Sr. DOD Contracts Specialist

Verantwortlichkeiten

• Bereitstellung von Fachberatung für Geschäftsbereiche und Projektteams zu Vertragsmanagement, Einhaltung von Richtlinien und Anforderungen an die Bundesvergabe in einem hybriden (persönlichen/remote) Umfeld.
• Beantwortung komplexer Anfragen zu vertraglichen Verpflichtungen, Änderungen und Auslegungen, Identifizierung von Risiken und Problemen sowie Empfehlung praktischer Alternativen und Lösungen.
• Überprüfung und Verwaltung der vertraglichen Verpflichtungen aller Parteien, Durchführung kontinuierlicher Überprüfungen, um sicherzustellen, dass alle Bedingungen während des gesamten Vertragslebenszyklus erfüllt werden.
• Vorbereitung und Verteilung von Informationen zu Vorschlägen, Vertragsstatus, Compliance-Problemen, Änderungen und verwandten Vertragsdokumenten an die Stakeholder.
• Tägliche Verwaltung von Verträgen durch Beratung zu strategischen Richtungen, Vertragsauslegung und den Konsequenzen von Handlungen oder Untätigkeit.
• Proaktive Identifizierung und Lösung von Vertragsproblemen und -streitigkeiten, Minimierung des Potenzials für Rechtsstreitigkeiten und Schutz des Rufs der Organisation.
• Agieren als Bindeglied zwischen internen Kunden, Projektteams, Geschäftsbereichen und der Rechtsabteilung, um sicherzustellen, dass alle rechtlichen und vertraglichen Angelegenheiten effizient und zeitnah behandelt werden.
• Primärer Ansprechpartner zwischen dem Projektteam oder Geschäftsbereich und der Rechtsabteilung, Koordination von Antworten und Sicherstellung einer zeitgerechten Bearbeitung von vertragsbezogenen Angelegenheiten.
• Agieren als Bindeglied zwischen der Organisation und externen Kunden und Anbietern zur Unterstützung einer effektiven Kommunikation und Vertragserfüllung.
• Informieren der Projektteams über Vertragsanforderungen, Verpflichtungen und wichtige Bedingungen sowie Überwachung der Einhaltung dieser Anforderungen während des Engagements.
• Implementierung und Überwachung von Vertragsmanagementprozessen (CM), um eine konsistente Anwendung von Richtlinien, Verfahren und Best Practices sicherzustellen.
• Entwicklung, Verfeinerung und Integration von Vertragsmanagement-Tools, Vorlagen, Methoden und Prozessen zur Unterstützung einer effektiven Vertragsverwaltung für das Engagement.
• Erreichen eines soliden Verständnisses der wichtigsten Geschäftsbereiche der Organisation, einschließlich Systemintegration und Outsourcing, um effektiv mit Führungskräften zu kommunizieren und relevante, geschäftsorientierte Beratung zu bieten.
• Bereitstellung von Schulungen und Anleitung für das Vertragsmanagement oder Programm-Personal zu Vertragsanforderungen, Prozessen und Best Practices nach Bedarf.
• Unterstützung von cradle-to-grave Vertragsmanagementaktivitäten, einschließlich Risikomanagement, vom ersten Vorschlag bis zum Vertragsabschluss.
• Präsentation von vertragsbezogenen Informationen, Risiken und Empfehlungen an Führungskräfte und Vertragsbeauftragte (COs) auf klare und professionelle Weise.

Wesentliche Fähigkeiten

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Vertragsmanagement, einschließlich praktischer Verhandlungserfahrung.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einem Umfeld der Regierungsvergabe.
• Ein Bachelor-Abschluss ist erforderlich.
• Nachgewiesene Erfahrung mit der Vergabe durch die Bundesregierung (über die Verwaltung von Beschaffungen oder GS-Mitarbeiterrollen hinaus).
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung mit dem Defense Federal Acquisition Regulation Supplement (DFARS).
• Starke cradle-to-grave Vertragserfahrung, einschließlich Risikomanagement während des gesamten Vertragslebenszyklus.
• Nachgewiesene Fähigkeit, klar und selbstbewusst vor Führungskräften und Vertragsbeauftragten (COs) zu präsentieren.
• Kompetenz in der Vertragsverwaltung, einschließlich Vorbereitung, Überprüfung und Verwaltung von Bundesverträgen.
• Fundierte Kenntnisse der Federal Acquisition Regulation (FAR) und DFARS.
• Nachgewiesene Fähigkeit, ein schnelles Arbeitspensum zu bewältigen und mehrere Prioritäten effektiv zu handhaben.
• Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Vertragsrisiken zu identifizieren und praktische Lösungen vorzuschlagen.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten zum Verfassen von Dokumentationen und zur Interaktion mit Stakeholdern auf allen Ebenen.

