Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite komplexe Subverträge und arbeite an mission-kritischen Programmen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Verteidigungs- und Energiesektor mit wachstumsorientierter Kultur.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, 9/80 Arbeitszeit, und Umzugsunterstützung.
- Weitere Informationen: Mentoring-Möglichkeiten und Zusammenarbeit mit Führungskräften.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Projekte und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: 15+ Jahre Erfahrung in Subverträgen und starke Verhandlungsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 116480 - 208505 € pro Jahr.
Warum Sie diese Rolle lieben werden
Schließen Sie sich einem Team an, das an innovativen, mission-kritischen Programmen in den Bereichen Verteidigung, Energie, Schifffahrt und Raumfahrt arbeitet. In dieser Rolle leiten Sie komplexe Unterauftragnehmerbemühungen, die direkt hochsichtbare Initiativen des DoD und DoE unterstützen – was Ihnen sowohl Einfluss als auch Sichtbarkeit in großem Maßstab gibt.
Sie haben die Autonomie, die gesamte Unterauftragstrategie von Anfang bis Ende zu leiten, wichtige Geschäftsentscheidungen zu beeinflussen und mit funktionsübergreifenden Führungskräften zusammenzuarbeiten – alles in einer kollaborativen, wachstumsorientierten Umgebung.
Was Sie tun werden
- Die vollständige Unterauftraglebensdauer besitzen – von der Anforderungsdefinition und der Entwicklung von RFP/RFQ über Verhandlungen, Vergabe und Lieferantenmanagement
- Hochwertige Beschaffungen für komplexe Hardware und Dienstleistungen leiten
- Angebote von Lieferanten analysieren, Kosten-/Preisanalysen durchführen und Verhandlungsstrategien vorantreiben
- Der primäre Ansprechpartner für interne Stakeholder und externe Partner im Bereich Unteraufträge sein
- Fachkundige Beratung zu FAR/DFARS-Konformität, vertraglichen Risiken und Geschäftsstrategien bieten
- Lieferantenbeziehungen entwickeln und verwalten sowie Probleme in mehreren Programmen lösen
- Mit Programmmanagement, Recht und Finanzen zusammenarbeiten, um eine erfolgreiche Ausführung sicherzustellen
- Risiken frühzeitig identifizieren und kreative, geschäftsorientierte Lösungen implementieren
- Junior-Teammitglieder betreuen und anleiten
- Genau Unterauftragunterlagen in SAP oder ähnlichen Systemen pflegen
Was Sie mitbringen
- 15+ Jahre Erfahrung in Unteraufträgen, Beschaffung oder Vertragsverwaltung (oder gleichwertige Erfahrung)
- Starker Hintergrund in der Unterstützung von DoD/DoE-Programmen
- Nachweislicher Erfolg bei der Leitung komplexer Unterauftragverhandlungen und Kostenanalysen
- Erfahrung in der Beschaffung von Hardware, Baugruppen und technischen Komponenten
Wissen & Fähigkeiten
- Tiefe Expertise in FAR/DFARS-Vorschriften
- Fähigkeit zur Interpretation von SOWs, BOMs und technischen Anforderungen
- Starkes Geschäftswissen und die Fähigkeit, die Führung in Bezug auf Risiko und Strategie zu beraten
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu managen
Werkzeuge
- Erfahrung mit SAP oder ähnlichen ERP-Systemen
- Kenntnisse in Standardgeschäfts- und Beschaffungswerkzeugen
Schön zu haben
- Berufliche Zertifizierung (z.B. CPSM, CPCM oder ähnlich)
- Hintergrund in den Bereichen Luft- und Raumfahrt, Verteidigung, Energie oder Schifffahrt
- Erfahrung in der Arbeit an mehreren gleichzeitigen Programmen und mit Lieferanten
Arbeitsumgebung & Vorteile
- Hybrides Arbeitsmodell: 4 Tage vor Ort / 1 Tag remote
- 9/80-Arbeitszeitmodell (jeden zweiten Freitag frei)
- Arbeiten an zwei Standorten in San Diego zur Unterstützung fortschrittlicher Technologieprogramme
Jobtyp & Standort
Dies ist eine unbefristete Position mit Sitz in San Diego, CA.
Vergütung und Vorteile
Die Gehaltsspanne für diese Position liegt bei 116.480,00 - 208.505,00 USD/Jahr. Umzugsunterstützung wird bereitgestellt.
Arbeitsplatztyp
Dies ist eine hybride Position in San Diego, CA.
Bewerbungsfrist
Diese Position wird voraussichtlich am 12. Juni 2026 geschlossen.
Das Unternehmen ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und wird alle Bewerbungen unabhängig von Rasse, Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Religion, nationaler Herkunft, Veteranenstatus, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, genetischen Informationen oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen berücksichtigen.
Subcontracts Administrator Arbeitgeber: Aston Carter
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie an innovativen Projekten in den Bereichen Verteidigung, Energie, Maritime und Raumfahrt arbeiten können. Mit einem hybriden Arbeitsmodell und einem 9/80-Arbeitszeitplan genießen Sie nicht nur Flexibilität, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Karriere durch Mentoring und Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachleuten voranzutreiben. Wir fördern eine Kultur des Wachstums und der Zusammenarbeit, die es Ihnen ermöglicht, bedeutende Beiträge zu leisten und gleichzeitig Ihre beruflichen Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Subcontracts Administrator erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma und die Position, die dich interessiert.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung zu verwenden, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tipp Nummer 3
Zeige dein Interesse an der Firma! Recherchiere über aktuelle Projekte und Herausforderungen, die sie haben. So kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du proaktiv bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Subcontracts Administrator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Persönlichkeit in die Bewerbung einzubringen. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Betone relevante Erfahrungen:Stell sicher, dass du deine 15+ Jahre Erfahrung im Bereich Subvergabe oder Beschaffung klar hervorhebst. Zeig uns konkrete Beispiele, wie du komplexe Verhandlungen geführt und erfolgreich umgesetzt hast – das wird uns beeindrucken!
Verstehe die Anforderungen:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte darauf, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen mit den Anforderungen übereinstimmen. Wenn du spezifische Kenntnisse über FAR/DFARS hast, lass es uns wissen – das ist ein großer Pluspunkt!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aston Carter vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden. So kannst du gezielt auf diese Punkte eingehen und deine Relevanz für die Position unter Beweis stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Vertragsverwaltung und Verhandlung zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Erfolge greifbar zu machen und zu demonstrieren, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnis der Vorschriften
Da die Rolle tiefes Wissen über FAR/DFARS erfordert, solltest du dich gut auf diese Themen vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Änderungen und sei bereit, Fragen dazu zu beantworten oder deine Meinung zu bestimmten Aspekten zu äußern. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Fragen zu den Herausforderungen des Teams oder zur Unternehmenskultur zeigen dein Interesse und helfen dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt. Außerdem kannst du so einen positiven Eindruck hinterlassen.
