Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein großes Immobilienportfolio durch präzise Analyse und Verwaltung von Mietverträgen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Bereich gewerbliche Immobilien mit einem kollaborativen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen, flexible Arbeitszeiten und berufliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Hybrid-Arbeitsmodell mit hervorragenden Aufstiegsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Nutze deine Detailgenauigkeit, um echte Auswirkungen im Immobiliensektor zu erzielen.
- Qualifikationen: Erfahrung in der gewerblichen Immobilienverwaltung und Mietvertragsanalyse von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 26.44 - 26.44 € pro Stunde.
Job Description
The Lease Analyst will support a large commercial real estate portfolio by accurately abstracting leases, maintaining lease data in property management systems, and ensuring that financial obligations align with lease terms.
This role involves detailed analysis of lease documents, reconciliation of tenant accounts, and preparation of reports that support effective property and portfolio management.
The position is ideal for a detail-oriented professional with strong commercial real estate and lease abstraction experience who enjoys working with both financial data and legal documentation.
Responsibilities
- Create and perform detailed abstracts for all new leases and lease amendments, and complete abstract packages for review.
- Set up and maintain lease records in property management software, ensuring data accuracy and completeness.
- Interpret lease terms and lease language, enter relevant information into the system, and manage related reporting.
- Set up and maintain pass-through worksheets for Common Area Maintenance (CAM) and Real Estate Taxes.
- Review leases and existing abstractions to confirm accuracy and consistency with source documents.
- Calculate percentage rent charges where applicable and ensure they are correctly reflected in the system.
- Input cash receipts into property management software and follow standard operating procedures for monthly rent collections.
- Collaborate with Property Managers to research and evaluate outstanding issues related to tenant accounts, including CAM expenses and budget analysis.
- Maintain data in the lease database for both leased and owned properties, including abstraction of key data points and providing quality assurance for all data entered.
- Perform invoice reviews to ensure they align with tenant lease obligations before remitting payment.
- Produce monthly recurring rent variance reports and enter clear, accurate variance explanations.
- Conduct preliminary reviews of operating expenses to confirm calculation accuracy and verify that supporting documentation has been provided.
- Interact with landlords as needed to clarify lease terms, resolve discrepancies, and support ongoing lease administration.
- Assist in the creation of standard forms, policies, and procedures related to lease administration and reporting.
- Produce reports and analyses, including financial analyses, as required to support portfolio and property management decisions.
- Additional Skills & Qualifications
- Bachelor's Degree in Accounting, Finance, Business, or a related field preferred but not required.
- Experience working with commercial real estate portfolios and multiple properties.
- Experience in commercial leasing, lease contracts, and portfolio-level reporting.
- Familiarity with recurring rent variance reporting and financial analysis.
- Experience collaborating with property managers and landlords on tenant account issues.
- Comfort working with both financial and legal documentation in a real estate context.
Work Environment
This role operates in a hybrid work model, with in-office presence required every other Monday through Thursday, totaling approximately eight days per month.
The position supports a large, global commercial real estate portfolio and involves working with modern property management software and Excel-based tools to manage lease data, financial reconciliations, and reporting.
The environment emphasizes accuracy, collaboration with property management teams, and adherence to established standard operating procedures for rent collections, invoicing, and data quality.
Job Type & Location
This is a Contract to Hire position based out of Temple Terrace, FL.
Pay and Benefits
The pay range for this position is $24.04 - $26.44/hr.
Eligibility requirements apply to some benefits and may depend on your job classification and length of employment.
Benefits are subject to change and may be subject to specific elections, plan, or program terms.
- If eligible, the benefits available for this temporary role may include the following:
- Medical, dental & vision
- Critical Illness, Accident, and Hospital
- 401(k) Retirement Plan – Pre-tax and Roth post-tax contributions available
- Life Insurance (Voluntary Life & AD&D for the employee and dependents)
- Short and long-term disability
- Health Spending Account (HSA)
- Transportation benefits
- Employee Assistance Program
- Time Off/Leave (PTO, Vacation or Sick Leave)
- Workplace Type
This is a hybrid position in Temple Terrace, FL.
Application Deadline
This position is anticipated to close on Jul 16, 2026.
Equal Opportunity Statement
The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.
Accommodation Request
If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email for other accommodation options.
- San Francisco Fair Chance Ordinance
- San Francisco
- Fair
- Chance
Ordinance: Pursuant to the San Francisco Fair Chance Ordinance, for all positions located in the city and county of San Francisco, we will consider for employment qualified applicants with arrest and conviction records.
- Massachusetts Lie Detector
- Massachusetts
- Lie
Detector: It is unlawful in Massachusetts to require or administer a lie detector test as a condition of employment or continued employment.
