Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite Bestellungen und unterstütze das Beschaffungsmanagement in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in Basel mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsmöglichkeiten nach der Einarbeitung und ein freundliches Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Projekts bis 2028 und gestalte aktiv den Beschaffungsprozess.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im operativen Einkauf.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50100 - 70000 € pro Jahr.
Vertragsdauer: 1 Jahr - Verlängerung sehr wahrscheinlich
Geplante Beschäftigungsdauer: Projekt bis Ende 2028 geplant
Arbeitsplatz: Basel
Arbeitsbelastung: 100% (Projekt 50%, andere Aktivitäten 50%)
Home Office: In den ersten 3 Monaten während der Einarbeitung nicht möglich. Nach vollständiger Einarbeitung 1 Tag pro Woche möglich.
Der perfekte Kandidat: Wir suchen eine zuverlässige und hochorganisierte Person, die eine gewissenhafte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeigt und als verlässlicher Anker im Tagesgeschäft agiert. Neben einem schnellen Verständnis von Konzepten, das eine rasche Einarbeitung in komplexe Themen und dynamische Prozesse ermöglicht, bringt der ideale Kandidat einen starken Teamgeist mit. Aktive Beitragsleistung und Förderung eines harmonischen und produktiven Arbeitsumfelds innerhalb des Teams sind selbstverständlich. Das Profil wird durch ein hohes Maß an Empathie, ausgezeichnete zwischenmenschliche Sensibilität und eine selbstbewusste, respektvolle Kommunikation mit einer Vielzahl interner und externer Stakeholder auf Augenhöhe abgerundet.
Verantwortlichkeiten & Aufgaben:
- Bearbeitung von Einkaufsanfragen, Bestellungen und Rechnungen im ERP-System.
- Vertragsmanagement: Verantwortlich für die administrative Abwicklung von Ausschreibungen und Vertragsvorbereitung.
- Durchführung von nicht komplexen Ausschreibungen.
- Bearbeitung von Garantien, Abnahmebescheinigungen und Versicherungsdokumenten.
- Unterstützung von Beschaffungsaktivitäten für Projekte; Bearbeitung reaktiver oder geschäftsbezogener Beschaffungsanfragen innerhalb einer bestimmten Region, eines Landes oder eines großen Standorts.
- Durchführung kleinerer Beschaffungsaktivitäten wie ad hoc, Abruf- und ungeplante/geplante oder reaktive geschäftsbezogene Beschaffungsaktivitäten zur Sicherstellung maximaler Beschaffungswirkung.
- Unterstützung von Beschaffungsanfragen gemäß Kategoriespezifikationen und relevanten Richtlinien, Standards, Spezifikationen und Arbeitsanweisungen, einschließlich Vereinbarungen und Verträgen mit bestehenden Lieferanten.
- Ein Procurement Delivery Associate arbeitet mit Beschaffungs- und Geschäftspartnern zusammen, um Anforderungen zu verstehen und den geeigneten Beschaffungsprozess unter Verwendung geeigneter Methoden, Werkzeuge und Bündelungsansätze umzusetzen.
Must Haves:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industriekaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann im Groß- und Außenhandel) oder eine vergleichbare Qualifikation (kein Bachelor-, Master- oder Doktortitel).
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich (für sichere Kommunikation mit internen Stakeholdern und Lieferanten).
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft Office-Tools (insbesondere Excel, Word, Teams).
- Erfahrung im operativen Einkauf/Beschaffung, idealerweise in der Unterstützung von Projektgeschäften oder großen Betriebsstätten.
- Vertraute Verwaltung des Beschaffungsprozesses: Nachgewiesene Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Einkaufsanfragen und Bestellungen.
- Erfahrung mit der administrativen Vorbereitung von Verträgen, Ausschreibungsunterlagen, Garantien, Abnahmebescheinigungen und Versicherungsdokumenten.
- Erfahrung in der Durchführung von (kleineren/komplexen) Ausschreibungen sowie der Bearbeitung von ad hoc und täglichen operativen Beschaffungsaktivitäten (z.B. Abrufbestellungen).
- Zuverlässigkeit und Verlässlichkeit: Sie zeichnen sich durch eine gewissenhafte, strukturierte und selbstgesteuerte Arbeitsweise aus.
- Teamgeist: Sie arbeiten gerne im Team, tragen aktiv bei und helfen, ein harmonisches Arbeitsumfeld zu schaffen.
- Schnelles Verständnis: Sie machen sich schnell mit neuen, komplexen Themen vertraut und passen sich rasch an dynamische Prozesse an.
- Empathie & Kommunikationsfähigkeiten: Sie besitzen ein starkes zwischenmenschliches Bewusstsein („Takt und Sensibilität“) und kommunizieren selbstbewusst.
Procurement Assistant Arbeitgeber: Aston Carter
Als Arbeitgeber in Basel bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und unterstützenden Teams zu werden, das Wert auf eine harmonische Arbeitsatmosphäre legt. Unsere Unternehmenskultur fördert nicht nur die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, sondern auch den Austausch von Ideen und die Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Partnern. Darüber hinaus profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmodellen nach der Einarbeitungszeit und einer langfristigen Perspektive bis 2028, was diese Position besonders attraktiv macht.
