Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Implementierung und Optimierung der Paycom HRIS/Payroll-Plattform.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bauwesen mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfassende Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Hybrid-Arbeitsumgebung mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Nutze deine Expertise, um Prozesse zu verbessern und echte Veränderungen zu bewirken.
- Qualifikationen: Mindestens 8 Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und Kenntnisse über Paycom.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80 - 80 € pro Stunde.
Wir suchen einen erfahrenen Interim Payroll Consultant, der die Implementierung, Konfiguration, Tests und fortlaufende Optimierung der Paycom HRIS/payroll-Plattform leitet. Diese Rolle dient als primärer Fachexperte für Lohn- und Gehaltsabrechnung und als wichtige Verbindung zwischen internen Stakeholdern und dem Paycom-Implementierungsteam.
Verantwortlichkeiten
- Verwaltung der End-to-End-Lohnabrechnung in mehreren Bundesstaaten für stundenweise, festangestellte, gewerkschaftlich organisierte und nicht gewerkschaftlich organisierte Mitarbeiter, um eine rechtzeitige und genaue Lohnabrechnung sicherzustellen und die Einhaltung von bundesstaatlichen, staatlichen und lokalen Vorschriften zu gewährleisten.
- Überwachung der Anforderungen an die Berichterstattung über den geltenden Lohn und die zertifizierte Lohnabrechnung, um die Einhaltung des Davis-Bacon-Gesetzes, der staatlichen Lohnvorschriften und der spezifischen Arbeitsberichterstattungspflichten der Kunden in Bauprojekten sicherzustellen.
- Verwaltung von Mitarbeiterleistungen, Abzügen und Urlaubsprogrammen in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und externen Anbietern, um eine genaue Einschreibung, Integration der Lohnabrechnung, Abstimmungen und die Einhaltung der geltenden Vorschriften sicherzustellen.
- Entwicklung und Pflege von Lohnabrechnungskontrollen, Prozessen und Berichtsfähigkeiten unter Nutzung der Paycom-Funktionalität zur Verbesserung der Effizienz, Datenintegrität, Prüfungsbereitschaft und Arbeitskräfteanalytik.
- Zusammenarbeit mit Projektbuchhaltung, Betriebsabläufen, Personalwesen und Finanzteams zur Unterstützung der Arbeitskosten, der Kostenverteilung von Projekten, der Berichterstattung für Gewerkschaften und der Einhaltung der Anforderungen an die Arbeitskräfte, die für die Bauindustrie einzigartig sind.
- Als praktischer Lohnabrechnungsleiter und Ressource für Mitarbeiter und Management fungieren, komplexe Lohnabrechnungsprobleme lösen, Endbenutzer schulen und kontinuierliche Prozessverbesserungen vorantreiben, während sich die Organisation weiterentwickelt und wächst.
Wesentliche Fähigkeiten
- Erfahrung im Lohnmanagement und in der Implementierung von Paycom.
- Kenntnis der geltenden Lohnvorschriften und der Prozesse der Gewerkschaftslöhne.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung von Mitarbeiterleistungen und Urlaubsprogrammen.
- Starke Fähigkeiten in der Entwicklung von Lohnabrechnungskontrollen und Berichtsfähigkeiten.
Zusätzliche Fähigkeiten & Qualifikationen
- Über 8 Jahre Erfahrung in der Lohnabrechnungsleitung oder -beratung.
- Erfahrung in der Implementierung eines HRIS-Systems, idealerweise Paycom.
- Vertrautheit mit den Lohnpraktiken der Bauindustrie.
- Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams.
Arbeitsumfeld
Das Lohnteam ist klein und besteht aus etwa drei Personen. Der derzeitige Payroll Manager ist im Urlaub. Diese Rolle wird als Interim Consultant fungieren, mit der Möglichkeit einer Umwandlung in eine Vollzeitstelle basierend auf Leistung und organisatorischen Bedürfnissen. Das größere Buchhaltungs- und Finanzteam besteht aus etwa acht Personen, und das Unternehmen hat eine Belegschaft von 500-600 Mitarbeitern mit einem starken Fokus auf industrielle Projekte. Das Unternehmen verwendet Spectrum als ERP und LCP für zertifizierte Löhne. Eine flexible Büropräsenz wird bevorzugt, wobei der Fokus darauf liegt, den richtigen Kandidaten zu finden und anschließend einen geeigneten Zeitplan zu bestimmen.
