Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Gehaltsabrechnung und unterstütze Mitarbeiter bei Fragen zu Löhnen und Leistungen.
- Unternehmen: Mittelständisches Unternehmen in Woodinville, WA mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Bezahlung, Gesundheitsleistungen und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten in einer freundlichen Umgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gehaltsabrechnung und arbeite in einem kreativen, kollaborativen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung mit ADP Gehaltsabrechnungssoftware.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38 - 38 € pro Stunde.
Diese Teilzeitvertragsrolle bietet die Möglichkeit, die Lohnbuchhaltungsoperationen für ein mittelständisches Unternehmen in Woodinville, WA, zu leiten und ein Teammitglied in der Lohnbuchhaltung zu betreuen. Sie werden den gesamten Lohnabrechnungsprozess in ADP Workforce Now überwachen, Mitarbeiter bei Fragen zu Löhnen und Leistungen unterstützen und eine genaue, konforme und pünktliche Lohnabrechnung sicherstellen. Die Position ist auf etwa 24 Stunden pro Woche über drei Tage verteilt und soll 3-5 Monate dauern, wobei eine Hintergrundüberprüfung vor der Einstellung erforderlich ist.
Verantwortlichkeiten
- Durchführung von End-to-End-Lohnabrechnungen in ADP Workforce Now, einschließlich Dateneingabe, Validierung und endgültiger Genehmigungen.
- Berechnung und Überprüfung aller lohnbezogenen Steuern, Abzüge und Beiträge, um genaue Brutto-zu-Netto-Ergebnisse sicherzustellen.
- Durchführung regelmäßiger Brutto-zu-Netto-Prüfungen und Qualitätskontrollen zur Gewährleistung der Genauigkeit und Konformität der Lohnabrechnung.
- Wartung und Aktualisierung der ADP Workforce Now-Konfiguration, einschließlich Workflows, Integrationen und Benutzerberechtigungen.
- Verwaltung von Leistungen, einschließlich offener Einschreibung, qualifizierender Lebensereignisse und laufender Änderungen der Einschreibung.
- Abstimmung von Leistungsrechnungen und Lösung von Unstimmigkeiten in Abstimmung mit Lohn- und Leistungsdaten.
- Verwaltung des Bewerberverfolgungssystems (ATS), um Talentprozesse zu unterstützen und genaue Bewerberdaten zu pflegen.
- Onboarding neuer Mitarbeiter durch Einrichtung in ADP Workforce Now und Sicherstellung vollständiger und genauer Mitarbeiterunterlagen.
- Überwachung und Verwaltung von Zeit- und Anwesenheitsdaten, einschließlich Genehmigungen von Stundenzetteln, Nachverfolgung von PTO und Anwesenheitsunterschieden.
- Erstellung und Analyse maßgeschneiderter Berichte zu Löhnen, Arbeitskosten, Fluktuation und verwandten HR-Kennzahlen.
- Unterstützung von Hauptbuchaktivitäten im Zusammenhang mit der Lohnbuchhaltung, einschließlich Abstimmungen und Prüfungsunterstützung.
- Hauptansprechpartner für Mitarbeiter in Bezug auf Gehaltsabrechnungen, Leistungsinformationen und Portalnavigation.
- Bereitstellung exzellenten Kundenservice für interne Stakeholder, um Probleme mit Löhnen und Leistungen schnell und professionell zu lösen.
- Überwachung und Management der Arbeit eines Teammitglieds in der Lohnbuchhaltung, Bereitstellung von Anleitung und Sicherstellung einer hohen Qualität der Ergebnisse.
- Teilnahme an internen Audits und Qualitätsprüfungen zur Stärkung der Lohnbuchhaltungsprozesse und -kontrollen.
Wesentliche Fähigkeiten
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung mit ADP-Lohnbuchhaltungssoftware.
- Starke, nachweisbare Erfahrung mit ADP Workforce Now, einschließlich Lohnabrechnung und Systemadministration.
- Kenntnisse in der Lohnabrechnung, einschließlich Berechnungen von Steuern, Abzügen und Brutto-zu-Netto-Zahlungen.
- Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, Abstimmungen und Schnittstellen zum Hauptbuch.
- Fähigkeit zur Durchführung von Lohnprüfungen und Qualitätskontrollen mit starkem Augenmerk auf Details.
- Fortgeschrittene Microsoft Excel-Kenntnisse, einschließlich SVERWEIS und Pivot-Tabellen.
