Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite komplexe Subvertragsstrategien und arbeite an mission-kritischen Programmen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Verteidigungs- und Energiesektor mit wachstumsorientierter Kultur.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, 9/80 Arbeitszeit, Wettbewerbsfähiges Gehalt und Umzugsunterstützung.
- Weitere Informationen: Mentoring-Möglichkeiten für Junior-Teammitglieder und dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Projekte in Verteidigung und Raumfahrt und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: 15+ Jahre Erfahrung in Subverträgen und starke Kenntnisse der FAR/DFARS Vorschriften.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 116480 - 208505 € pro Jahr.
Warum Sie diese Rolle lieben werden
Schließen Sie sich einem Team an, das an innovativen, mission-kritischen Programmen in den Bereichen Verteidigung, Energie, Maritime und Raumfahrt arbeitet. In dieser Rolle leiten Sie komplexe Subauftrag-Bemühungen, die direkt hochsichtbare Initiativen des DoD und DoE unterstützen – was Ihnen sowohl Einfluss als auch Sichtbarkeit in großem Maßstab gibt.
Sie haben die Autonomie, die gesamte Subauftrag-Strategie zu leiten, wichtige Geschäftsentscheidungen zu beeinflussen und mit funktionsübergreifenden Führungskräften zusammenzuarbeiten – alles in einem kollaborativen, wachstumsorientierten Umfeld.
Was Sie tun werden
- Die vollständige Subauftrag-Lebensdauer besitzen – von der Anforderungsdefinition und der Entwicklung von RFP/RFQ bis hin zu Verhandlungen, Vergabe und Lieferantenmanagement
- Hochwertige Beschaffungen für komplexe Hardware und Dienstleistungen leiten
- Angebote von Lieferanten analysieren, Kosten-/Preisanalysen durchführen und Verhandlungsstrategien vorantreiben
- Der primäre Ansprechpartner für interne Stakeholder und externe Partner im Bereich Subaufträge sein
- Fachkundige Beratung zu FAR/DFARS-Konformität, vertraglichen Risiken und Geschäftsstrategien bieten
- Lieferantenbeziehungen entwickeln und verwalten sowie Probleme über mehrere Programme hinweg lösen
- Mit Programmmanagement, Recht und Finanzen zusammenarbeiten, um eine erfolgreiche Ausführung sicherzustellen
- Risiken frühzeitig identifizieren und kreative, geschäftsorientierte Lösungen implementieren
- Junior-Teammitglieder betreuen und anleiten
- Genau Subauftrag-Aufzeichnungen in SAP oder ähnlichen Systemen führen
Was Sie mitbringen
Erfahrung- Über 15 Jahre Erfahrung in Subaufträgen, Beschaffung oder Vertragsverwaltung (oder gleichwertige Erfahrung)
- Starker Hintergrund in der Unterstützung von DoD/DoE-Programmen
- Nachweislicher Erfolg bei der Leitung komplexer Subauftrag-Verhandlungen und Kostenanalysen
- Erfahrung in der Beschaffung von Hardware, Baugruppen und technischen Komponenten
- Tiefe Expertise in FAR/DFARS-Vorschriften
- Fähigkeit zur Interpretation von SOWs, BOMs und technischen Anforderungen
- Starkes Geschäftswissen und die Fähigkeit, die Führungsebene zu Risiken und Strategien zu beraten
- Exzellente Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu managen
- Erfahrung mit SAP oder ähnlichen ERP-Systemen
- Kenntnisse in Standardgeschäfts- und Beschaffungswerkzeugen
- Berufliche Zertifizierung (z.B. CPSM, CPCM oder ähnlich)
- Hintergrund in den Bereichen Luft- und Raumfahrt, Verteidigung, Energie oder maritime Sektoren
- Erfahrung in der Arbeit an mehreren gleichzeitigen Programmen und mit Lieferanten
Arbeitsumfeld & Vorteile
- Hybrides Arbeitsmodell: 4 Tage vor Ort / 1 Tag remote
- 9/80-Arbeitszeitmodell (jeden zweiten Freitag frei)
- Arbeiten an zwei Standorten in San Diego zur Unterstützung fortschrittlicher Technologieprogramme
Jobtyp & Standort
Dies ist eine unbefristete Position mit Sitz in San Diego, CA.
Vergütung und Vorteile
Die Gehaltsspanne für diese Position liegt bei 116.480,00 - 208.505,00 USD/Jahr.
Umzugshilfe wird bereitgestellt.
Bewerbungsfrist
Diese Position wird voraussichtlich am 4. Juni 2026 geschlossen.
Das Unternehmen ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und alle Bewerbungen unabhängig von Rasse, Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Religion, nationaler Herkunft, Veteranenstatus, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, genetischen Informationen oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen berücksichtigt.
Senior Subcontracts Administrator Arbeitgeber: Aston Carter
Als Arbeitgeber in San Diego bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an innovativen und mission-kritischen Programmen in den Bereichen Verteidigung, Energie, Maritime und Raumfahrt zu arbeiten. Unsere hybride Arbeitsumgebung fördert eine ausgewogene Work-Life-Balance mit einem 9/80-Arbeitszeitmodell, das Ihnen alle zwei Wochen ein freies Wochenende ermöglicht. Wir legen großen Wert auf Mitarbeiterentwicklung und bieten Ihnen die Chance, in einem kollaborativen Team zu wachsen, während Sie komplexe Subverträge leiten und strategische Entscheidungen beeinflussen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Subcontracts Administrator erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Subverträge und Verhandlungen zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du eine kurze Nachricht an den Recruiter schickst.
✨Tipp Nummer 4
Bleib flexibel und offen für verschiedene Möglichkeiten. Manchmal kann eine Position, die nicht genau deinem Traumjob entspricht, dennoch wertvolle Erfahrungen und Kontakte bieten, die dir später helfen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Subcontracts Administrator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben:Bevor du mit deiner Bewerbung anfängst, schau dir unsere Website an und informiere dich über die Projekte, an denen wir arbeiten. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Sei präzise und klar:Wenn du deine Erfahrungen und Fähigkeiten beschreibst, sei so konkret wie möglich. Verwende Beispiele aus deiner bisherigen Karriere, die zeigen, wie du komplexe Subverträge erfolgreich verwaltet hast. Das macht einen großen Unterschied!
Zeig deine Leidenschaft:Wir suchen nach Menschen, die für das, was sie tun, brennen. Lass in deinem Anschreiben durchscheinen, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Arbeit bei uns begeistert. Deine Begeisterung kann den Ausschlag geben!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung nicht im Nirgendwo landet, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aston Carter vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden. So kannst du gezielt auf diese Punkte während des Interviews eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Vertragsverwaltung und Verhandlungskompetenz zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfolge klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Kenntnis der Vorschriften
Da die Position tiefes Wissen über FAR/DFARS erfordert, solltest du dich gut auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Zeige, dass du die Vorschriften verstehst und wie du sie in der Praxis angewendet hast, um Risiken zu minimieren und strategische Entscheidungen zu treffen.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Erfolg in dieser Position gemessen wird.
