Description
Accounting & FinanceLead all aspects of the accounting function, including general ledger management, accounts payable, accounts receivable, account reconciliations, and month end and year-end close.Manage project accounting activities including job costing, project billing, revenue recognition, and profitability analysis.Prepare and distribute timely financial statements, management reports, cash flow forecasts, and other financial analyses.Monitor cash flow and maintain banking and vendor relationships.Oversee client billing processes and ensure compliance with client-specific purchase order and invoicing requirements.Support budgeting, forecasting, and financial planning initiatives.Collaborate with leadership to provide insight into business performance and operational results.Drive continuous improvement initiatives related to accounting processes, reporting, automation, and financial systems.Assist with annual audits, tax preparation activities, and regulatory reporting requirements.Support retirement plan administration and coordinate with external financial advisors and plan administrators.Human Resources/PayrollAdminister biweekly payroll and ensure accurate processing of employee compensation and benefits.Manage employee benefits programs, open enrollment, leave administration, and eligibility tracking.Support recruiting, onboarding, and employee lifecycle processes.Maintain personnel records and ensure compliance with employment laws and company policies.Serve as a resource for employees regarding payroll, benefits, and HR related inquiries.Assist leadership with employee relations matters, performance documentation, and policy administration.Coordinate workers' compensation and insurance-related programs.Ensure compliance with federal, state, and local employment regulations.Operations & AdministrationManage annual insurance renewals and maintain relationships with insurance providers and brokers.Partner with leadership to improve internal workflows, operational efficiency, and organizational processes.Support cross-functional initiatives that enhance employee experience and business performance.
Skills
Accounting, Finance, General ledger, Reconciliation, Financial, Reporting, Month end, Journal entry, gaap accounting, deltek, payroll, hr benefits
Top Skills Details
Accounting,Finance,General ledger,Reconciliation,Financial,Reporting,Month end,Journal entry,gaap accounting,deltek
Additional Skills & Qualifications
Bachelor's degree in Accounting, Finance, Business Administration, or related field.Seven or more years of progressive accounting and finance experience.Previous experience in a Controller, Accounting Manager, Assistant Controller, or senior accounting leadership role.Experience with project based accounting, job costing, and revenue recognition.Strong understanding of GAAP, financial reporting, and internal controls.Experience supporting payroll, benefits administration, and human resources functions.Strong analytical, organizational, and communication skills.Ability to operate independently while collaborating effectively with leadership and operational teams.Proficiency with accounting and ERP systems.Preferred QualificationsCPA designation preferred but not required.Experience with Deltek Vantagepoint, Deltek Vision, or similar professional services ERP systems.Prior experience within engineering, architecture, consulting, construction, or other project based professional services organizations.Experience improving financial systems, reporting processes, and workflow automation.HR certification such as PHR or SHRM CP is a plus.Experience with payroll systems that integrate with project accounting platforms.
Experience Level
Entry Level
Job Type & Location
This is a Contract to Hire position based out of Downers Grove, IL.
Pay and Benefits
The pay range for this position is $72.00 - $81.00/hr.
Individual compensation offered for this position within this range will depend on many factors, including qualifications, skills, relevant experience, job knowledge, geographic location, internal equity, and other pertinent job-related factors.
Eligibility requirements apply to some benefits and may depend on your jobclassification and length of employment. Benefits are subject to change and may besubject to specific elections, plan, or program terms. If eligible, the benefitsavailable for this temporary role may include the following:
- Medical, dental & vision
- Critical Illness, Accident, and Hospital
- 401(k) Retirement Plan – Pre-tax and Roth post-tax contributions available
- Life Insurance (Voluntary Life & AD&D for the employee and dependents)
- Short and long-term disability
- Health Spending Account (HSA)
- Transportation benefits
- Employee Assistance Program
- Time Off/Leave (PTO, Vacation or Sick Leave)
Workplace Type
This is a hybrid position in Downers Grove,IL.
Application Deadline
This position is anticipated to close on Aug 31, 2026.
About Aston Carter
Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® Platinum Award winner for both client and talent service.
The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.
If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com for other accommodation options.
San Francisco Fair Chance Ordinance: Pursuant to the San Francisco Fair Chance Ordinance, for all positions located in the city and county of San Francisco, we will consider for employment qualified applicants with arrest and conviction records.
Massachusetts Lie Detector: It is unlawful in Massachusetts to require or administer a lie detector test as a condition of employment or continued employment. An employer who violates this law shall be subject to criminal penalties and civil liability.
Use of Artificial Intelligence (AI): We may use Artificial Intelligence (AI) to support parts of our hiring process, including sourcing, screening, and evaluating candidates. AI helps assess applications and qualifications, but final decisions are made by our hiring team. By applying, you acknowledge and agree that your application may be reviewed using AI tools.
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Controller Arbeitgeber: Aston Carter
Aston Carter ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter ihre Fähigkeiten im Bereich der Personalbeschaffung weiterentwickeln können. Mit einem hybriden Arbeitsmodell in Indianapolis, IN, profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer Vielzahl von Vorteilen, darunter Gesundheitsleistungen und ein 401(k)-Rentenplan. Die Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und Wachstum, während Sie die Möglichkeit haben, mit führenden Unternehmen zusammenzuarbeiten und einen bedeutenden Einfluss auf den Rekrutierungsprozess zu haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Controller erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Aston Carter ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Controller bei Aston Carter interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Aston Carter sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Controller bei Aston Carter interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aston Carter vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
