Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite komplexe Subverträge und unterstütze wichtige DOD- und DOE-Initiativen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Verteidigungs- und Energiesektor mit wachstumsorientierter Kultur.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, 9/80 Arbeitszeit, und Unterstützung bei Umzügen.
- Weitere Informationen: Mentoring-Möglichkeiten und Zusammenarbeit mit Führungskräften.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit echten Auswirkungen.
- Qualifikationen: 15+ Jahre Erfahrung in Subverträgen und Beschaffung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 64800 - 79200 € pro Jahr.
Warum Sie diese Rolle lieben werden
Schließen Sie sich einem Team an, das an innovativen, mission-kritischen Programmen in den Bereichen Verteidigung, Energie, Schifffahrt und Raumfahrt arbeitet. In dieser Rolle leiten Sie komplexe Subauftrag-Bemühungen, die direkt hochsichtbare DOD- und DOE-Initiativen unterstützen – was Ihnen sowohl Einfluss als auch Sichtbarkeit in großem Maßstab gibt. Sie haben die Autonomie, die End-to-End-Subauftragstrategie zu leiten, wichtige Geschäftsentscheidungen zu beeinflussen und mit funktionsübergreifenden Führungskräften zusammenzuarbeiten – alles in einer kollaborativen, wachstumsorientierten Umgebung.
Was Sie tun werden
- Den gesamten Subauftragslebenszyklus besitzen – von der Anforderungsdefinition und der Entwicklung von RFP/RFQ bis hin zu Verhandlungen, Vergabe und Lieferantenmanagement
- Hochwertige Beschaffungen für komplexe Hardware und Dienstleistungen leiten
- Angebote von Lieferanten analysieren, Kosten-/Preisanalysen durchführen und Verhandlungsstrategien vorantreiben
- Der primäre Ansprechpartner für interne Stakeholder und externe Partner im Bereich Subaufträge sein
- Fachkundige Beratung zu FAR/DFARS-Konformität, vertraglichen Risiken und Geschäftsstrategien bieten
- Lieferantenbeziehungen entwickeln und verwalten sowie Probleme über mehrere Programme hinweg lösen
- Mit Programmmanagement, Recht und Finanzen zusammenarbeiten, um eine erfolgreiche Ausführung sicherzustellen
- Risiken frühzeitig identifizieren und kreative, geschäftsorientierte Lösungen implementieren
- Junior-Teammitglieder betreuen und anleiten
- Genau Subauftragunterlagen in SAP oder ähnlichen Systemen pflegen
Was Sie mitbringen
Erfahrung- 15+ Jahre Erfahrung in Subaufträgen, Beschaffung oder Vertragsverwaltung (oder gleichwertige Erfahrung)
- Starke Unterstützung in DoD/DoE-Programmen
- Nachweislicher Erfolg bei der Leitung komplexer Subauftragverhandlungen und Kostenanalysen
- Erfahrung in der Beschaffung von Hardware, Baugruppen und technischen Komponenten
- Tiefe Expertise in FAR/DFARS-Vorschriften
- Fähigkeit zur Interpretation von SOWs, BOMs und technischen Anforderungen
- Starkes Geschäftswissen und die Fähigkeit, die Führungsebene zu Risiken und Strategien zu beraten
- Exzellente Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu managen
- Erfahrung mit SAP oder ähnlichen ERP-Systemen
- Beherrschung gängiger Geschäfts- und Beschaffungswerkzeuge
- Berufliche Zertifizierung (z.B. CPSM, CPCM oder ähnlich)
- Luft- und Raumfahrt-, Verteidigungs-, Energie- oder Schifffahrtssektoren
- Erfahrung in der Arbeit über mehrere gleichzeitige Programme und Lieferanten hinweg
Arbeitsumfeld & Vorteile
- Hybrides Arbeitsmodell: 4 Tage vor Ort / 1 Tag remote
- 9/80-Arbeitszeitmodell (jeden zweiten Freitag frei)
- Arbeiten an zwei Standorten in San Diego zur Unterstützung fortschrittlicher Technologieprogramme
Jobtyp & Standort
Dies ist eine unbefristete Position mit Sitz in San Diego, CA.
Vergütung und Vorteile
Die Gehaltsspanne für diese Position liegt zwischen 116480,00 und 208505,00 USD/Jahr.
Umzugshilfe wird angeboten.
Arbeitsplatztyp
Dies ist eine hybride Position in San Diego, CA.
Bewerbungsfrist
Diese Position wird voraussichtlich am 27. Juli 2026 geschlossen.
Senior Subcontracts Administrator (Hybrid) Arbeitgeber: Aston Carter
Als führendes Designunternehmen in Charlotte bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Wachstum ausgerichtet ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem hybriden Arbeitsmodell, umfassenden Sozialleistungen und der Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung von Marketingstrategien und Geschäftsentwicklung teilzunehmen. Wir fördern eine Kultur des Lernens und der beruflichen Weiterentwicklung, die es unseren Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten zu erweitern und in ihrer Karriere voranzukommen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Subcontracts Administrator (Hybrid) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Aston Carter zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Subcontracts Administrator (Hybrid) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Aston Carter bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aston Carter vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
