Interim Assistant Controller (Non-profit)

Der Interim Assistant Controller wird praktische Unterstützung für den Teamleiter, Revenue & Compliance, in den Bereichen Einnahmen, Forderungen und Compliance-Aktivitäten bieten. Diese Rolle umfasst die Zusammenarbeit mit dem Teamleiter bei den täglichen Arbeitsabläufen der Einnahmen- und Forderungsbuchhaltung sowie die Bereitstellung zusätzlicher Kapazitäten und Aufsicht.

Verantwortlichkeiten

• Zusammenarbeit mit dem Teamleiter, Revenue & Compliance, zur Umsetzung von GAAP und organisationsspezifischen Richtlinien und Verfahren.
• Überwachung der Arbeitslasten des Personals gemäß den Prioritäten des Teamleiters.
• Überwachung des Monday.com Invoice Trackers und Koordination mit Teammitgliedern, um eine zeitgerechte und korrekt klassifizierte Rechnungsstellung gemäß ASC 606 und/oder ASC 958 sicherzustellen.
• Pflege von Abstimmungen auf den Monday.com Boards, einschließlich der Nachverfolgung von aufgeschobenen Einnahmen und eingeschränkten Einnahmen.
• Sicherstellen, dass ausgeführte Verträge in Conga unter Verwendung des Novatus Daily Reports aktualisiert werden, und bei Bedarf neue Boards zur Einnahmenanerkennung einrichten.
• Sicherstellen einer zeitgerechten Überprüfung der anfänglichen Bareingänge gegen Salesforce AR unter Verwendung des Bankeinzahlungs-Trackers.
• Extrahieren und Kategorisieren von wire-bezogenen Rechnungen aus Medius für USD-, FX- und China-Überweisungen.
• Überwachung von Einnahmenteilungsvereinbarungen und zugehörigen Abstimmungen mit Partnerorganisationen.
• Unterstützung bei der rechtzeitigen und genauen Durchführung von Monatsabschlüssen und Abschlussaktivitäten.
• Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten und -abschlüssen sowie bei den Aktivitäten zur Einhaltung der Einnahmen.
• Durchführung von Ad-hoc-Recherchen und Abstimmungen nach Bedarf, insbesondere im Bereich Philanthropie und vertragliche Einnahmen.

Wesentliche Fähigkeiten

• Praktische Erfahrung in der Einnahmen- und Forderungsbuchhaltung, Abstimmungen und Finanzberichterstattung.
• CPA-Zertifizierung bevorzugt.
• Bachelor-Abschluss in Buchhaltung, Finanzen, Wirtschaft oder einem verwandten Bereich oder gleichwertige Berufserfahrung.
• 5 bis 10 Jahre Erfahrung in finanziellen und buchhalterischen Rollen.
• Erfahrung in der Prüfung bevorzugt.
• Erfahrung mit Salesforce und/oder Oracle.
• Vertrautheit mit Monday.com, Medius, Conga und anderen vergleichbaren Systemen.
• Starke analytische Fähigkeiten und Kenntnisse von GAAP.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.

Zusätzliche Fähigkeiten & Qualifikationen

• Erfahrung in einem gemeinnützigen Umfeld, idealerweise mit professionellen Mitgliedsverbänden.
• Kenntnisse in Excel, Word, Outlook und MS Teams.
• Starke Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten.

Arbeitsumfeld

Die Rolle ist funktionsübergreifend und berichtet an den Teamleiter, Revenue & Compliance. Das Team besteht aus drei Mitgliedern und hat seinen Sitz in Washington, DC. Die Position wird voraussichtlich 6+ Monate dauern, mit einer Wahrscheinlichkeit der Verlängerung.

Art der Anstellung & Standort

Vertragsposition mit Sitz in Washington, DC.

Vergütung und Leistungen

Die Gehaltsspanne für diese Position liegt zwischen 100,00 und 125,00 USD pro Stunde. Leistungen sind für diese temporäre Rolle verfügbar und können Folgendes umfassen:

• Medizinische, zahnärztliche und augenärztliche Versorgung
• Kritische Erkrankung, Unfall und Krankenhausaufenthalt
• 401(k) Altersvorsorge – Vorsteuer- und Roth-Nachsteuerbeiträge verfügbar
• Lebenversicherung (freiwillige Lebens- und AD&D-Versicherung für den Mitarbeiter und Angehörige)
• Kurz- und langfristige Invaliditätsversicherung
• Gesundheitsausgaben-Konto (HSA)
• Transportleistungen
• Programm zur Unterstützung von Mitarbeitern
• Urlaubsanspruch (PTO, Urlaub oder Krankheitsurlaub)

Arbeitsplatztyp

Hybride Position in Washington, DC.

Bewerbungsfrist

Diese Position wird voraussichtlich am 10. Juli 2026 geschlossen.

Chancengleichheit

Das Unternehmen ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und wird alle Bewerbungen ohne Rücksicht auf Rasse, Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Religion, nationale Herkunft, Veteranenstatus, Behinderung, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, genetische Informationen oder andere gesetzlich geschützte Merkmale berücksichtigen. Wenn Sie eine angemessene Anpassung anfordern möchten, wie z.B. die Modifikation oder Anpassung des Bewerbungsprozesses oder des Interviewprozesses aufgrund einer Behinderung, senden Sie bitte eine E-Mail an astoncarteraccommodation@astoncarter.com für weitere Anpassungsoptionen.

San Francisco Fair Chance Ordinance

Gemäß der San Francisco Fair Chance Ordinance werden wir für alle Positionen, die sich in der Stadt und im Landkreis San Francisco befinden, qualifizierte Bewerber mit Strafregister und Verurteilungen in Betracht ziehen.

Massachusetts Lie Detector

Es ist in Massachusetts ungesetzlich, einen Lügendetektortest als Bedingung für die Einstellung oder Fortsetzung der Beschäftigung zu verlangen oder durchzuführen. Ein Arbeitgeber, der gegen dieses Gesetz verstößt, unterliegt strafrechtlichen Sanktionen und zivilrechtlicher Haftung.

Verwendung von Künstlicher Intelligenz (KI)

Wir können Künstliche Intelligenz (KI) verwenden, um Teile unseres Einstellungsprozesses zu unterstützen, einschließlich der Beschaffung, Sichtung und Bewertung von Kandidaten. KI hilft bei der Bewertung von Bewerbungen und Qualifikationen, aber die endgültigen Entscheidungen werden von unserem Einstellungsteam getroffen. Mit Ihrer Bewerbung erkennen Sie an und stimmen zu, dass Ihre Bewerbung möglicherweise mit KI-Tools überprüft wird.