Zusätzliche Fähigkeiten & Qualifikationen

• Erfahrung in der Unterstützung von Systemintegrations- und/oder Outsourcing-Engagements oder die Fähigkeit, diese Geschäftsbereiche schnell zu erlernen.
• Erfahrung in der Entwicklung oder Verbesserung von Vertragsmanagement-Tools, Vorlagen und Prozessen.
• Erfahrung in der Bereitstellung von Schulungen oder Mentoring für Vertragsmanagement- oder Programm-Personal.
• Komfortable Zusammenarbeit mit rechtlichen, projektbezogenen und geschäftlichen Stakeholdern zur Lösung von Vertragsproblemen.
• Starke organisatorische Fähigkeiten mit Aufmerksamkeit für Details bei der Pflege von Vertragsunterlagen und Dokumentationen.

Arbeitsumfeld

Diese Position arbeitet in einem hybriden Arbeitsumfeld, das Remote-Arbeit mit gelegentlichen persönlichen Meetings kombiniert. Sie arbeiten hauptsächlich von zu Hause aus und nutzen Standardbürotechnologien und Kollaborationstools zur Unterstützung von Vertragsmanagementaktivitäten und der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern. Sie müssen vierteljährlich oder nach Bedarf nach Chantilly oder Arlington, Virginia reisen, um an Besprechungen mit Führungskräften und Vertragsbeauftragten (CO) teilzunehmen. Die Rolle umfasst die Arbeit in einem schnelllebigen Umfeld der Bundes- und DoD-Vergabe, das Management mehrerer Prioritäten, Fristen und komplexer Verträge, während eng mit Geschäftsbereichen, Projektteams und der Rechtsabteilung zusammengearbeitet wird.

Jobtyp & Standort

Dies ist eine Vertragsposition mit der Möglichkeit zur Festanstellung, die in Chantilly, VA, angesiedelt ist.

Vergütung und Leistungen

Die Gehaltsspanne für diese Position liegt bei 52,88 - 57,69 USD/Stunde. Die Anspruchsvoraussetzungen gelten für einige Leistungen und können von Ihrer Jobklassifikation und der Dauer der Beschäftigung abhängen. Die Leistungen können sich ändern und unterliegen möglicherweise spezifischen Wahlen, Plänen oder Programmbedingungen.

• Medizinische, zahnärztliche und augenärztliche Versorgung
• Kritische Erkrankungen, Unfälle und Krankenhausaufenthalte
• 401(k) Altersvorsorge – Vorsteuer- und Roth-Nachsteuerbeiträge verfügbar
• Lebensversicherung (freiwillige Lebens- und AD&D-Versicherung für den Mitarbeiter und Angehörige)
• Kurz- und langfristige Invalidität
• Gesundheitssparkonto (HSA)
• Transportleistungen
• Arbeitnehmerhilfeprogramm
• Urlaubszeit/Freistellung (PTO, Urlaub oder Krankheitsurlaub)

Arbeitsplatztyp

Dies ist eine vollständig remote Position.

Bewerbungsschluss

Diese Position wird voraussichtlich am 17. Juni 2026 geschlossen. Das Unternehmen ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und alle Bewerbungen unabhängig von Rasse, Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Religion, nationaler Herkunft, Veteranenstatus, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, genetischen Informationen oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen berücksichtigen wird.

Wenn Sie eine angemessene Unterkunft anfordern möchten, wie z.B. die Modifikation oder Anpassung des Bewerbungsprozesses oder des Interviewprozesses aufgrund einer Behinderung, senden Sie bitte eine E-Mail für andere Unterkunftsmöglichkeiten.

San Francisco Fair Chance Ordinance: Gemäß der San Francisco Fair Chance Ordinance werden wir für alle Positionen, die sich in der Stadt und im Landkreis San Francisco befinden, qualifizierte Bewerber mit Straf- und Verurteilungsakten in Betracht ziehen.

Massachusetts Lie Detector: Es ist in Massachusetts ungesetzlich, einen Lügendetektortest als Bedingung für die Beschäftigung oder die Fortsetzung der Beschäftigung zu verlangen oder durchzuführen. Ein Arbeitgeber, der gegen dieses Gesetz verstößt, unterliegt strafrechtlichen Sanktionen und zivilrechtlicher Haftung.

Verwendung von Künstlicher Intelligenz (KI): Wir können Künstliche Intelligenz (KI) verwenden, um Teile unseres Einstellungsprozesses zu unterstützen, einschließlich der Beschaffung, Sichtung und Bewertung von Kandidaten. KI hilft bei der Bewertung von Bewerbungen und Qualifikationen, aber die endgültigen Entscheidungen werden von unserem Einstellungsteam getroffen. Durch Ihre Bewerbung erkennen Sie an und stimmen zu, dass Ihre Bewerbung möglicherweise mit KI-Tools überprüft wird.