Contracts Manager

Der Contracts Manager bietet vor Ort Unterstützung für Geschäftsbereiche und Projektteams im Bereich Vertragsmanagement und Einhaltung von Richtlinien, mit einem Fokus auf Verträge der Bundesregierung. Diese Rolle initiiert, verfolgt und überwacht Vertragsänderungen, Lieferungen, Korrespondenz und Risiken, während alle zugehörigen Dokumente aufrechterhalten werden. Der Contracts Manager stellt sicher, dass Regierungsverträge gemäß den Unternehmensrichtlinien und -verfahren, geltenden Gesetzen und Kundenanforderungen verwaltet werden und kann mehrere Engagements unterstützen oder sich vollzeit auf eine einzige komplexe Vereinbarung konzentrieren.

Verantwortlichkeiten

• Vor Ort Beratung für Geschäfts- und Projektteams zu Praktiken des Vertragsmanagements und der Einhaltung von Richtlinien, insbesondere in einem Umfeld der Bundesvertragsvergabe.
• Initiierung, Verfolgung und Überwachung von Vertragsänderungen, Lieferungen, Korrespondenz und Risiken, um sicherzustellen, dass alle zugehörigen Dokumente genau und aktuell bleiben.
• Ermöglichung und Überwachung des Managements von Regierungsverträgen in Übereinstimmung mit Unternehmensrichtlinien, Verfahren, geltenden Gesetzen, Vorschriften und Kundenanforderungen.
• Verwaltung eines oder mehrerer Vertragsengagements oder Vollzeitarbeit an einem einzelnen Engagement, abhängig von Größe und Komplexität der Vereinbarung.
• Antwort auf komplexe Anfragen zu vertraglichen Verpflichtungen, Auslegungen und Änderungen, wobei klare und zeitnahe Anleitungen gegeben werden.
• Identifizierung vertraglicher Risiken und Probleme, Vorschlag praktischer Alternativen und Empfehlung von Lösungen, die die Geschäfts- und Kundenziele am besten unterstützen.
• Überprüfung und Verwaltung der vertraglichen Verpflichtungen aller Parteien, Durchführung kontinuierlicher Überprüfungen, um sicherzustellen, dass alle Bedingungen und Konditionen vollständig erfüllt sind.
• Vorbereitung und Verteilung von Informationen über den Vertragsstatus, die Einhaltung, Änderungen und wichtige Meilensteine an Stakeholder und Führungskräfte.
• Beratung und Eskalation von vertraglichen, geschäftlichen oder vertragsmanagementbezogenen Problemen an die obere Führungsebene, wenn diese nicht zufriedenstellend vom Projektteam innerhalb der vereinbarten Fristen gelöst werden können.
• Implementierung und Überwachung von Prozessen im Vertragsmanagement, um Konsistenz, Einhaltung und Effizienz über Engagements hinweg sicherzustellen.
• Verwaltung der täglichen Arbeitslast des zugewiesenen Personals im Vertragsmanagement und des Projekt- oder Geschäftspersonals, das die Funktion des Vertragsmanagements unterstützt.
• Als primärer Ansprechpartner zwischen Projektteams oder Geschäftsbereichen und der Rechtsabteilung fungieren, um sicherzustellen, dass alle rechtlichen und vertraglichen Angelegenheiten effizient und zeitnah behandelt werden.
• Als Bindeglied zwischen der Organisation und externen Kunden oder Anbietern in vertraglichen Angelegenheiten agieren.
• Sicherstellen, dass das zugewiesene Personal im Vertragsmanagement, Projekt- oder Geschäftspersonal die festgelegten Unternehmensrichtlinien und -verfahren einhält.
• Projektteams über vertragliche Anforderungen informieren und deren Einhaltung während der gesamten Laufzeit des Engagements überwachen.
• Entwicklung, Verfeinerung und Integration von Werkzeugen, Vorlagen, Methoden und Prozessen im Vertragsmanagement zur Unterstützung des Engagements und zur Verbesserung von Konsistenz und Qualität.
• Aufbau und Pflege eines soliden Verständnisses der wichtigsten Geschäftsbereiche der Organisation, wie Systemintegration und Outsourcing, um effektiv mit Führungskräften zu kommunizieren und relevante vertragliche Ratschläge zu geben.
• Schulung und Anleitung des Personals im Vertragsmanagement zur Unterstützung ihrer Entwicklung und zur Sicherstellung einer konsistenten Anwendung der Standards im Vertragsmanagement.

