Talent Acquisition Coordinator

Der Candidate Care Coordinator spielt eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung des Talent Acquisition Service Models, indem er die Vorbeschäftigungsaktivitäten in den Amerikas erleichtert. Diese Position betont Compliance, Effizienz und die Schaffung einer dynamischen, positiven Erfahrung für sowohl Kandidaten als auch Einstellungsmanager. Der Koordinator verwaltet auch funktionsübergreifende Eskalationen und kann an Prozessverbesserungsaktivitäten und programmatischen Änderungen teilnehmen.

Verantwortlichkeiten

• Durchführung relevanter Vorbeschäftigungsprüfungen, einschließlich Drogentests, medizinischer Anforderungen und Führerscheinauszüge, unter Beachtung der Selbstbewertungspraktiken.
• Einleitung der I-9 & E-Verify Prozesse zur Arbeitsberechtigung und Bereitstellung administrativer Unterstützung für das Immigrationsteam des Unternehmens.
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um Unterstützung und Problemlösungen im Bereich Talent Acquisition zu bieten, einschließlich Partnerschaften mit TA-Leitern, TA-Compliance, HR People Services, HR Workforce Experience und IT.
• Verwaltung der digitalen Onboarding-Erfahrung für Kandidaten und Vertretung von TA bei Verbesserungen und Problemlösungen.
• Beantwortung von Anfragen von Kandidaten und Einstellungsmanagern, wobei Dringlichkeit und gesundes Urteilsvermögen zur Problemlösung eingesetzt werden.
• Behebung technischer Probleme in Workday und anderen TA-Systemen für interne TA-Partner.
• Teilnahme an Prozessverbesserungsaktivitäten, einschließlich Talent Acquisitions Enablement-Projektteams und globalen Projekten.
• Durchführung von Prozessmapping, Dokumentation und Präsentation.

Wesentliche Fähigkeiten

• Abschluss der High School erforderlich.
• Nachgewiesene Kenntnisse der Microsoft Office Suite, insbesondere Excel.
• Starkes Gefühl für Dringlichkeit mit der Fähigkeit, Projekte zeitgerecht zu priorisieren und abzuschließen.
• Detailorientiert mit ausgezeichneten mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten.
• Starke organisatorische und problemlösende Fähigkeiten.
• Proaktiv im Umgang mit neuen Trends, Bildung, Technologie und Werkzeugen.

Zusätzliche Fähigkeiten & Qualifikationen

• Mehrsprachigkeit (fließend in Spanisch) ist sehr bevorzugt.
• Erfahrung als HR-Assistent, HR-Koordinator, TA-Spezialist, TA-Koordinator oder ein kürzlich graduierter Hochschulabsolvent ist von Vorteil.
• Kenntnis von Applicant Tracking Systems (ATS) ist erforderlich; Erfahrung mit Workday ATS und Planungserfahrung ist bevorzugt.
• Verständnis von US-Visa (H-1B, L-1, TN, F-1 usw.) sowie Compliance und Nachverfolgung von Fällen.
• Selbststarter, der effizient arbeitet und sich wohlfühlt, mehrere verschiedene Projekte und Prioritäten zu managen.

Arbeitsumfeld

Diese Position ist zu 50 % vor Ort in Tampa, FL, mit einem Arbeitszeitplan von Montag bis Freitag, 8 bis 17 Uhr. Die Rolle umfasst die Zusammenarbeit über Zeitzonen hinweg und mit der Führungsebene in einem hybriden Arbeitsumfeld.

Art der Anstellung & Standort

Dies ist eine Vertragsposition mit Sitz in Tampa, FL.

Vergütung und Leistungen

Die Gehaltsspanne für diese Position liegt zwischen 26,94 und 31,70 USD pro Stunde. Die Anspruchsvoraussetzungen gelten für einige Leistungen und können von Ihrer Jobklassifikation und der Dauer der Beschäftigung abhängen. Die Leistungen können Änderungen unterliegen und können spezifischen Wahlen, Plänen oder Programmbedingungen unterliegen. Wenn Sie berechtigt sind, können die für diese temporäre Rolle verfügbaren Leistungen Folgendes umfassen:

• Medizinische, zahnärztliche und augenärztliche Versorgung
• Kritische Erkrankungen, Unfälle und Krankenhausaufenthalte
• 401(k) Altersvorsorge – Vorsteuer- und Roth-Nachsteuerbeiträge verfügbar
• Lebenversicherung (freiwillige Lebens- und AD&D-Versicherung für den Mitarbeiter und Angehörige)
• Kurz- und langfristige Invaliditätsversicherung
• Gesundheitsausgabenrechnung (HSA)
• Transportleistungen
• Mitarbeiterunterstützungsprogramm
• Urlaubszeit/Abwesenheit (PTO, Urlaub oder Krankheitsurlaub)

Arbeitsplatztyp

Dies ist eine hybride Position in Tampa, FL.

Bewerbungsfrist

Diese Position wird voraussichtlich am 17. Juni 2026 geschlossen.

Das Unternehmen ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und wird alle Bewerbungen ohne Rücksicht auf Rasse, Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Religion, nationale Herkunft, Veteranenstatus, Behinderung, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, genetische Informationen oder andere gesetzlich geschützte Merkmale berücksichtigen. Wenn Sie eine angemessene Unterkunft anfordern möchten, wie z.B. die Modifizierung oder Anpassung des Bewerbungsprozesses oder des Interviewprozesses aufgrund einer Behinderung, senden Sie bitte eine E-Mail an astoncarteraccommodation@astoncarter.com für weitere Unterkunftsmöglichkeiten.

San Francisco Fair Chance Ordinance: Gemäß der San Francisco Fair Chance Ordinance werden wir für alle Positionen, die sich in der Stadt und im Landkreis San Francisco befinden, qualifizierte Bewerber mit Strafregister und Verurteilungen in Betracht ziehen.

Massachusetts Lie Detector: Es ist in Massachusetts ungesetzlich, einen Lügendetektortest als Bedingung für die Beschäftigung oder die Fortsetzung der Beschäftigung zu verlangen oder durchzuführen. Ein Arbeitgeber, der gegen dieses Gesetz verstößt, unterliegt strafrechtlichen Sanktionen und zivilrechtlicher Haftung.

Verwendung von Künstlicher Intelligenz (KI): Wir können Künstliche Intelligenz (KI) verwenden, um Teile unseres Einstellungsprozesses zu unterstützen, einschließlich der Beschaffung, Sichtung und Bewertung von Kandidaten. KI hilft bei der Bewertung von Bewerbungen und Qualifikationen, aber die endgültigen Entscheidungen werden von unserem Einstellungsteam getroffen. Durch Ihre Bewerbung erkennen Sie an und stimmen zu, dass Ihre Bewerbung möglicherweise mit KI-Tools überprüft wird.