Jobtyp & Standort
Dies ist eine Vertragsposition mit Sitz in Goodhue, MN.
Vergütung und Leistungen
Die Gehaltsspanne für diese Position liegt bei 60,00 – 80,00 USD/Stunde. Die Anspruchsvoraussetzungen gelten für einige Leistungen und können von Ihrer Jobklassifikation und der Dauer der Beschäftigung abhängen. Die Leistungen können Änderungen unterliegen und können spezifischen Wahlen, Plänen oder Programmbedingungen unterliegen. Wenn Sie anspruchsberechtigt sind, können die für diese temporäre Rolle verfügbaren Leistungen Folgendes umfassen:
- Medizinische, zahnärztliche und augenärztliche Versorgung
- Kritische Erkrankung, Unfall und Krankenhausaufenthalt
- 401(k) Altersvorsorge – Vorsteuer- und Roth-Nachsteuerbeiträge verfügbar
- Lebenversicherung (freiwillige Lebens- und AD&D-Versicherung für den Mitarbeiter und Angehörige)
- Kurz- und langfristige Invaliditätsversicherung
- Gesundheitsausgabenrechnung (HSA)
- Transportleistungen
- Mitarbeiterunterstützungsprogramm
- Urlaub/Abwesenheit (PTO, Urlaub oder Krankheitsurlaub)
Arbeitsplatztyp
Dies ist eine hybride Position in Goodhue, MN.
Bewerbungsfrist
Diese Position wird voraussichtlich am 28. Juli 2026 geschlossen.
Das Unternehmen ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und wird alle Bewerbungen ohne Rücksicht auf Rasse, Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Religion, nationale Herkunft, Veteranenstatus, Behinderung, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, genetische Informationen oder andere gesetzlich geschützte Merkmale berücksichtigen. Wenn Sie eine angemessene Unterkunft anfordern möchten, wie z.B. die Modifizierung oder Anpassung des Bewerbungsprozesses oder des Interviewprozesses aufgrund einer Behinderung, senden Sie bitte eine E-Mail an astoncarteraccommodation@astoncarter.com für weitere Unterkunftsmöglichkeiten.
San Francisco Fair Chance Ordinance: Gemäß der San Francisco Fair Chance Ordinance werden wir für alle Positionen, die sich in der Stadt und im Landkreis San Francisco befinden, qualifizierte Bewerber mit Strafregister und Verurteilungen in Betracht ziehen.
Massachusetts Lie Detector: Es ist in Massachusetts ungesetzlich, einen Lügendetektortest als Bedingung für die Beschäftigung oder die Fortsetzung der Beschäftigung zu verlangen oder durchzuführen. Ein Arbeitgeber, der gegen dieses Gesetz verstößt, unterliegt strafrechtlichen Sanktionen und zivilrechtlicher Haftung.
Verwendung von Künstlicher Intelligenz (KI): Wir können Künstliche Intelligenz (KI) verwenden, um Teile unseres Einstellungsprozesses zu unterstützen, einschließlich der Beschaffung, Sichtung und Bewertung von Kandidaten. KI hilft dabei, Bewerbungen und Qualifikationen zu bewerten, aber die endgültigen Entscheidungen werden von unserem Einstellungsteam getroffen. Durch Ihre Bewerbung erkennen Sie an und stimmen zu, dass Ihre Bewerbung möglicherweise mit KI-Tools überprüft wird.
Payroll Manager Arbeitgeber: Aston Carter
Als führendes Designunternehmen in Charlotte bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Wachstum ausgerichtet ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem hybriden Arbeitsmodell, umfassenden Sozialleistungen und der Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung von Marketingstrategien und Geschäftsentwicklung teilzunehmen. Wir fördern eine Kultur des Lernens und der beruflichen Weiterentwicklung, die es unseren Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten zu erweitern und in ihrer Karriere voranzukommen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Manager erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Aston Carter ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Aston Carter zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Aston Carter erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aston Carter vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