Wesentliche Fähigkeiten

• Mindestens 7 Jahre Erfahrung im Vertragsmanagement in einem Umfeld der Bundesvertragsvergabe.
• Starkes Wissen über die Federal Acquisition Regulation (FAR) und Erfahrung mit zivilen Bundesverträgen.
• Nachgewiesene Erfahrung im Management komplexer vertraglicher Verpflichtungen, Änderungen und Compliance-Anforderungen.
• Nachgewiesene Fähigkeit, auf komplexe Anfragen zu vertraglichen Verpflichtungen und Änderungen zu reagieren.
• Erfahrung in der Identifizierung und Minderung vertraglicher Risiken und Probleme sowie der Empfehlung effektiver Alternativen.
• Präsentationsfähigkeiten auf Führungsebene, einschließlich der Fähigkeit, vor Führungskräften und Contracting Officer Representatives (CORs) zu präsentieren.
• Bereitschaft und Fähigkeit, eine Sicherheitsfreigabe oder öffentliches Vertrauen zu erhalten, falls erforderlich.
• Abgeschlossenes Bachelorstudium.
• Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, als primärer Ansprechpartner für vertragliche Angelegenheiten zu fungieren.
• Nachgewiesene Fähigkeit, die Arbeitslast zu verwalten und das Personal im Vertragsmanagement sowie unterstützende Projektmitarbeiter zu überwachen.

Arbeitsumfeld

Diese Rolle arbeitet in einer professionellen Büroumgebung, die Bundesverträge unterstützt. Der Contracts Manager arbeitet eng mit Projektteams, Geschäftsbereichen, juristischen Fachleuten und externen Kunden oder Anbietern zusammen. Die Position erfordert, dass man lokal genug ist, um etwa einmal pro Quartal persönlich im Büro anwesend zu sein, während der Rest der Arbeit typischerweise remote oder in einem flexiblen Rahmen durchgeführt wird, je nach den geschäftlichen Bedürfnissen.

Art der Anstellung & Standort

Dies ist eine Vertragsposition mit der Möglichkeit zur Festanstellung, die in Chantilly, VA, angesiedelt ist.

Vergütung und Leistungen

Die Gehaltsspanne für diese Position liegt bei 57,69 - 67,30 USD/Stunde. Die Berechtigungsvoraussetzungen gelten für einige Leistungen und können von Ihrer Jobklassifikation und der Dauer der Beschäftigung abhängen. Die Leistungen können Änderungen unterliegen und können spezifischen Wahlen, Plänen oder Programmbedingungen unterliegen. Wenn Sie berechtigt sind, können die für diese temporäre Rolle verfügbaren Leistungen Folgendes umfassen:

• Medizinische, zahnärztliche und augenärztliche Versorgung
• Kritische Erkrankungen, Unfälle und Krankenhausaufenthalte
• 401(k) Altersvorsorgeplan – Vorsteuer- und Roth-Nachsteuerbeiträge verfügbar
• Lebenversicherung (freiwillige Lebens- und AD&D-Versicherung für den Mitarbeiter und Angehörige)
• Kurz- und langfristige Invaliditätsversicherung
• Gesundheitssparkonto (HSA)
• Transportleistungen
• Mitarbeiterunterstützungsprogramm
• Urlaubsanspruch (PTO, Urlaub oder Krankheitsurlaub)

Arbeitsplatztyp

Dies ist eine hybride Position in Chantilly, VA.

Bewerbungsfrist

Diese Position wird voraussichtlich am 29. Juni 2026 geschlossen.

Chancengleichheitserklärung

Das Unternehmen ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und wird alle Bewerbungen ohne Rücksicht auf Rasse, Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Religion, nationale Herkunft, Veteranenstatus, Behinderung, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, genetische Informationen oder andere gesetzlich geschützte Merkmale berücksichtigen.

Wenn Sie eine angemessene Unterkunft anfordern möchten, wie z.B. die Modifikation oder Anpassung des Bewerbungsprozesses oder des Interviewprozesses aufgrund einer Behinderung, senden Sie bitte eine E-Mail für weitere Unterkunftsmöglichkeiten.

San Francisco Fair Chance Ordinance

Gemäß der San Francisco Fair Chance Ordinance werden wir für alle Positionen, die sich in der Stadt und im Landkreis San Francisco befinden, qualifizierte Bewerber mit Strafregistereinträgen und Verurteilungen bei der Einstellung berücksichtigen.

Massachusetts Lie Detector

Es ist in Massachusetts rechtswidrig, einen Lügendetektortest als Bedingung für die Einstellung oder Fortsetzung der Beschäftigung zu verlangen oder durchzuführen. Ein Arbeitgeber, der gegen dieses Gesetz verstößt, unterliegt strafrechtlichen Sanktionen und zivilrechtlicher Haftung.