Senior Project Buyer

Die Rolle des Tenured Project Buyer unterstützt den praktischen Einkauf mit strategischen Verantwortlichkeiten in der Lieferkette, wobei der Fokus auf der Beschaffung von Baumaterialien und Dienstleistungen liegt, um Kosten und Qualität zu optimieren und die Beziehungen zu Lieferanten zu stärken. Sie fungieren als wichtige Verbindung zwischen Lieferanten und internen Projektteams und helfen dabei, die Auswahl, den Einkauf und die Lieferung von Materialien über komplexe, hochsichtbare Projekte zu verbessern.

Verantwortlichkeiten

• Beschaffung von Baumaterialien und Dienstleistungen zu optimalen Preisen, Qualitäten und Spezifikationen zur Unterstützung der Projektanforderungen.
• Vorbereitung, Ausgabe und Verwaltung von Kaufverträgen und Bestellungen, um Genauigkeit und Vollständigkeit sicherzustellen.
• Sicherstellen, dass Lieferanten die vertraglichen Bedingungen, Qualitätsstandards, Lieferfristen und andere Leistungserwartungen einhalten.
• Verfolgen und Kommunizieren des Bestellstatus von der Platzierung bis zur Lieferung, proaktive Ansprache von Verzögerungen oder Problemen.
• Verwaltung von Rücksendungen und Korrekturmaßnahmen für nicht konforme Produkte in Abstimmung mit Lieferanten und internen Stakeholdern.
• Enger Kontakt mit Lieferanten, um eine pünktliche Lieferung von Materialien an Baustellen und Lagerhäuser sicherzustellen.
• Besuch von Baustellen, um die Bedürfnisse vor Ort zu verstehen, Feedback zu sammeln und Möglichkeiten zur Verbesserung der Beschaffungsprozesse zu identifizieren.
• Leitung und Moderation interner und externer Meetings im Zusammenhang mit Beschaffung, Lieferantenleistung und Projektbedürfnissen.
• Als „Augen und Ohren“ für die Ausführung der Lieferkette agieren, mit intensiver Interaktion mit Projektteams und Fachpersonal.
• Aufbau und Pflege starker Beziehungen zu Lieferanten, Projektmanagern, Feldteams und anderen internen Partnern.
• Zusammenarbeit mit der Führungsebene zur Entwicklung kosteneffektiver Einkaufsstrategien, die Risiken reduzieren und langfristige Geschäftsziele unterstützen.
• Wartung, Verfolgung und Analyse von Leistungsdaten der Lieferanten, einschließlich Qualität, Ausgaben und Trendanalysen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung.
• Identifizierung, Vorschlag und Umsetzung strategischer Beschaffungsinitiativen, die Effizienz, Kosteneinsparungen und Prozessverbesserungen vorantreiben.
• Ausgewogenheit von etwa 25–50% taktischem Einkauf und Auftragsmanagement mit etwa 50% strategischer Zusammenarbeit, Lieferantenmanagement und Problemlösungsaktivitäten.
• Unterstützung kontinuierlicher Verbesserungen durch Infragestellung des Status quo und Empfehlung neuer Ansätze, Werkzeuge und Prozesse.
• Nutzung von Beschaffungs- und Projektwerkzeugen zur Verwaltung von Arbeitsabläufen, Dokumentation und Berichterstattung, um Datenintegrität und Transparenz sicherzustellen.

Wesentliche Fähigkeiten

• 4+ Jahre Erfahrung im Einkauf oder in der Beschaffung, vorzugsweise in der Unterstützung von Bau- oder ähnlich komplexen projektbasierten Umgebungen.
• Nachgewiesene Fähigkeit, End-to-End-Einkaufsaktivitäten zu verwalten, einschließlich Beschaffung, Verhandlung, Auftragserteilung und Nachverfolgung von Lieferanten.
• Starke Fähigkeiten im Beziehungsaufbau mit Lieferanten und internen Teams auf mehreren Ebenen und Funktionen.
• Nachgewiesene Bereitschaft, den Status quo in Frage zu stellen und Prozessverbesserungen innerhalb der Beschaffung oder Lieferkette voranzutreiben.
• Hohe Ressourcenstärke, mit einer proaktiven, problemlösenden Denkweise und einer starken „Macher“-Mentalität.
• Erfahrung in der Leitung oder Durchführung effektiver Meetings mit internen Stakeholdern und externen Lieferanten.
• Fähigkeit und Wunsch, im Laufe der Zeit Führungs- oder Managementverantwortung zu übernehmen.
• Starke organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten, um taktischen Einkauf mit strategischen Initiativen in Einklang zu bringen.
• Solide Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, um Anforderungen, Erwartungen und Updates klar zu vermitteln.
• Komfortables Arbeiten in einem schnelllebigen, projektgetriebenen Umfeld mit sich ändernden Prioritäten.

