Marketing Finance Specialist

Der Marketing Finance Specialist spielt eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung der Marketingorganisation, indem er die finanziellen Abläufe, das Budgetmanagement und die funktionsübergreifende Koordination übernimmt. Diese Position dient als primäre Schnittstelle zwischen Marketing, Finanzen, Beschaffung, Kreditorenbuchhaltung und Agenturpartnern, um eine genaue und effiziente Verwaltung von Bestellungen, Rechnungen, Budgets und Zahlungsprozessen sicherzustellen. Der ideale Kandidat gedeiht in einem schnelllebigen Umfeld, übernimmt die volle Verantwortung für die Problemlösung und sucht kontinuierlich nach Möglichkeiten zur Verbesserung von Prozessen und zur Steigerung der betrieblichen Effizienz.

Verantwortlichkeiten

• Als primärer Ansprechpartner für die Finanzoperationen der Marketingorganisation fungieren, einschließlich bezahlter Medien, verdienter und eigener Kanäle sowie des internen Kreativteams.
• Die End-to-End-Verwaltung von Bestellungen für Marketingprogramme, Agenturen, Berater und Anbieter übernehmen, einschließlich Einrichtung, Wartung, Verfolgung und jährlicher PO-Erstellung.
• Die Rechnungsbearbeitung vom Eingang bis zur Zahlung verwalten, einschließlich Validierung, Abstimmung und Nachverfolgung, um rechtzeitige und genaue finanzielle Transaktionen sicherzustellen.
• Budgets, Rückstellungen, Verpflichtungen und Ausgaben im Vergleich zu genehmigten Marketingplänen verfolgen und klare Einblicke in die Budgetleistung, Abweichungen und potenzielle Risiken bieten.
• Genauige Finanzunterlagen und unterstützende Dokumentationen aufrechterhalten, um die Einhaltung und die Bereitschaft zur Prüfung sicherzustellen.
• Finanzoperationen für alle bezahlten Medien (nationale und Einzelhandelsmedien), Kreativ- und Agenturpartner verwalten, einschließlich Bestellmanagement, Rechnungsabstimmung und Budgetverfolgung.
• Medienrechnungen gegen genehmigte Pläne, Verträge und Bestellungen überprüfen und abstimmen, um die Abrechnungsgenauigkeit und die Übereinstimmung mit den vereinbarten Bedingungen sicherzustellen.
• Agenturausgaben überwachen, Abweichungen, Risiken oder Überziehungen identifizieren und zeitnahe Lösungen mit internen und externen Stakeholdern vorantreiben.
• Monatliche und vierteljährliche Budgetabstimmungen, Rückstellungsmanagement und Ausgabenprognosen für Marketinginvestitionen unterstützen.
• Eng mit Marketing, Finanzen, Beschaffung, Kreditorenbuchhaltung und Agenturpartnern zusammenarbeiten, um reibungslose und effiziente Finanzoperationen sicherzustellen.
• Die Lösung von Problemen im Zusammenhang mit Bestellungen, Rechnungen, Zahlungen und Anbietern leiten, indem man über Stakeholder koordiniert und Probleme bis zur Lösung vorantreibt.
• An regelmäßigen Finanz- und Budgetbesprechungen teilnehmen und Updates zu Ausgaben, offenen Fragen, Abstimmungen und Prozessverbesserungen bereitstellen.
• Als vertrauenswürdige Ressource für finanzielle Prozesse, Richtlinien und betriebliche Anleitung für Marketingteams und Partner fungieren.
• Möglichkeiten zur Optimierung finanzieller Arbeitsabläufe, Verbesserung der Sichtbarkeit und Reduzierung manueller Aufwände in den Finanzoperationen identifizieren.
• Ursachenanalysen wiederkehrender finanzieller oder betrieblicher Probleme durchführen und nachhaltige Lösungen implementieren.
• Berichtswesen und Verfolgungsinstrumente sowie Prozessdokumentationen entwickeln, um Effizienz, Compliance und Budgettransparenz zu verbessern.
• Empfehlungen und Implementierungen skalierbarer Prozessverbesserungen, die sich an den sich entwickelnden Geschäfts- und Marketingbedürfnissen orientieren.

Wesentliche Fähigkeiten

• Über 5 Jahre Erfahrung in Finanzoperationen, Buchhaltungsunterstützung, Beschaffungsoperationen, Geschäftsoperationen oder einem verwandten Bereich.
• Nachweisliche Erfahrung in der Verwaltung von Bestellungen, Rechnungen, Budgetverfolgung, Rückstellungen und finanziellen Abstimmungen.
• Praktische Erfahrung in der Verwaltung von Medienrechnungen, Agenturabrechnungen und Ausgabenabstimmungsprozessen.
• Erfahrung in der direkten Zusammenarbeit mit Medien-, Kreativ-, Digital- oder Marketingagenturen.
• Starkes Verständnis der Kategorien für Marketing- und Medienausgaben, einschließlich bezahlter Medien, Agenturvergütungen, Produktion und Beratungsdiensten.
• Nachgewiesene Fähigkeit, finanzielle Abweichungen zu identifizieren, Probleme zu lösen und Lösungen über mehrere Stakeholder hinweg voranzutreiben.
• Starke analytische, organisatorische und problemlösende Fähigkeiten mit hoher Detailgenauigkeit.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel, einschließlich der Arbeit mit komplexen Tabellenkalkulationen, Datenanalysen und finanziellen Berichtswesen oder Verfolgungsinstrumenten.
• Erfahrung in Finanzoperationen, Buchhaltung, Budgetierung, Rückstellungen und finanzieller Berichterstattung.
• Fähigkeit, effektiv mit funktionsübergreifenden Abteilungen wie Marketing, Kreditorenbuchhaltung, Finanzen, Betrieb und Beschaffung zu arbeiten.
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten unabhängig zu verwalten und effektiv in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.

