Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Projektkosten und unterstütze das Team bei der Rechnungsprüfung.
- Unternehmen: Aston Carter, ein führendes Unternehmen für Talentlösungen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Gesundheitsleistungen und flexible Arbeitsmodelle.
- Weitere Informationen: Hybrid-Arbeitsplatz mit großartigen Aufstiegsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Projektmanagement.
- Qualifikationen: Erfahrung in Projektkostenkontrolle und Rechnungswesen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43 - 43 € pro Stunde.
Aufgaben:
- Führen Sie detaillierte und zusammenfassende Projektkostenkontrollaufzeichnungen für Projekte während aller Phasen des Projektlebenszyklus.
- Verarbeiten Sie Projektzeiterfassungen und pflegen Sie die Datenbank für Zeiterfassungen.
- Prüfen und verifizieren Sie die Rechnungsgenauigkeit anhand der Zeiterfassungsunterlagen und der genehmigten Vertragsbedingungen.
- Koordinieren Sie sich mit Projektmanagern, um die Genehmigung von Rechnungen zu erhalten und eine zeitnahe Zahlungsabwicklung zu unterstützen.
- Kommunizieren Sie die Projektergebnisse, Berichtsaktualisierungen und identifizierte Probleme an die Projektkontrollleitung und funktionsübergreifende Stakeholder.
Fähigkeiten:
- Debitorenbuchhaltung
- Rechnungen
- Zeiterfassungsberichterstattung
Zusätzliche Fähigkeiten & Qualifikationen:
- Abschluss der High School erforderlich
- Über 8 Jahre Erfahrung in Projektkostenkontrollen, Projektbuchhaltung, Budgetierung, Prognosen oder verwandten Projektunterstützungsfunktionen.
Erfahrungsstufe: Expertenniveau
Art der Anstellung: Diese Position ist ein Vertrag zur Festanstellung, basierend in Valparaiso, IN.
Vergütung und Leistungen: Die Gehaltsspanne für diese Position liegt zwischen 33,63 und 43,00 USD pro Stunde. Die individuelle Vergütung hängt von vielen Faktoren ab, einschließlich Qualifikationen, Fähigkeiten, relevanter Erfahrung, Fachwissen, geografischer Lage, interner Gleichheit und anderen relevanten, arbeitsbezogenen Faktoren.
Leistungen können Folgendes umfassen:
- Medizinische, zahnärztliche und augenärztliche Versorgung
- Kritische Erkrankung, Unfall und Krankenhausaufenthalt
- 401(k) Altersvorsorge – Vorsteuer- und Roth-Nachsteuerbeiträge verfügbar
- Lebenversicherung (freiwillige Lebens- und AD&D-Versicherung für den Mitarbeiter und Angehörige)
- Kurz- und langfristige Invaliditätsversicherung
- Gesundheitsausgaben-Konto (HSA)
- Transportleistungen
- Mitarbeiterhilfeprogramm
- Urlaubszeit/Abwesenheit (PTO, Urlaub oder Krankheitsurlaub)
Arbeitsplatztyp: Dies ist eine hybride Position in Valparaiso, IN.
Bewerbungsfrist: Diese Position wird voraussichtlich am 7. September 2026 geschlossen.
Über Aston Carter: Aston Carter bietet erstklassige Unternehmenslösungen für Talente für Tausende von Kunden weltweit. Wir sind spezialisiert auf Buchhaltung, Finanzen, Personalwesen, Talentakquise, Beschaffung, Lieferkette und ausgewählte administrative Berufe.
Das Unternehmen ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und alle Bewerbungen ohne Rücksicht auf Rasse, Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Religion, nationale Herkunft, Veteranenstatus, Behinderung, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, genetische Informationen oder andere gesetzlich geschützte Merkmale berücksichtigt.
Project Administrator Arbeitgeber: Aston Carter
Aston Carter ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter ihre Fähigkeiten im Bereich der Personalbeschaffung weiterentwickeln können. Mit einem hybriden Arbeitsmodell in Indianapolis, IN, profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer Vielzahl von Vorteilen, darunter Gesundheitsleistungen und ein 401(k)-Rentenplan. Die Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und Wachstum, während Sie die Möglichkeit haben, mit führenden Unternehmen zusammenzuarbeiten und einen bedeutenden Einfluss auf den Rekrutierungsprozess zu haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Project Administrator erhalten könntest
✨Tauch ein in die Controlling-Community!
