Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze große Infrastrukturprojekte durch Planung, Koordination und Reporting.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Bereich Infrastruktur mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Position mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Projektmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Wir suchen einen erfahrenen Project Management Officer (PMO), um ein großangelegtes, standortübergreifendes Infrastrukturprogramm in einem stark regulierten Umfeld zu unterstützen. Diese Rolle ist ideal für einen strukturierten und proaktiven PMO-Experten, der in der Projektplanung, Berichterstattung, Koordination und Governance-Aktivitäten aufblüht.
Im Rahmen einer großen Infrastrukturtransformation werden Sie eng mit der Projektleitung und den Verantwortlichen der Arbeitsströme zusammenarbeiten, um eine transparente, effiziente und gut gesteuerte Projektdurchführung sicherzustellen.
Hauptverantwortlichkeiten
Projektplanung und Koordination
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Work Breakdown Structures (WBS).
- Hilfe bei der Projektzeitplanung und dem Management von Zeitplänen.
- Pflege von Projektplänen, Meilensteinverfolgung und Ressourcenübersichten.
- Koordination von Aktivitäten über mehrere Projektarbeitsströme und Stakeholder hinweg.
Berichterstattung und Projekt-Governance
- Vorbereitung und Konsolidierung von Projektstatusberichten, Meilensteinberichten und Fortschrittsupdates.
- Entwicklung und Pflege von Projekt-KPIs, Dashboards und Managementberichten.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Materialien für den Lenkungsausschuss und das Management.
- Sicherstellung einer genauen und zeitnahen Projekttransparenz für die Führungsteams.
Projektadministration und Dokumentation
- Organisation und Koordination von Projektmeetings und Workshops.
- Vorbereitung von Agenden, Protokollierung von Besprechungsnotizen und Nachverfolgung von Maßnahmen.
- Pflege von Aktionsprotokollen, Risikoverzeichnissen und Projektdokumentationen.
- Sicherstellung eines strukturierten Dokumentenmanagements, Versionskontrolle und Auditbereitschaft.
Stakeholder-Management
- Als zentrale Koordinationsstelle zwischen Projektteams, Geschäftsstakeholdern und Unterstützungsfunktionen fungieren.
- Proaktive Sammlung von Updates und erforderlichen Informationen von den Verantwortlichen der Arbeitsströme und Fachexperten.
- Sicherstellung von Konsistenz und Qualität über Projektlieferungen, Berichte und Präsentationen.
- Anwendung etablierter Projektmanagementmethoden, Vorlagen und Governance-Prozesse.
- Beitrag zur Verbesserung und Standardisierung von PMO-Berichtsstrukturen und Best Practices.
- Förderung einer qualitativ hochwertigen, zeitgerechten Bereitstellung von Projektinformationen und -dokumentationen.
Erforderliche Erfahrungen und Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische, technische, betriebswirtschaftliche oder IT-bezogene Ausbildung.
- Mehrjährige Erfahrung in einer PMO-, Projektkoordinator-, Projektadministrator- oder Projektunterstützungsrolle.
- Erfahrung in der Unterstützung von großangelegten oder komplexen Projekten im Bereich Infrastruktur, Ingenieurwesen, Energie, Versorgungsunternehmen, Fertigung oder anderen regulierten Umfeldern.
- Starkes Wissen über: Work Breakdown Structures (WBS); Projektzeitplanung und -planung; Ressourcenplanung; Projektberichterstattung und KPI-Verfolgung.
- Fortgeschrittene Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint und Word.
- Erfahrung in der Erstellung von Managementpräsentationen, Projektberichten und Besprechungsdokumentationen.
- PM-Zertifizierung oder -Schulung (IPMA, PMI, HERMES, PRINCE2 oder gleichwertig) ist von Vorteil.
- Hochgradig organisiert und detailorientiert.
- Starke analytische und Berichtsfähigkeiten.
- Exzellente Kommunikations- und Stakeholder-Koordinationsfähigkeiten.
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen Projektumfeld zu managen.
- Serviceorientierte Denkweise mit proaktivem Ansatz zur Informationsbeschaffung.
- Starkes Bewusstsein für Qualitäts-, Vertraulichkeits- und Compliance-Anforderungen.
- Teamplayer mit professionellem und kooperativem Arbeitsstil.
Sprachliche Anforderungen
Fließendes Deutsch (schriftlich und mündlich) ist zwingend erforderlich, insbesondere für: Besprechungsprotokolle; Projektberichterstattung; Dokumentation; Stakeholder-Kommunikation.
Project Management Officer (PMO) Arbeitgeber: Aston Carter
Als führendes Designunternehmen in Charlotte bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Wachstum ausgerichtet ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem hybriden Arbeitsmodell, umfassenden Sozialleistungen und der Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung von Marketingstrategien und Geschäftsentwicklung teilzunehmen. Wir fördern eine Kultur des Lernens und der beruflichen Weiterentwicklung, die es unseren Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten zu erweitern und in ihrer Karriere voranzukommen.