Zusätzliche Fähigkeiten & Qualifikationen

• Erfahrung in der Unterstützung von Marketingorganisationen innerhalb von Konsumgütern (CPG), Einzelhandel oder verwandten Branchen.
• Vertrautheit mit SAP oder ähnlichen Beschaffungs- und Finanzsystemen.
• Erfahrung in der Budgetplanung, Prognose, Rückstellungsmanagement und finanzieller Berichterstattung.
• Vertrautheit mit Medienkaufprozessen, Vergütungsmodellen von Agenturen und Medienabstimmungen.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, finanzielle Konzepte klar an nicht-finanzielle Stakeholder zu erklären.
• Komfortable Zusammenarbeit mit digitalen Marketing-, Medien- und Kreativteams zu finanziellen und betrieblichen Themen.

Arbeitsumfeld

Dies ist eine vollständig remote Rolle, die Flexibilität und die Möglichkeit bietet, von jedem geeigneten Standort aus zu arbeiten. Die Position ist neu geschaffen und bietet die Chance, Prozesse zu gestalten und zu beeinflussen, wie die Finanzoperationen im Marketing verwaltet werden. Der Standardzeitplan beträgt etwa 30 Stunden pro Woche, mit der Möglichkeit, die Stunden im Laufe der Zeit basierend auf den geschäftlichen Bedürfnissen zu erhöhen. Sie werden regelmäßig mit verteilten Teams in Marketing, Finanzen, Beschaffung, Kreditorenbuchhaltung und externen Agenturpartnern zusammenarbeiten, hauptsächlich unter Verwendung digitaler Tools und finanzieller Systeme wie Microsoft Excel und SAP oder ähnlichen Plattformen.

Art der Anstellung & Standort

Dies ist eine Vertragsposition mit Sitz in Shelton, CT.

Vergütung und Leistungen

• Das Gehaltsband für diese Position liegt bei 35,00 - 45,00 USD/Stunde.
• Medizinische, zahnärztliche und augenärztliche Versorgung.
• Kritische Erkrankung, Unfall und Krankenhaus.
• 401(k) Altersvorsorge – Vorsteuer- und Roth-Nachsteuerbeiträge verfügbar.
• Lebenversicherung (freiwillige Lebens- und AD&D-Versicherung für den Mitarbeiter und Angehörige).
• Kurz- und langfristige Invaliditätsversicherung.
• Gesundheitsausgabenrechnung (HSA).
• Transportleistungen.
• Programm zur Unterstützung von Mitarbeitern.
• Urlaubsanspruch (PTO, Urlaub oder Krankheitsurlaub).

Arbeitsplatztyp

Dies ist eine vollständig remote Position.

Bewerbungsfrist

Diese Position wird voraussichtlich am 3. Juli 2026 geschlossen.

Über Aston Carter

Aston Carter bietet erstklassige Unternehmenslösungen für Talente für Tausende von Kunden weltweit. Spezialisiert auf Buchhaltung, Finanzen, Personalwesen, Talentakquise, Beschaffung, Lieferkette und ausgewählte administrative Berufe erweitern wir die Fähigkeiten führender Unternehmen. Wir nutzen unsere umfassende Rekrutierungsexpertise und unser umfangreiches Netzwerk, um den sich entwickelnden Bedürfnissen unserer Kunden und der Talentgemeinschaft mit Agilität und Exzellenz gerecht zu werden. Mit Büros in den USA, Kanada, Asien-Pazifik und Europa bedient Aston Carter viele der Fortune 500. Wir sind stolz darauf, ein ClearlyRated Best of Staffing® Platinum Award-Gewinner sowohl für Kunden- als auch für Talentservice zu sein.

Chancengleichheit

Das Unternehmen ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und alle Bewerbungen ohne Rücksicht auf Rasse, Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Religion, nationale Herkunft, Veteranenstatus, Behinderung, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, genetische Informationen oder andere gesetzlich geschützte Merkmale berücksichtigen wird.

Unterbringungserklärung

Wenn Sie eine angemessene Unterbringung anfordern möchten, z. B. eine Änderung oder Anpassung des Bewerbungsprozesses oder des Interviewprozesses aufgrund einer Behinderung, senden Sie bitte eine E-Mail an astoncarteraccommodation@astoncarter.com für weitere Unterbringungsoptionen.

San Francisco Fair Chance Ordinance

Gemäß der San Francisco Fair Chance Ordinance werden wir für alle Positionen, die sich in der Stadt und im Landkreis San Francisco befinden, qualifizierte Bewerber mit Strafregister und Verurteilungen in Betracht ziehen.

Massachusetts Lie Detector

Es ist in Massachusetts rechtswidrig, einen Lügendetektortest als Bedingung für die Beschäftigung oder die Fortsetzung der Beschäftigung zu verlangen oder durchzuführen. Ein Arbeitgeber, der gegen dieses Gesetz verstößt, unterliegt strafrechtlichen Sanktionen und zivilrechtlicher Haftung.

Verwendung von Künstlicher Intelligenz (KI)

Wir können Künstliche Intelligenz (KI) verwenden, um Teile unseres Einstellungsprozesses zu unterstützen, einschließlich der Beschaffung, des Screenings und der Bewertung von Kandidaten. KI hilft dabei, Bewerbungen und Qualifikationen zu bewerten, aber die endgültigen Entscheidungen werden von unserem Einstellungsteam getroffen. Durch Ihre Bewerbung erkennen Sie an und stimmen zu, dass Ihre Bewerbung möglicherweise mit KI-Tools überprüft wird.