Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen und sorge für die finanzielle Gesundheit unseres Unternehmens.
- Unternehmen: Etablierte Firma mit positiver Kultur und Wachstumschancen.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und umfassende Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Hybrid-Arbeitsmodell in Beverly Hills mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzprozesse und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: 4-5 Jahre Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung und ein Abschluss in Finanzen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59987 - 84988 € pro Jahr.
Job Description
We are seeking a dedicated and experienced Senior Accounts Payable Accountant who will ensure the efficient processing of payables and contribute to the financial health of our organization.
This role will provide the opportunity to work with a well-established company that offers a positive culture, growth potential, and a flexible working environment.
Responsibilities
- Monitor the accounts payable inbox for invoices, statements, and vendor communications.
- Reconcile past due invoices and resolve any discrepancies.
- Audit and review pre‑coded batches for accuracy.
- Enter payables for workflow approval and process invoices via Payscan.
- Ensure timely processing of monthly recurring payments and mortgage payables.
- Handle intercompany allocations and expense reimbursements.
- Set up new vendors, ensure insurance compliance, and collect W‑9s and contractor licenses.
- Generate weekly reports, including Aging, Funding, and Expired Insurance.
- Create and maintain construction preliminary sheets.
- Input and reconcile construction contracts and change orders.
Essential Skills
- 4–5 years of accounts payable experience.
- Bachelor’s degree in accounting, finance, or a related field.
- Proficiency in Yardi Voyager/Elevate and Microsoft Office, especially Excel.
- Strong multitasking and prioritization skills.
- Excellent verbal and written communication.
- High initiative, organizational skills, and time management.
- Additional Skills & Qualifications
- Familiarity with property management operations is a plus.
Work Environment
This position offers a hybrid work schedule based in Santa Monica, with in‑office presence required from Tuesday to Thursday.
Our company provides a supportive and growth‑oriented environment with flexibility in working hours and a competitive benefits package.
Job Type & Location
This is a Permanent position based out of Beverly Hills, CA.
Pay and Benefits
The pay range for this position is $59,987.00 - $84,988.00/yr.
Benefits: 401(k) matching; Dental, Medical, Vision insurance; Employee assistance program; Flexible spending accounts; Health savings account; Life insurance; Vacation and Sick time off.
Workplace Type
This is a hybrid position in Beverly Hills, CA.
Application Deadline
This position is anticipated to close on Jul 22, 2026.
Equal Opportunity Statement
The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.
#J-18808-Ljbffr
Senior Accounts Payable Accountant Arbeitgeber: Aston Carter
Als führendes Designunternehmen in Charlotte bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Wachstum ausgerichtet ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem hybriden Arbeitsmodell, umfassenden Sozialleistungen und der Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung von Marketingstrategien und Geschäftsentwicklung teilzunehmen. Wir fördern eine Kultur des Lernens und der beruflichen Weiterentwicklung, die es unseren Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten zu erweitern und in ihrer Karriere voranzukommen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Accounts Payable Accountant erhalten könntest
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
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Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Accounts Payable Accountant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei Aston Carter arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Senior Accounts Payable Accountant besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aston Carter vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei Aston Carter zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für Aston Carter leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
