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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere internationale Versandaktivitäten durch Einhaltung von EU- und internationalen Handelsvorschriften.
- Arbeitgeber: Weltweit führendes Unternehmen in der Technologie- und Internetbranche.
- Mitarbeitervorteile: Möglichkeit zur Vertragsverlängerung, spannende Karrierechancen und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Engagierte Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern für umfassende Compliance.
- Warum dieser Job: Vertiefe dein Wissen in EU-Handelsvorschriften und arbeite an globalen Compliance-Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in internationalem Geschäft oder verwandtem Bereich; 1-3 Jahre Erfahrung in der Compliance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Vertrag: 1 Jahr (mit Möglichkeit zur Verlängerung)
Unternehmenstyp: Weltmarktführer im Bereich Technologie, Information und Internet
Der Compliance Specialist für internationale Versandaktivitäten (Deutschland/EU) unterstützt die Global Trade & Compliance-Organisation, indem er sicherstellt, dass internationale Versandaktivitäten aus der Europäischen Union, insbesondere Deutschland, den EU-, deutschen und internationalen Handels- und Umweltvorschriften entsprechen. Diese Rolle eignet sich gut für einen Berufseinsteiger im Bereich Compliance, der sehr detailorientiert ist, seine Expertise im Bereich EU-Handels-Compliance vertiefen möchte und motiviert ist, Audits, Dokumentationen und betriebliche Eignungsprüfungen über mehrere EU- und globale Handelswege hinweg zu unterstützen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Regulatorische Compliance & Aufsicht
- Unterstützung der Einhaltung der EU- und deutschen Exportkontrollvorschriften, einschließlich:
- Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) – Deutsche Exportlizenzbehörde
- EU-Dual-Use-Verordnung – kontrollierte Waren, Software und Technologie
- EU-Sanktionsverordnungen – Sanktions- und Embargoeinhaltung
- Gesetz über den Außenwirtschaftsverkehr (AWG) und Außenwirtschaftsverordnung (AWV)
- Unterstützung bei der Entwicklung, Implementierung und fortlaufenden Überwachung von Compliance-Richtlinien für das International Shipping (eIS)-Programm innerhalb der EU.
- Überwachung der Sanktionsprüfung und der Prüfprozesse für eingeschränkte Parteien gemäß den EU-Vorgaben.
Programm-Audits & Risikomanagement
- Durchführung von Compliance-Audits und internen Überprüfungen des International Shipping-Programms zur Bewertung der Kontrollen, Identifizierung von Lücken und Verfolgung von Korrekturmaßnahmen.
- Unterstützung von Risikoanalysen über EU-Exportwege, einschließlich Intra-EU- und Extra-EU-Sendungen.
- Führung genauer Dokumentationen über Compliance-Aktivitäten und Audit-Ergebnisse gemäß den EU- und deutschen Aufbewahrungspflichten.
Produkteligibilität & Handelskontrollen
- Bewertung der Produkteligibilität für internationale Sendungen, um die Übereinstimmung mit den EU-Exportkontrollen und den Importanforderungen des Bestimmungslandes sicherzustellen.
- Unterstützung bei der Überprüfung und Validierung von:
- Harmonisierten System (HS) Klassifikationen
- Ursprungsland (COO)
- Dual-Use-Klassifikationen (z.B. Anhang I der EU-Dual-Use-Verordnung)
- Unterstützung der Durchsetzung von Rahmenbedingungen für eingeschränkte und verbotene Waren, abgestimmt auf eine zentrale Liste von Einschränkungen.
Zoll- & Handels-Compliance (EU-Fokus)
- Unterstützung der Einhaltung der Anforderungen der deutschen Zollverwaltung (Zoll), einschließlich:
- Exportanmeldungen über AES / ATLAS-Systeme
- Zollwert- und Tarifklassifikation
- Import-/Exportdokumentation und Aufbewahrung
- Unterstützung bei den Prozessen für Mehrwertsteuer (VAT) und IOSS (Import One-Stop Shop) für grenzüberschreitende E-Commerce-Sendungen.
EPR & Umwelt-Compliance (EU)
- Unterstützung der Einhaltung der erweiterten Herstellerverantwortung (EPR) in den EU-Märkten, einschließlich:
- Verpackungsabfälle (z.B. VerpackG in Deutschland)
- WEEE (Abfall von Elektro- und Elektronikgeräten)
- Batterieverordnungen
- Verfolgung der Berichtspflichten in wichtigen EU-Märkten (einschließlich Deutschland, Frankreich und dem Vereinigten Königreich) und Koordination der Einreichungen mit internen Teams und externen Dienstleistern.
