Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere Zeitmanagement und unterstütze die Personalplanung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einer kollaborativen HR-Kultur in Seattle.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Gesundheitsleistungen, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hybrid-Arbeitsumgebung mit großartigen Karrieremöglichkeiten und einem inspirierenden Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalmanagements und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abschluss in Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen und Erfahrung im Zeitmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60 - 60 € pro Stunde.
Der Workforce Management Analyst unterstützt die Zeiterfassung, die Anwesenheitsverfolgung und die Planungsprozesse in den US-amerikanischen und kanadischen Betrieben mit einem starken Fokus auf UKG und verwandte Lohnabrechnungssysteme. Diese Rolle dient als Fachexperte für Werkzeugsysteme im Workforce Management, gewährleistet die Einhaltung von Arbeitsvorschriften und bietet Berichterstattung und Analysen zur Unterstützung von Arbeitsprognosen und Planungsstrategien.
Die Position ist hybrid und befindet sich im Pioneer Square in Seattle, WA, und bietet die Möglichkeit, zu einem innovativen und kollaborativen HR-Team in einem hoch angesehenen Arbeitsplatz beizutragen.
Verantwortlichkeiten- Dienen Sie als Fachexperte für UKG Workforce Management, Zeiterfassung, Anwesenheitsverfolgung und Planung in den US-amerikanischen und kanadischen Betrieben.
- Enger Kontakt mit Geschäftsoperationen, IT, HR und Technologieanbietern zur Unterstützung bestehender Systeme und zur Optimierung von Lösungen durch Prozessverbesserungen und neue Technologien.
- Sicherstellen, dass die Systeme zur Zeiterfassung und Arbeitsplanung den geltenden Gesetzen und Vorschriften entsprechen.
- Überwachen und Validieren der genauen Erfassung von Arbeitsstunden und Anwesenheitsausnahmen.
- Identifizieren von System- oder Prozessmängeln und Empfehlen von Verbesserungen.
- Als Bindeglied zwischen Lohnbuchhaltung, HR, Betrieb und IT fungieren.
- Unterstützen interner und externer Audits der Zeiterfassungs- und Planungsprozesse.
- Bereitstellung von Berichten und Analysen zu Daten über Zeit und Anwesenheit.
- Zusammenarbeit mit den Teams der Lohnbuchhaltung zur Klärung von Abweichungen.
- Leiten oder Mitwirken an Projekten und Initiativen im Zusammenhang mit Workforce Management.
- Technische und prozessbezogene Informationen klar an Stakeholder kommunizieren.
- Abschluss in Betriebswirtschaft, Personalwesen, Finanzen, Analytik oder einem verwandten Bereich.
- Mindestens 5–7 Jahre Erfahrung in Zeiterfassung, Planung oder Workforce Management.
- Erfahrung mit UKG und Lohnabrechnungssystemen.
- Erfahrung in einer großen, komplexen Unternehmensumgebung in den USA und Kanada.
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel und anderen Microsoft Office-Anwendungen.
- Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten.
- Fähigkeit, technische Informationen effektiv zu kommunizieren.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung von Projekten oder Initiativen.
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- UKG-zertifizierter Fachmann oder gleichwertige Zertifizierungen.
- Erfahrung mit Kronos Workforce Dimensions und ADP eTime.
- Berufliche Lohnabrechnungszertifikate wie CPP oder FPC.
- Hintergrund in Analytik oder Finanzen zur Unterstützung von Arbeitsprognosen.
- Fähigkeit, als vertrauenswürdiger Partner für Führungskräfte zu agieren.
Diese Rolle arbeitet in einem hybriden Arbeitsumfeld in der Innenstadt von Seattle. Der Hauptsitz bietet einen modernen Arbeitsplatz mit inspirierendem Ausblick auf die Stadt.
Art der Anstellung & StandortDies ist eine Vertragsposition mit der Möglichkeit zur Festanstellung in Seattle, WA.
Vergütung und LeistungenDie Vergütung für diese Position liegt zwischen 50,00 und 60,00 USD pro Stunde.
ArbeitsplatztypDies ist eine hybride Position in Seattle, WA.
BewerbungsfristDiese Position wird voraussichtlich am 29. Juni 2026 geschlossen.
ChancengleichheitDas Unternehmen ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und alle Bewerbungen ohne Rücksicht auf Rasse, Geschlecht, Alter, Farbe, Religion, nationale Herkunft, Veteranenstatus, Behinderung, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder andere gesetzlich geschützte Merkmale berücksichtigt.
Payroll Analyst Arbeitgeber: Aston Carter
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung im Herzen von Seattle, wo Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Als Teil eines engagierten HR-Teams profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, einem modernen Arbeitsplatz mit atemberaubendem Blick auf die Stadt und einer Vielzahl von attraktiven Sozialleistungen, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen. Wir legen großen Wert auf Vielfalt, Nachhaltigkeit und die Förderung einer positiven Unternehmenskultur, die es unseren Mitarbeitern ermöglicht, ihre Karriereziele zu erreichen und gleichzeitig einen bedeutenden Beitrag zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Analyst erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Aston Carter ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Aston Carter zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Analyst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Aston Carter erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aston Carter vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
