HR Transaction Specialist

Diese Rolle ist integraler Bestandteil der zentralen HR Shared Services (HRSS) Abteilung und hat die Aufgabe, eine Reihe von Prozessen zur Verwaltung der Belegschaft zu unterstützen, wie z.B. Transfers, Gehaltsänderungen, Beförderungen und Kündigungen. Die Position gewährleistet zeitnahe, genaue und reaktionsschnelle Dienstleistungen, um Mitarbeiter und Manager bei der Bearbeitung von Transaktionen, der Aktualisierung von Mitarbeiterdaten, der Datenprüfung und der Handhabung von HR-Formularen und verwandten Prozessen zu unterstützen.

Der HR Transaction Specialist fungiert auch als Fachexperte für interne Serviceanfragen, Beschäftigungsmaßnahmen und die Funktionen von SAP's PA/OM, unter anderem.

• Bereitstellung zeitnaher, genauer und reaktionsschneller Dienstleistungen für Mitarbeiter und Manager bei kritischen Shared Services-Transaktionen zur Gewährleistung der Daten- und Verarbeitungsgenauigkeit.
• Bearbeitung eines hohen Volumens an Transaktionen unter Verwendung standardisierter Betriebsverfahren und Richtlinien für verschiedene HR-Transaktionen, einschließlich Einstellungen und Personaländerungen.
• Aufrechterhaltung der regelmäßigen Eingabe in das Lohnsystem durch Verarbeitung relevanter Transaktionen im Lebenszyklus der Mitarbeiter, wie persönliche Daten, Kündigungen, Leistungsdaten und Vergütungsdetails.
• Durchführung von Qualitätskontrollverfahren bei der Dateneingabe zur Gewährleistung einer genauen und zeitgerechten Verarbeitung aller HR-Jobtransaktionen gemäß Richtlinien und Compliance-Anforderungen.
• Ausführung von HR-Betriebsprozessen, einschließlich HR-Transaktionen, Mitarbeiterakten, HR-Formularen und allgemeinen HR-Richtlinieninformationen.
• Sicherstellung einer zeitgerechten und genauen Lösung von Anfragen und Bedenken, Bereitstellung eines außergewöhnlichen Kundenservice in allen Bereichen.
• Durchführung von Echtzeitaudits von HR-Transaktionen zur Gewährleistung der Übereinstimmung und Genauigkeit mit den festgelegten Verfahren.
• Bearbeitung von Fällen und Arbeitsabläufen mit einem hohen Maß an Kundenorientierung.
• Überprüfung und Lösung von Audits von HR- und Leistungsdaten, Zusammenarbeit mit HR-Kontakten zur Behebung von Datenintegritätsproblemen.
• Aufrechterhaltung der Vertraulichkeit aller Daten in Übereinstimmung mit staatlichen und bundesstaatlichen Gesetzen.
• Pflege von HR-Aufzeichnungen zur Gewährleistung der Einhaltung von Aufbewahrungsvorschriften.
• Escalation einzigartiger Situationen oder Herausforderungen an Vorgesetzte oder erfahrene Teammitglieder zur weiteren Unterstützung.
• Durchführung anderer zugewiesener Aufgaben.

• Verwaltung und Unterstützung im Bereich Human Resources
• Exzellenz im Kundenservice
• Kenntnisse in HR-Systemen, einschließlich ERP-Systemen wie SAP oder Workday
• Fähigkeit zur Dateneingabe und administrative Fähigkeiten
• Fähigkeit zur Wahrung von Vertraulichkeit und Compliance

• Abschluss der High School oder gleichwertig
• Zwei Jahre Erfahrung in einem Callcenter oder HR-Umfeld
• Bevorzugter Abschluss in HR, Betriebswirtschaft oder Informationssystemen
• ERP-Erfahrung, vorzugsweise mit SAP oder Workday
• Kenntnis von HR-Gesetzen und -Vorschriften
• Vertrautheit mit HR-Richtlinien und -Verfahren

Diese Position erfordert 37,5 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag, von 8:30 bis 17:00 Uhr, mit einer obligatorischen Präsenz im Büro am Dienstag und an einem weiteren Tag. Das Arbeitsumfeld umfasst die Nutzung von HR-Systemen und die Einhaltung von Best Practices in HR-Transaktionen und Aufbewahrung.

Dies ist eine Vertragsposition mit der Möglichkeit zur Festanstellung, die in Baltimore, MD, angesiedelt ist.

Die Gehaltsspanne für diese Position beträgt 29,00 $ - 29,00 $/Std. Anspruchsvoraussetzungen gelten für einige Leistungen und können von Ihrer Jobklassifikation und der Dauer der Beschäftigung abhängen. Die Leistungen können Änderungen unterliegen und können spezifischen Wahlen, Plänen oder Programmbedingungen unterliegen.

Wenn Sie anspruchsberechtigt sind, können die für diese temporäre Rolle verfügbaren Leistungen Folgendes umfassen:

• Medizinische, zahnärztliche und augenärztliche Versorgung
• Kritische Erkrankungen, Unfälle und Krankenhausaufenthalte
• 401(k) Altersvorsorge – Vorsteuer- und Roth-Nachsteuerbeiträge verfügbar
• Lebenversicherung (freiwillige Lebens- und AD&D-Versicherung für den Mitarbeiter und Angehörige)
• Kurz- und langfristige Invalidität
• Gesundheitsausgabenrechnung (HSA)
• Transportleistungen
• Mitarbeiterunterstützungsprogramm
• Urlaubszeit/Abwesenheit (PTO, Urlaub oder Krankheitsurlaub)

Dies ist eine hybride Position in Baltimore, MD.

Diese Position wird voraussichtlich am 22. Juni 2026 geschlossen.

Das Unternehmen ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und wird alle Bewerbungen ohne Rücksicht auf Rasse, Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Religion, nationale Herkunft, Veteranenstatus, Behinderung, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, genetische Informationen oder andere gesetzlich geschützte Merkmale berücksichtigen.

Wenn Sie eine angemessene Unterkunft anfordern möchten, wie z.B. die Modifizierung oder Anpassung des Bewerbungsprozesses oder des Interviewprozesses aufgrund einer Behinderung, senden Sie bitte eine E-Mail an astoncarteraccommodation@astoncarter.com für weitere Unterkunftsmöglichkeiten.

San Francisco Fair Chance Ordinance: Gemäß der San Francisco Fair Chance Ordinance werden wir für alle Positionen, die sich in der Stadt und im Landkreis San Francisco befinden, qualifizierte Bewerber mit Strafregister und Verurteilungen in Betracht ziehen.

Massachusetts Lie Detector: Es ist in Massachusetts rechtswidrig, einen Lügendetektortest als Bedingung für die Einstellung oder Fortsetzung der Beschäftigung zu verlangen oder durchzuführen. Ein Arbeitgeber, der gegen dieses Gesetz verstößt, unterliegt strafrechtlichen Sanktionen und zivilrechtlicher Haftung.

Verwendung von Künstlicher Intelligenz (KI): Wir können Künstliche Intelligenz (KI) verwenden, um Teile unseres Einstellungsprozesses zu unterstützen, einschließlich der Beschaffung, Sichtung und Bewertung von Kandidaten. KI hilft bei der Bewertung von Bewerbungen und Qualifikationen, aber die endgültigen Entscheidungen werden von unserem Einstellungsteam getroffen. Durch Ihre Bewerbung erkennen Sie an und stimmen zu, dass Ihre Bewerbung möglicherweise mit KI-Tools überprüft wird.