Zusätzliche Fähigkeiten & Qualifikationen

• Erfahrung mit Oracle oder ähnlichen ERP-Systemen, die für Beschaffung, Inventar oder Finanzmanagement verwendet werden.
• Vertrautheit mit Smartsheet, Microsoft Excel und anderen Beschaffungs- oder Projektmanagement-Tools.
• Frühere Führungs- oder indirekte Managementerfahrung, wie Mentoring, Koordination oder Anleitung anderer Teammitglieder.
• Einblick in KI-Tools oder starkes Interesse an der Anwendung von Technologie zur Verbesserung von Beschaffungs- und Lieferkettenprozessen.
• Einblick in Bauprojekte, Energie, Infrastruktur oder verwandte Branchen.
• Interesse an langfristigem Karrierewachstum, einschließlich Fortschritt in Management- oder spezialisierten Lieferkettenrollen.
• Komfortables Arbeiten an hochsichtbaren Projekten mit komplexen Stakeholder-Gruppen und sich ändernden technischen Anforderungen.

Arbeitsumfeld

Die Rolle findet in einer großen, modernen Büroumgebung statt, die einen hybriden Arbeitszeitplan unterstützt, mit drei Tagen im Büro und zwei Tagen Homeoffice pro Woche. Die Teamgrößen variieren je nach Projektumfang und liegen typischerweise zwischen 1 und 7 Teammitgliedern, was Einblicke in verschiedene Projekttypen und Zusammenarbeitsstile bietet. Die Kultur betont eine „hart arbeiten, hart spielen“-Mentalität sowie häufige Teamausflüge und soziale Aktivitäten.

Jobtyp & Standort

Dies ist eine Vertragsposition mit der Möglichkeit zur Festanstellung, die in Minneapolis, MN, angesiedelt ist.

Vergütung und Leistungen

Die Gehaltsspanne für diese Position liegt bei $40.00 - $60.09 pro Stunde.

• Medizinische, zahnärztliche und augenärztliche Versorgung
• Kritische Erkrankung, Unfall und Krankenhaus
• 401(k) Altersvorsorge – Vorsteuer- und Roth-Nachsteuerbeiträge verfügbar
• Lebenversicherung (freiwillige Lebens- und AD&D-Versicherung für den Mitarbeiter und Angehörige)
• Kurz- und langfristige Invaliditätsversicherung
• Gesundheitsausgabenrechnung (HSA)
• Transportleistungen
• Programm zur Unterstützung von Mitarbeitern
• Urlaubszeit/Abwesenheit (PTO, Urlaub oder Krankheitsurlaub)

Arbeitsplatztyp

Dies ist eine hybride Position in Minneapolis, MN.

Bewerbungsfrist

Diese Position wird voraussichtlich am 24. Juni 2026 geschlossen.

Rechtliche Bestimmungen

Gleichberechtigter Arbeitgeber. Das Unternehmen ist ein gleichberechtigter Arbeitgeber und wird alle Bewerbungen ohne Rücksicht auf Rasse, Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Religion, nationale Herkunft, Veteranenstatus, Behinderung, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, genetische Informationen oder andere gesetzlich geschützte Merkmale berücksichtigen.

Unterbringung

Wenn Sie eine angemessene Unterbringung anfordern möchten, wie z.B. eine Modifikation oder Anpassung des Bewerbungsprozesses oder des Interviewprozesses aufgrund einer Behinderung, senden Sie bitte eine E-Mail an astoncarteraccommodation@astoncarter.com für weitere Unterbringungsoptionen.

San Francisco Fair Chance Ordinance – Gemäß der San Francisco Fair Chance Ordinance werden wir für alle Positionen, die sich in der Stadt und im Landkreis San Francisco befinden, qualifizierte Bewerber mit Strafregister und Verurteilungen in Betracht ziehen.

Massachusetts Lie Detector – Es ist in Massachusetts ungesetzlich, einen Lügendetektortest als Bedingung für die Beschäftigung oder die Fortsetzung der Beschäftigung zu verlangen oder durchzuführen. Ein Arbeitgeber, der gegen dieses Gesetz verstößt, unterliegt strafrechtlichen Sanktionen und zivilrechtlicher Haftung.

Verwendung von Künstlicher Intelligenz (KI) – Wir können Künstliche Intelligenz (KI) verwenden, um Teile unseres Einstellungsprozesses zu unterstützen, einschließlich der Beschaffung, Sichtung und Bewertung von Kandidaten. KI hilft bei der Bewertung von Bewerbungen und Qualifikationen, aber die endgültigen Entscheidungen werden von unserem Einstellungsteam getroffen. Durch Ihre Bewerbung erkennen Sie an und stimmen zu, dass Ihre Bewerbung möglicherweise mit KI-Tools überprüft wird.