechnungen mit den Lohnunterlagen, um genaue Anmeldungen und rechtzeitige Prämienzahlungen an die Leistungsanbieter sicherzustellen.
• Hauptansprechpartner für Mitarbeiteranfragen zu Vergütung, Leistungen und 401(k), einschließlich Planbestimmungen, Anmeldungen und Änderungen bei Lebensereignissen.
• Koordination der Leistungs- und Vergütungskomponenten der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, einschließlich Anmeldungen zu Leistungen und Orientierungssitzungen.
• Unterstützung bei den jährlichen Anmeldungsaktivitäten durch Hilfe bei der Mitarbeiterschulung, Systemeinrichtung und verwandten administrativen Aufgaben.
• Kontinuierliche Identifizierung und Implementierung von Verbesserungen der Prozesse, Workflows und Systeme im Bereich Leistungen und Vergütung zur Steigerung der Effizienz und des Mitarbeitererlebnisses.
• Pflege genauer, aktueller Daten zu Mitarbeitervergütung und -leistungen innerhalb des HRIS, um die Datenintegrität und Konsistenz über Systeme hinweg sicherzustellen.
• Durchführung von Marktpreisbewertungen für Exempt- und Non-Exempt-Positionen unter Verwendung von Umfragedaten und internen Benchmarks zur Unterstützung von Entscheidungen über Einstellungen, Beförderungen und Bindung.
• Entwicklung und Verteilung von Mitarbeiterkommunikationen zu Leistungen und Vergütung, einschließlich regelmäßiger Leistungsübersichten und -aktualisierungen.
• Erleichterung der Prozesse für Mitarbeiterurlaub in Zusammenarbeit mit HR- und Sicherheitsteams sowie externen Anbietern, einschließlich Kurzzeit- und Langzeitbehinderung, FMLA, Arbeitsunfallversicherung und COBRA, um Compliance, Nachverfolgung und ordnungsgemäße Dokumentation sicherzustellen.
• Unterstützung bei Compliance- und Berichtspflichten, einschließlich ACA-Berichterstattung, COBRA-Verwaltung, 401(k)-Prüfungen und Nichtdiskriminierungstests.
• Zusammenarbeit mit Maklern und Leistungsanbietern zur Lösung von Problemen im Zusammenhang mit der Verwaltung von Leistungen, Berechtigung und Anmeldungen.
• Zusammenarbeit mit HR- und Feldleitern zur zeitnahen Beantwortung von Fragen zu Leistungen und Vergütung und zur Bereitstellung klarer Anleitungen.
• Nutzung von HRIS und anderen Datenquellen zur Extraktion, Transformation und Visualisierung von Daten, um Genauigkeit und Konsistenz in allen Berichten und Analysen sicherzustellen.
• Aufrechterhaltung eines hohen Maßes an Vertraulichkeit und Integrität beim Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten und Vergütungsinformationen.
• Erfüllung anderer Aufgaben nach Bedarf zur Unterstützung der HR-Funktion und der Gesamtvergütungsstrategie.

Wesentliche Fähigkeiten

• Abschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft, Finanzen oder einem verwandten Bereich oder gleichwertige relevante Erfahrung.
• Mindestens 3 Jahre progressive Erfahrung in einer Rolle der Leistungsverwaltung, einschließlich Gesundheit und Wohlfahrt, Altersvorsorge und Urlaubsprogrammen.
• Erfahrung mit Schwerpunkt auf der Verwaltung von Leistungen mit zusätzlicher Exposition gegenüber Vergütung oder Gesamtvergütung.
• Nachgewiesene Erfahrung im Umgang mit HRIS-Plattformen und Reporting-Tools, einschließlich Dateneingabe, -pflege und -berichterstattung.
• Starke analytische Fähigkeiten mit fortgeschrittener Beherrschung von Microsoft Excel, einschließlich Pivot-Tabellen, VLOOKUP und komplexen Formeln.
• Umfassende Kenntnisse der Richtlinien und Praktiken zu Mitarbeiterleistungen, einschließlich Gesundheit, Wohlfahrt, Altersvorsorge und Urlaubsprogrammen.
• Solides Verständnis der geltenden Bundes- und Landesvorschriften, einschließlich des Affordable Care Act (ACA), ERISA, COBRA, FMLA und der Anforderungen des Arbeitsministeriums (DOL).
• Nachgewiesene Fähigkeit zur Verwaltung von Anmeldungen, Änderungen und Anbieterkoordination in einer Multi-Programm-Umgebung.
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, komplexe Themen zu Leistungen und Vergütung in klarer, zugänglicher Sprache zu erklären.
• Effektive zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, positive Arbeitsbeziehungen auf allen Ebenen der Organisation aufzubauen.
• Nachgewiesene Projektmanagementfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, funktionsübergreifende Initiativen bis zur Ausführung zu leiten oder zu unterstützen.
• Hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit, insbesondere beim Arbeiten mit Leistungsdaten, Lohninformationen und regulatorischen Berichten.
• Fähigkeit, in einem schnelllebigen, veränderungsorientierten Umfeld zu gedeihen und mehrere Prioritäten gleichzeitig zu verwalten.
• Nachgewiesene Fähigkeit, vertrauliche und sensible Informationen mit Diskretion und Professionalität zu behandeln.