Schau dir die speziellen Veranstaltungen und Netzwerktreffen in der Finanzbranche an, die oft in deiner Stadt stattfinden. Hier kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch potenzielle Arbeitgeber wie Aston Carter kennenlernen, die nach neuen Talenten suchen.
✨Erlebe Praktika und Schnupperangebote!
Nutze die Chance, ein Praktikum oder eine befristete Stelle als Sprungbrett zu nutzen. Viele Unternehmen bieten befristete Projekte an, um zukünftige Talente auszuprobieren – also bewirb dich direkt bei Aston Carter und zeig, was du drauf hast!
✨Bring deine Skills ins Spiel!
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Controlling-Tools und -Software vertraut bist, denn viele Unternehmen suchen gezielt danach. Vielleicht ist das ein guter Zeitpunkt, um dein Wissen aufzufrischen oder neue Zertifikate zu erwerben.
✨Werde aktiv auf Plattformen für befristete Anstellungen!
Plattformen wie Indeed oder StepStone sind großartig, um kurzfristige Anstellungen im Controlling zu finden. Guck regelmäßig rein, um keine Chance zu verpassen und bewerbe dich schnell – das zeigt dein Interesse und Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Administrator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten!:Im Controlling kommt es auf präzise Zahlen und Analysen an. Mach deutlich in deinem Lebenslauf, welche quantitativen Methoden und Softwaretools du beherrschst. Wenn du Erfahrungen mit Excel oder spezifischer Controlling-Software hast, bring das unbedingt zur Sprache. Das hilft Aston Carter, deine Eignung fürs Team sofort zu erkennen.
Präsentiere relevante Projekte und Erfahrungen:Falls du bereits Praktika oder Werkstudentenstellen im Controlling oder einem ähnlichen Bereich gemacht hast, führe diese unbedingt auf. Beschreibe, an welchen Projekten du gearbeitet hast, und was du dabei gelernt hast. Das zeigt, dass du sofort ins Team bei Aston Carter einsteigen und einen Beitrag leisten kannst!
Betone deine Lernbereitschaft:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Motivation und Lernbereitschaft gut zu kommunizieren. Zeige in deinem Anschreiben, dass du nicht nur Erfahrung mitbringst, sondern auch bereit bist, dich weiterzuentwickeln und Neues zu lernen, um Aston Carter zu unterstützen.
Halte die Formalitäten im Blick:Für eine befristete Stelle im Controlling ist es wichtig, deine Unterlagen gut strukturiert zu präsentieren. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle relevanten Informationen enthält. Bewirb dich am besten direkt über unsere Website, das macht es für uns und dich einfacher!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aston Carter vorbereitet
✨Zahlen im Griff: Fachwissen zeigen
Im Bereich Controlling ist es wichtig, dein Fachwissen über Finanzkennzahlen und Controlling-Tools wie SAP oder Excel zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische Fragen zu Budgetierung, Kostenanalyse oder Reporting zu beantworten – das ist genau der Stoff, den sie sehen wollen!
✨Praktische Beispiele parat haben
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könntest du gefragt werden, wie du schnell Einsicht in bestehende Prozesse bekommst. Denke an konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, wo du deine analytischen Fähigkeiten zur Verbesserung von Finanzprozessen eingesetzt hast. So zeigst du, dass du direkt zur Lösung beitragen kannst.
✨Soft Skills im Controlling zählen
Neben deinen technischen Fähigkeiten sind auch Kommunikation und Teamarbeit im Controlling wichtig. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Gute Kommunikation kann oft den entscheidenden Unterschied machen!
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und Arbeitsweise bei Aston Carter zu erfahren. Gerade für eine befristete Anstellung ist es wichtig, dass du dich schnell einfügen kannst. Frage, wie der Einarbeitungsprozess aussieht und welche Erwartungen an dich in den ersten Monaten gestellt werden.