Bereichsübergreifende Zusammenarbeit
- Zusammenarbeit mit internen Teams (Recht, Produkt, Betrieb, Logistik) und externen Anbietern, um die Einhaltung über die EU-Versandströme hinweg sicherzustellen.
- Unterstützung der Kommunikation mit Verkäufern und Logistikpartnern bezüglich:
- EU-Export- und Zollanforderungen
- Produkteligibilitätskriterien
- Erforderliche Handelsdaten (HS-Codes, COO, deklarierter Wert usw.).
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss in internationalem Geschäft, Supply Chain, Handels-Compliance, Recht oder einem verwandten Bereich.
Erfahrung
- 1–3 Jahre Erfahrung in der EU-Handels-Compliance, Zoll, Logistik oder regulatorischen Operationen.
- Erfahrung in E-Commerce oder grenzüberschreitenden Versandumgebungen ist von Vorteil.
Kenntnisse & Technische Expertise
- EU-Exportkontrollen (Dual-Use-Verordnung, BAFA-Anforderungen)
- EU-Sanktionsvorschriften und Screening-Rahmen
- Deutsche Zollverfahren (Zoll, ATLAS)
- Mehrwertsteuer und IOSS für grenzüberschreitendes E-Commerce
- EU-EPR-Rahmen (Verpackung, WEEE, Batterieverordnungen)
Fähigkeiten & Kompetenzen
- Starke Detailgenauigkeit mit der Fähigkeit, komplexe regulatorische Vorgaben zu interpretieren.
- Effektive Kommunikation über internationale und bereichsübergreifende Teams.
- Analytische Denkweise mit einem strukturierten, datengestützten Ansatz.
- Kenntnisse in Excel, Google Sheets und Handels-/Compliance-Tools.
Bevorzugte Eigenschaften
- Vertrautheit mit EU-grenzüberschreitendem E-Commerce und Modellen für Sendungen mit geringem Wert.
- Erfahrung mit Compliance-Audits, Validierung von Handelsdaten oder Klassifizierungsabläufen.
- Erfahrung mit EPR-Registrierungs- und Berichtsportalen (z.B. LUCID in Deutschland).
- Kollaborativer, proaktiver Selbststarter mit starkem Interesse an globaler Handels-Compliance.
Compliance Specialist Arbeitgeber: Aston Carter
Kontaktperson:
Aston Carter HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Compliance Specialist
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Compliance-Branche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten, und frage nach ihren Erfahrungen und Tipps.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen zur Compliance und internationalen Versandpraktiken übst. Zeige dein Wissen über EU-Vorschriften und sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du eine Stelle siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Halte deine Unterlagen bereit! Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein LinkedIn-Profil aktuell sind und deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen im Bereich Compliance hervorheben. So bist du immer bereit, wenn sich eine Chance bietet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Compliance Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und detailorientiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise ist. Da wir einen Compliance Specialist suchen, ist es wichtig, dass du deine Detailgenauigkeit unter Beweis stellst. Vermeide vage Formulierungen und gehe konkret auf deine Erfahrungen ein.
Zeige dein Interesse an EU-Handelsvorschriften: In deiner Bewerbung solltest du deutlich machen, warum du dich für EU-Handelsvorschriften interessierst. Erkläre, wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereitet haben und warum du motiviert bist, in diesem Bereich zu arbeiten.
Verwende die richtigen Fachbegriffe: Nutze die spezifischen Begriffe und Abkürzungen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du mit den relevanten Vorschriften und Prozessen vertraut bist. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Position verstehst und ernst nimmst.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aston Carter vorbereitest
✨Verstehe die Compliance-Vorgaben
Mach dich mit den spezifischen EU- und deutschen Exportkontrollvorschriften vertraut. Zeige im Interview, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften, wie die BAFA-Anforderungen und die EU-Dual-Use-Verordnung, verstehst und anwenden kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Einhaltung von Vorschriften und der Durchführung von Audits zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu diskutieren, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige deine Detailverliebtheit
Da die Position einen starken Fokus auf Details erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit komplexe regulatorische Anforderungen interpretiert und umgesetzt hast. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen deine Aufmerksamkeit für Details entscheidend war.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Rolle auch die Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Partnern umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten die Compliance-Anforderungen verstehen.