Zusätzliche Fähigkeiten & Qualifikationen

• Erfahrung in der Vergütungsanalyse oder Gesamtvergütung über die Kernverwaltung von Leistungen hinaus wird stark bevorzugt.
• HR-Hintergrund mit einem Schwerpunkt auf Leistungen und Vergütung anstelle allgemeiner Verantwortlichkeiten.
• Komfort in einer Rolle, die minimale Schulung erfordert, mit der Fähigkeit, Richtlinien zu Leistungen und Vergütung unabhängig zu interpretieren und anzuwenden.
• Erfahrung mit HRIS-Plattformen; spezifische Systemerfahrung ist wertvoll, aber nicht erforderlich, solange der Kandidat schnell neue Systeme erlernen kann.
• Erfahrung im Umgang mit bundesstaatlichen Vorschriften und Praktiken zu Leistungen ist ein großer Vorteil.
• Fähigkeit, HR- und Leistungsdaten für Berichts- und Entscheidungszwecke zu extrahieren, zu transformieren und zu visualisieren.
• Starke organisatorische Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, wiederkehrende Prozesse wie Rechnungsabstimmungen, Prüfungen und jährliche Anmeldungen zu verwalten.
• Fähigkeit, klare, ansprechende Mitarbeiterkommunikationen zu Leistungen, Vergütung und Gesamtvergütung zu entwickeln.
• Offenheit für Kandidaten ohne formalen Abschluss, die über umfangreiche, relevante Erfahrungen in den Bereichen Leistungen und Vergütung verfügen.

Arbeitsumfeld

Die Rolle folgt einem Montag-bis-Freitag-Schema, typischerweise von 8:00 bis 17:00 Uhr, was einen strukturierten Arbeitstag bietet. Die Position arbeitet in einem hybriden Arbeitsumfeld, mit zwei festgelegten Bürotagen pro Woche, typischerweise am Montag und Donnerstag, und Remote-Arbeit an den verbleibenden Tagen. Der Dresscode ist Business Casual, was Jeans in Kombination mit einem ordentlichen, professionellen Oberteil erlaubt. Die Organisation befindet sich in einer Wachstumsphase, einschließlich Expansion durch Akquisitionen, was Möglichkeiten für berufliche Entwicklung und Karrierefortschritt innerhalb einer dynamischen HR- und Gesamtvergütungsfunktion schafft. Die Rolle umfasst enge Zusammenarbeit mit HR-Teammitgliedern, Feldleitern, Maklern und Leistungsanbietern und beinhaltet häufige Nutzung von HRIS-Plattformen, Datentools und Standardbürotechnologie in einem professionellen Bürosetting.

Jobtyp & Standort

Dies ist eine unbefristete Position mit Sitz in Omaha, NE.

Vergütung und Leistungen

Die Gehaltsspanne für diese Position liegt bei $58,000.00 - $69,000.00/Jahr. Medizinische, zahnärztliche, visuelle Leistungen, 401k.

Arbeitsplatztyp

Dies ist eine hybride Position in Omaha, NE.

Bewerbungsfrist

Diese Position wird voraussichtlich am 9. Juli 2026 geschlossen.