Payroll Supervisor

Der Payroll Supervisor überwacht die End-to-End-Payroll-Operationen, um eine genaue, konforme und effiziente Verarbeitung für eine vielfältige Mitarbeiterpopulation sicherzustellen. Diese Rolle verwaltet die Vergütung von Fakultäts- und Verwaltungsmitarbeitern über mehrere Systeme, einschließlich komplexer Vergütungsstrukturen, und treibt kontinuierliche Verbesserungen in den Payroll-Workflows voran. Der Payroll Supervisor fungiert als wichtiger Partner für HR und Finanzen, unterstützt große Systemtransformationen und ist die primäre Anlaufstelle zur Lösung von payrollbezogenen Problemen und Anfragen.

Verantwortlichkeiten

• Überwachung der End-to-End-Payroll-Verarbeitung für über 100 Ärzte, Pflegekräfte und Verwaltungsmitarbeiter, um Genauigkeit, Compliance und Pünktlichkeit sicherzustellen.
• Management komplexer Payroll-Szenarien, einschließlich Schichtdifferenzierungen, variabler Vergütungsmodelle und Multi-Entity- oder Multi-State-Payrolls.
• Verwaltung von Fakultätsvergütungsprogrammen, einschließlich PRN-Zahlungen, Zusatzvergütungen, Anreizen und Schichtdifferenzierungen.
• Überwachung der Arbeitsverteilung und Sicherstellung einer genauen Zuordnung der Payroll-Kosten.
• Management von Zeit- und Urlaubsberichten, einschließlich FMLA-Tracking, Urlaubszahlungen und verwandten Anpassungen.
• Koordination und Durchführung von Jahresend-Payroll-Aktivitäten, einschließlich Steuerberichterstattung und W-2-Vorbereitung, in Übereinstimmung mit bundesstaatlichen, staatlichen und institutionellen Anforderungen.
• Überprüfung, Verfeinerung und Verbesserung von Payroll-Prozessen und -Workflows zur Steigerung der Effizienz und Genauigkeit.
• Identifizierung, Recherche und zeitnahe Lösung von Payroll-Ausnahmen, Abweichungen und komplexen Abzugsproblemen.
• Sicherstellung, dass die Payroll-Operationen mit den sich entwickelnden bundesstaatlichen, staatlichen und institutionellen Payroll-Vorschriften und -Richtlinien konform bleiben.
• Unterstützung interner und externer Audits in Zusammenarbeit mit Finanzen durch Vorbereitung von Dokumentationen, Berichten und Erklärungen zu Payroll-Prozessen.
• Antwort auf Payroll-Anfragen von Mitarbeitern und Interessengruppen, Bereitstellung klarer Anleitungen und professionelle Lösung von Problemen.
• Funktion als primärer Ansprechpartner zwischen der Payroll-Funktion und internen HR- und Finanzteams sowie externen Interessengruppen.
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer klinischer Mitarbeiter durch Sicherstellung einer genauen Payroll-Einrichtung, geeigneter Vergütungsstrukturen und Systemzugang.
• Wesentliche Rolle bei Payroll-Systemübergängen, einschließlich Tests, Validierung, Datenintegritätsprüfungen und Benutzerschulungen.
• Zusammenarbeit mit der Führungsebene zur Implementierung von Prozessverbesserungen, Stärkung interner Kontrollen und Sicherstellung der Auditbereitschaft.
• Aufrechterhaltung des aktuellen Wissens über Payroll-Vorschriften, Steueranforderungen und institutionelle Richtlinien und Anwendung dieses Wissens auf die täglichen Abläufe.

Wesentliche Fähigkeiten

• Mindestens 8 Jahre progressive Erfahrung im Bereich Payroll, vorzugsweise im Gesundheitswesen, in der Hochschulbildung oder in großen Organisationen.
• Starkes Fachwissen über Payroll-Systeme wie Oracle, PeopleSoft, Workday oder ähnliche Unternehmensplattformen.
• Nachgewiesene Erfahrung im Management komplexer Payroll-Strukturen, einschließlich Schichtdifferenzierungen und Multi-Entity- oder Multi-State-Payrolls.
• Kompetenz in der End-to-End-Payroll-Verarbeitung, einschließlich Berechnungen, Anpassungen und Abstimmungen.
• Solides Verständnis der Prinzipien der Payroll-Steuer, Abzüge und regulatorischen Compliance-Anforderungen.
• Starke Reporting- und Analysefähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, Payroll-Daten zu interpretieren und Trends oder Abweichungen zu identifizieren.
• Kompetenz in Microsoft Excel für Datenanalysen, Berichterstattung und Abstimmungsaktivitäten.
• Fähigkeit, Prozesse zu leiten und funktionsübergreifende Teams ohne direkte Aufsicht zu beeinflussen.
• Hohe Detailgenauigkeit und starkes Engagement für Genauigkeit, Datenintegrität und Compliance.
• Effektive Kommunikations- und Kollaborationsfähigkeiten für die enge Zusammenarbeit mit HR, Finanzen, Führungskräften und Mitarbeitern.
• Erfahrung mit Oracle-Payroll-Lösungen und verwandten Tools.