An employer who violates this law shall be subject to criminal penalties and civil liability.
#J-18808-Ljbffr
Lease Coordinator Arbeitgeber: Aston Carter
Als führendes Designunternehmen in Charlotte bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Wachstum ausgerichtet ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem hybriden Arbeitsmodell, umfassenden Sozialleistungen und der Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung von Marketingstrategien und Geschäftsentwicklung teilzunehmen. Wir fördern eine Kultur des Lernens und der beruflichen Weiterentwicklung, die es unseren Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten zu erweitern und in ihrer Karriere voranzukommen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Lease Coordinator erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobilien-Events
Halt Ausschau nach Immobilien-Messen oder Networking-Events in deiner Stadt. Diese Veranstaltungen sind perfekte Gelegenheiten, um mit Branchenprofis ins Gespräch zu kommen und dir einen Namen zu machen. Vielleicht gibt es sogar die Möglichkeit, direkt mit Unternehmen wie Aston Carter zu schnacken!
✨Engagier dich in Immobilien-Communities
Schau dir lokale oder virtuelle Immobilien-Communities auf sozialen Netzwerken an. Dort kannst du wertvolle Einblicke gewinnen, Fragen stellen und Kontakte knüpfen. Wenn du dich aktiv beteiligst, bleibt dein Name im Gedächtnis – und das kann dir später bei der Jobsuche enorm helfen!
✨Frühzeitig bewerben!
Bei befristeten Stellen gibt es oft feste Fristen, also lass dir nicht zu viel Zeit. Viele Unternehmen suchen nach kurzfristigen Lösungen, und wir wissen, dass Aston Carter vielleicht genau jetzt Bedarf hat. Schau regelmäßig auf deren Website vorbei, um keine Gelegenheit zu verpassen!
✨Zeig dein Interesse an aktuellen Trends
Im Immobiliensektor ist es wichtig, up-to-date zu sein. Zeig in Gesprächen, dass du über lokale Marktbedingungen und aktuelle Entwicklungen informiert bist. Das zeigt, dass du engagiert und motiviert bist, und kann den Unterschied machen, wenn du mit Aston Carter ins Gespräch kommst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Lease Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf die Immobilienbranche anpassen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen in der Immobilienbranche hervorhebt, wie z. B. Praktika oder Nebentätigkeiten in der Immobilienverwaltung. Zeige auch deine Kenntnisse über den Markt, besondere Fähigkeiten in der Kundenbetreuung oder gegebenenfalls gegebene Zertifikate, die du in diesem Bereich erworben hast.
Motivation ist der Schlüssel:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, warum du gerade für diese Position bei Aston Carter brennst. Teile deine langfristigen Ziele und wie diese Stelle dir helfen kann, beruflich zu wachsen und gleichzeitig das Unternehmen zu unterstützen.
Referenzen aus der Branche verwenden:Wenn möglich, lasse dich von ehemaligen Kollegen oder Vorgesetzten aus der Immobilienbranche empfehlen. Diese Referenzen können dir einen echten Vorteil verschaffen und belegen, dass du in diesem Bereich bereits erfolgreich warst, auch wenn es nur kurz war.
Bitte keine Standardanschreiben!:Vermeide es, ein generisches Anschreiben zu verwenden. Stattdessen solltest du konkret auf Aston Carter und die speziellen Anforderungen der Stelle eingehen. Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen und seinen Werten identifiziert hast und dass du wirklich an diesem Job interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aston Carter vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit aktuellen Trends im Immobilienmarkt vertraut. Zeig bei Aston Carter, dass du die verschiedenen Immobilienarten und die aktuellen Entwicklungen verstehst – sei es in der Wohn- oder Gewerbeimmobilienbranche. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Branche insgesamt.
✨Präsentier dein Portfolio
Wenn du Praxisprojekte oder Tätigkeiten hast, die deine Fähigkeiten im Immobilienbereich zeigen, bring diese mit! Bei einem befristeten Job kannst du damit überzeugen, dass du bereits Erfahrung hast. Denk an Projekte, die deine Kenntnisse in der Marktanalyse oder der Kundenberatung demonstrieren.
✨Technische Tools beherrschen
Mach dich mit den gängigen Softwaretools vertraut, die in der Immobilienbranche genutzt werden, z.B. CAD-Software oder spezielle Immobilienmanagement-Tools. Bei Aston Carter wirst du sehr wahrscheinlich beim Umgang damit getestet – also sei bereit für technische Fragen oder Praxisszenarien.
✨Motivation und Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft unter Beweis stellst. Sei bereit zu erklären, wie du dich in kurzer Zeit schnell einarbeiten kannst und was du aus dieser Erfahrung mitnehmen möchtest.