- Starke Berichtserstellungs- und Analysefähigkeiten im Zusammenhang mit Löhnen, Arbeitskosten und HR-Daten.
- Exzellente Kundenservicefähigkeiten zur Unterstützung von Mitarbeitern und internen Stakeholdern.
- Fähigkeit, ein weiteres Teammitglied in der Lohnbuchhaltung zu verwalten und zu unterstützen.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Teilzeitarbeitszeiten effektiv zu verwalten und Fristen einzuhalten.
Zusätzliche Fähigkeiten & Qualifikationen
- Erfahrung mit Kronos oder ähnlicher Zeit- und Anwesenheitssoftware.
- Hintergrund in der Leistungsverwaltung, einschließlich offener Einschreibung und qualifizierender Lebensereignisse.
- Erfahrung in der Verwaltung oder Unterstützung eines Bewerberverfolgungssystems (ATS).
- Vertrautheit mit Qualitätsprüfungen und Auditprozessen in Lohn- und HR-Umgebungen.
- Komfort im Umgang mit mehreren Systemen und Integrationen im Zusammenhang mit Lohn- und HR-Daten.
Arbeitsumfeld
Dies ist eine Teilzeitvertragsposition mit Sitz in Woodinville, WA, die etwa 24 Stunden pro Woche über drei Tage verteilt arbeitet, mit einigen Variationen wie einer 24-Stunden-Woche gefolgt von einer 5-Stunden-Woche nach Bedarf. Die Rolle wird voraussichtlich vor Ort in einem unterhaltsamen, kollaborativen Teamumfeld in einem Gebäude neben einem Restaurant und über einem Weinkeller arbeiten. Kostenlose Parkplätze sind verfügbar, und Sie werden hauptsächlich mit ADP Workforce Now, Microsoft Excel und verwandten Lohn- und Zeiterfassungssystemen wie Kronos arbeiten. Eine Hintergrundüberprüfung vor der Einstellung ist erforderlich.
Art & Standort der Stelle
Dies ist eine Vertragsposition mit Sitz in Woodinville, WA.
Vergütung und Leistungen
Die Gehaltsspanne für diese Position liegt zwischen 30,00 und 38,00 USD pro Stunde. Die Anspruchsvoraussetzungen gelten für einige Leistungen und können von Ihrer Jobklassifikation und der Dauer der Beschäftigung abhängen. Die Leistungen können sich ändern und unterliegen möglicherweise spezifischen Wahlen, Plänen oder Programmbedingungen. Wenn Sie anspruchsberechtigt sind, können die für diese temporäre Rolle verfügbaren Leistungen Folgendes umfassen:
- Medizinische, zahnärztliche und augenärztliche Versorgung
- Kritische Erkrankungen, Unfälle und Krankenhausaufenthalte
- 401(k) Altersvorsorge – Vorsteuer- und Roth-Nachsteuerbeiträge verfügbar
- Lebenversicherung (freiwillige Lebens- und AD&D-Versicherung für den Mitarbeiter und Angehörige)
- Kurz- und langfristige Invaliditätsversicherung
- Gesundheitsausgabenrechnung (HSA)
- Transportleistungen
- Mitarbeiterhilfeprogramm
- Urlaubszeit/Abwesenheit (PTO, Urlaub oder Krankheitsurlaub)
Arbeitsplatztyp
Dies ist eine hybride Position in Woodinville, WA.
Bewerbungsfrist
Diese Position wird voraussichtlich am 30. Juni 2026 geschlossen. Das Unternehmen ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und wird alle Bewerbungen ohne Rücksicht auf Rasse, Geschlecht, Alter, Farbe, Religion, nationale Herkunft, Veteranenstatus, Behinderung, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, genetische Informationen oder andere gesetzlich geschützte Merkmale berücksichtigen.
Part-time ADP Payroll Manager Arbeitgeber: Aston Carter
Als Teilzeit ADP Payroll Manager in Woodinville, WA, profitieren Sie von einer flexiblen Arbeitsumgebung in einem dynamischen Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Unterstützung legt. Das Unternehmen bietet nicht nur wettbewerbsfähige Vergütung und umfassende Sozialleistungen, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und persönlichen Entfaltung. Genießen Sie die Vorzüge eines Arbeitsplatzes in der Nähe von Restaurants und Weingütern, während Sie eine bedeutende Rolle in der Lohn- und Gehaltsabrechnung übernehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Part-time ADP Payroll Manager erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Aston Carter anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Part-time ADP Payroll Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Aston Carter erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aston Carter vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Aston Carter beitragen kannst!