Zusätzliche Fähigkeiten & Qualifikationen

• Erfahrung im Gesundheitswesen, in der Hochschulbildung oder in anderen komplexen, großangelegten organisatorischen Umgebungen.
• Vertrautheit mit mehreren Payroll-Plattformen, einschließlich Oracle, PeopleSoft, Workday oder ähnlichen Systemen.
• Erfahrung in der Unterstützung von Systemtransformationen oder Implementierungen, insbesondere Übergänge von PeopleSoft zu Oracle oder anderen cloudbasierten Lösungen.
• Bevorzugte, aber nicht erforderliche Zertifizierung als Certified Payroll Professional (CPP).
• Nachgewiesene Fähigkeit, Payroll-Prozesse zu dokumentieren, zu verfeinern und zu standardisieren.
• Starke Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, sensible und komplexe Payroll-Probleme diskret zu behandeln.
• Fähigkeit, Kollegen während Systemänderungen und Prozessaktualisierungen zu schulen und zu unterstützen.

Arbeitsumfeld

Diese Rolle folgt einer Standardarbeitswoche, die vor Ort und remote kombiniert, mit drei Tagen vor Ort in einem Büro in der Innenstadt von Baltimore und zwei Tagen remote. Die Position befindet sich in einem großen, modernen Bürogebäude, das ein professionelles, kollaboratives Teamumfeld und einen dedizierten Arbeitsplatz bietet. Die Payroll-Funktion arbeitet in einem technologiegetriebenen Umfeld und nutzt Unternehmens-Payroll-Systeme wie Oracle und andere HR- und Finanzplattformen sowie Tools wie Microsoft Excel für Berichterstattung und Analyse. Das Arbeitsumfeld unterstützt hybride Flexibilität und bietet die Möglichkeit, an einer großen Systemtransformation von Legacy-Plattformen wie PeopleSoft zu einer modernen, cloudbasierten Oracle-Lösung teilzunehmen, was zur Zukunft der Payroll-Operationen beiträgt.

Jobtyp & Standort

Dies ist eine Vertragsposition mit der Möglichkeit zur Festanstellung, die in Baltimore, MD, angesiedelt ist.

Vergütung und Leistungen

Die Gehaltsspanne für diese Position liegt bei 40,86 - 48,07 USD/Stunde. Die Anspruchsvoraussetzungen gelten für einige Leistungen und können von Ihrer Jobklassifikation und der Dauer der Beschäftigung abhängen. Die Leistungen können Änderungen unterliegen und können spezifischen Wahlen, Plänen oder Programmbedingungen unterliegen. Wenn Sie anspruchsberechtigt sind, können die für diese temporäre Rolle verfügbaren Leistungen Folgendes umfassen:

• Medizinische, zahnärztliche und augenärztliche Versorgung
• Kritische Erkrankungen, Unfälle und Krankenhausaufenthalte
• 401(k) Altersvorsorgeplan – Vorsteuer- und Roth-Nachsteuerbeiträge verfügbar
• Lebenversicherung (freiwillige Lebens- und AD&D-Versicherung für den Mitarbeiter und Angehörige)
• Kurz- und langfristige Invalidität
• Gesundheitsausgabenrechnung (HSA)
• Transportleistungen
• Mitarbeiterunterstützungsprogramm
• Urlaub/Abwesenheit (PTO, Urlaub oder Krankheitsurlaub)

Arbeitsplatztyp

Dies ist eine hybride Position in Baltimore, MD.

Bewerbungsfrist

Diese Position wird voraussichtlich am 16. Juni 2026 geschlossen.

Chancengleichheit

Das Unternehmen ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und wird alle Bewerbungen unabhängig von Rasse, Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Religion, nationaler Herkunft, Veteranenstatus, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, genetischen Informationen oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen berücksichtigen.

Wenn Sie eine angemessene Unterkunft anfordern möchten, wie z.B. die Modifikation oder Anpassung des Bewerbungsprozesses oder des Interviewprozesses aufgrund einer Behinderung, senden Sie bitte eine E-Mail für weitere Unterkunftsmöglichkeiten.

Zusätzliche rechtliche & politische Erklärungen

San Francisco Fair Chance Ordinance: Gemäß der San Francisco Fair Chance Ordinance werden wir für alle Positionen, die sich in der Stadt und im Landkreis San Francisco befinden, qualifizierte Bewerber mit Strafregister und Verurteilungen in Betracht ziehen.

Massachusetts Lie Detector: Es ist in Massachusetts rechtswidrig, einen Lügendetektortest als Bedingung für die Beschäftigung oder die Fortsetzung der Beschäftigung zu verlangen oder durchzuführen. Ein Arbeitgeber, der gegen dieses Gesetz verstößt, kann strafrechtlich verfolgt und zivilrechtlich haftbar gemacht werden.

Verwendung von Künstlicher Intelligenz (KI): Wir können Künstliche Intelligenz (KI) verwenden, um Teile unseres Einstellungsprozesses zu unterstützen, einschließlich der Beschaffung, Sichtung und Bewertung von Kandidaten. KI hilft bei der Bewertung von Bewerbungen und Qualifikationen, aber die endgültigen Entscheidungen werden von unserem Einstellungsteam getroffen. Durch Ihre Bewerbung erkennen Sie an und stimmen zu, dass Ihre Bewerbung möglicherweise mit KI-Tools überprüft wird.